學習4成功的工作秘密分享

工作分享對於想要追求高端職業的媽媽或爸爸來說是一個了不起的解決方案。 如果你想在這方面取得成功,並找到工作/生活的平衡,這裡有一些你需要知道的秘密。

工作分享就像婚姻

幸福的婚姻一樣 ,有效的工作分享需要信任,靈活性和合作夥伴之間的兼容性。 成功的分享工作背後的秘密就是為員工找到合適的工作。

這就是為什麼如果你要分享你的工作,你需要花時間找到合適的隊友。

你的工作分享合作夥伴應該與你具有相似的職業風格,職業道德,職業目標和價值觀 。 你不希望在本週的半個時間裡進來,因為它不符合規定,所以必須重新做好你隊友工作的所有工作。

最重要的是,你應該相信,你不在辦公室的任何問題都將以專業而徹底的方式處理。 你必須確信,無論是你的一天還是他們的工作,你的工作都能得到同樣的表現。

工作分享依賴於公開交流

一份工作份額應該平穩運作,就好像只有一個人填補了職位。 你和你的伴侶必須像無縫地溝通,就像共享一個大腦一樣。

這意味著建立一個系統,讓您快速輕鬆地將項目交給對方。 另一個人應該能夠輕鬆找到問題的答案並理解你完成的工作。

例如,在工作班次結束時,留下關於您完成的工作的備忘錄。 你可以同意一致的方法命名和組織計算機文件和紙質記錄。 為了幫助控制您的共享收件箱,開發一種高效簡單的排序和存儲電子郵件的方法。

清楚地與工作團隊的其他成員溝通是至關重要的。

例如,一個工作分享團隊可能會使用一個共享的電子郵件帳戶,但撰寫給定電子郵件的人簽署了他們的姓名。

一些職位分享團隊如此緊密合作,甚至可以申請晉升或作為團隊的新職位。 你可以製定聯合簡歷或讓一個人申請職位,並在面試過程中提到你對工作分享的興趣。

設置一致的時間表

將工作份額分成兩半可能是很誘人的,每個人每週工作20小時。 這可能適用於服務職位,您可以在分配的時間內完成所有任務,並且少數項目可以繼續執行。

對於大多數工作來說,最好是每周至少有一次工作分享團隊重疊。 這可以讓你親自溝通正在進行的項目,會議和目標。 一些團隊每週都有三天的工作分享合作夥伴工作,這意味著他們自己和共同的一天(通常是星期三)會有兩天的時間。 通過每周至少一次並肩工作,您將加強信任和團隊定位,確保您的合作成功。

提前同意哪個人在任何特定日期的“緊急情況”下“值班”。 您可能希望每週,每週或甚至幾個月進行拆分,具體取決於哪些因素適合您的其他責任。

變通

分享工作的關鍵之一在於你在伴侶休假,生病或患病時為你的伴侶提供掩護的能力。 因此,在計劃中靈活是很重要的。

如果其他合作夥伴在計劃工作的那一天有個人緊急情況,工作分享團隊的每個成員都應該有靈活的托兒或備份計劃,例如祖父母或其他家庭成員。

您還應該在任何重大生活變化(如可能的產假,申請晉升或由於配偶職業變化導致的潛在搬遷)之前進行溝通。 你想要的最後一件事是讓那些讓你有可能享受充滿挑戰和喜人的事業的人,同時也讓你的家人有時間。