在線視頻會議應用程序（如Zoom，WebEx，Skype和GoToMeeting）是使家中工作的人能夠與合作者和同事虛擬會面的強大工具。 它可以實時做出決策並與同事建立個人關係。 而所有這些專業協作使我們這些尋求工作與生活平衡的人更容易找到它。
是的，事實上，這些在線工具真的很棒，直到他們沒有。
雖然與這些工具的會議可能是有效的，有效的方式讓人們走到一起，但有幾個警示故事。 舉個例子，在會議期間修指甲的女人......雖然她並不知道她正在投影在公司在世界其他地方的牆上的屏幕上。 然後有一個人在家里工作，只有從胸部開始才能見面。 他穿著一件漂亮的牛津襯衫。 但是，當他從椅子上站起來取回一本書的時候，快樂確保了。 他只在牛津大學以下穿著拳擊手。
儘管有這些混戰，虛擬會議正在企業界興起 - 我們這些在家工作的人真的很感激。 隨著技術進步，加上更多公司願意讓員工至少能夠在家中工作一段時間，意味著在線視頻會議成為工人進行協作的有價值，有成本意識的方式。
但是，這些類型的會議也存在一個黑暗的陰影，從徹頭徹尾的歇斯底里到令人屈辱的羞辱到公司的迅速解僱。 如果您需要參加這些會議，請注意以下幾點。
01視頻和視頻Gaffes
你可能會認為這並不需要說，但是如果你在一個人的房間裡，而且你正在與其他人的房間進行視頻會議，並且你處在你的組的前面，因此在相機鏡頭的中心，這對修指甲來說並不是一個好時機。 不要忘記你在哪裡。 你正在參加工作會議。 尊重你的同事和你的公司。
在所有視頻會議應用程序的某處，有一種方法可以使您的音頻靜音，以免聽到您的聲音。 深入了解這個按鈕的位置，並能夠以輕快的速度點擊它。
不久之前，公司的副總裁在戰略上持續舉行視頻會議電話會議時，一位女士在電話中說：“這傢伙不知道@@是什麼##他正在談論。 他就是這樣一個@ **＃@ %%。“有將近200人參加電話會議，沉默就是分手。 此後不久，該女子與公司分離。 每日課程：靜音按鈕是你的朋友。
02家庭問題
當然，在電話會議中聽到一個哭鬧的嬰兒是一個問題。 這很明顯。 但是，在視頻聊天過程中，背景中可以聽到的髒兮兮的配偶或裸體幼兒穿過你的辦公室怎麼樣？ 如果你在家工作時試圖表現出專業精神，這些將會大大削弱你！ 確保你的家人知道（並堅持）你在家工作的基本規則。
03寵物問題
誰不愛路虎？ 與你舉行視頻會議的人必須聽他咆哮。 在您輸入聊天內容的情況下，Kitty可以在鍵盤上滾動！
除非會議中有一小群人，並且你覺得你已經對這些人達到了高度的自信和信任，否則把你的西施置於你身上並不是一個好主意，你正在參加工作會議！
家庭辦公室應該始終有一扇門，以便在視頻會議和老式電話會議期間，您可以關閉寵物和其他潛在的干擾。 如果您的會議與狗最快樂的一天時刻相符......郵遞員的到來，這也很有幫助。
04屏幕共享Snafus
許多視頻會議系統允許您與會議中的其他人共享屏幕。 這使您能夠打開整個星期一直在工作的電子表格，並與團隊成員分享，以便他們可以看到（a）在項目中您確實知道自己在說什麼，（b）您是一個很成功的人，因為你已經掌握了分享你的屏幕的能力。
但不要超越自己。 如果您在視頻會議之前有感覺可能需要共享屏幕，請記住，在打開電子表格之前，每個人都可以看到您的屏幕。 例如，如果您開始分享您的屏幕，並且包括您的老闆在內的所有人都看到您剛剛在Bed Bath＆Beyond上查看最新的在線銷售，或者更糟糕地為新工作寫了一封求職信！
05聊天禮儀
網上聊天很快捷，很有趣。 什麼可能會出錯？ 那麼......談到視頻會議，聊天可以成為一個兔子洞，一個數字小巷，吸引會議注意力。 變焦是一種流行的虛擬會議解決方案，具有很好的聊天功能，可以提供幫助。 諸如“我失去了音頻”或“是否有鏈接到演示文稿？”的聊天消息是很好的問題，因為它們可以提醒會議組織者，可能存在技術問題或需要更多地共享信息廣泛。
但是這種類型的邊欄在會議期間聊天 - 尤其是當會議上有幾十人時 - 可以真正快速地分散注意力。 記住每個人都會看到那些無關緊要的聊天內容，比如“你今天午餐時做什麼，我餓死了”還是“你的狗是CUTEST！”
06 Upshot：使用你的常識
與大多數技術一樣，在線視頻會議是促進商業參與的絕佳工具，並使在傳統辦公室外工作的人員成為工作團隊的重要貢獻者。
但是，與大多數技術一樣，用戶需要對視頻會議中什麼和什麼是不適當的強烈的常識性概念。 許多月前，我的第一位老闆對電子郵件有這樣的建議 ：“如果你不會在明信片上寫你的信息給你母親，你可能不應該用電子郵件發送它。”在視頻會議，這種常識仍然是一個很好的建議。