有組織的工作空間的必備辦公用品

隨時準備好使用這些工具處理任何工作量

如果您決定在工作中改善您的組織，那麼去當地的辦公用品商店是一個不錯的第一步。如果您覺得所有選項都不能滿足您的基本要求，僅僅因為某件東西很可愛並且以你喜歡的顏色並不意味著你應該自動購買它。

要做出正確的選擇，請隨身攜帶這個必備工具和辦公用品清單。

雖然你可能想要在紫紅色的時候選擇一支凝膠筆，但不要。像黑色，藍色和紅色中點Bic Round Stics的基本圓珠筆非常經濟。

尋找一款堅固耐用的機械鉛筆，每次嘗試書寫時都不會破壞鉛？試用Pentel Twist-Erase Express機械鉛筆，試用0.7毫米。獎勵：可重複填充！

拿起五包Sharpie永久性標記。在你的辦公室裡保留兩三個，一個放在廚房的垃圾抽屜裡，一個放在你的錢包裡。使用它們在紙箱上書寫，在公司的冰箱中標記食物，或標記您的文件。

最後，獲取一套豐富多彩的熒光筆，在最近的會議記錄中組織您的操作項目，需要糾正的錯誤，待辦事項列表中的絕對必需項以及所需的簽名。

當你坐在某人的桌子旁時，他們不在那裡，你是否在尋找便條紙？是的你是！我們利用這些記錄來記下行動項目，在合同，書籍或數據包中標記頁面，或者進行頭腦風暴會議。

事實上，自粘筆記非常流行，您可以在辦公用品商店找到專用於他們的整個過道。

考慮將這三種尺寸的墊片保持在2“x1”，3“x3”和3“x5”的位置。

儘管我們使用旨在使我們無紙化的技術，但我們仍然需要記事本。我們在會議中使用它們，列出我們的待辦事項，並撰寫備忘錄或信函。

拿起兩個花哨的筆記本電腦，讓他們在你的文書工作中脫穎而出。使用5 1/2“x8 1/2”作為快速筆記，待辦事項，或與小型日常規劃師一起使用。此外，為會議筆記，項目和客戶約會提取8 1/2“x11”。考慮為三孔打孔的品種多付一點錢。如果您經常將會議或客戶註釋添加到活頁夾，則可節省時間。

當您努力獲得更多組織時，考慮為每個責任區，項目或您負責的正在進行的任務使用活頁夾。

一個不錯的選擇是Universal的兩英寸經濟視圖活頁夾，外部透明塑料覆蓋層用於插入封面頁或脊柱標題。

與索引選項卡一起使用時，綁定器效率更高。

索引集可能很昂貴，但很漂亮。通用目錄分隔線或西蒙營銷30％再生目錄索引標籤在大多數辦公用品商店中都是有效和經濟的，並且可用。

精心設計和復雜的文件系統不起作用。系統越複雜，維護它的可能性就越小。

選擇馬尼拉，頂部選項卡，1/3切文件夾。你可以購買一盒100美元，價格低於10美元。您可以直接在標籤上書寫或使用基本文件夾標籤。 Avery的激光或噴墨打印機的白色文件夾標籤是一個不錯的選擇。

活頁夾剪輯是一個非常有用的組織工具。你會想保留一些在小，中，大。他們非常適合整合項目資源，組織材料在會議或培訓班上分發，或者在提交文件之前將文件拼湊起來。就個人而言，您可以使用活頁夾將賬單一併支付或組織優惠券以便在雜貨店使用。

如果你的所有論文和筆記內容都很鬆散，那麼粘合劑永遠不會是一個好的組織工具。在您的辦公桌上保留一個三孔打孔器可以確保文件被打孔並定期存放在活頁夾的適當部分。

這是一個可以多投資的工具。沒有什麼比沖壓不均勻或與活頁夾中的其他紙張不對齊的紙張更糟糕。

Swingline LightTouch高容量Desktime Punch是一個很好的中價格選項。價格從15美元到20美元不等。

辦公室照明並不總是足夠的。有一些研究表明，你對工作越有信心，你可以集中精力越好。因此，選擇一款適合您的風格的燈泡，並在您的辦公室環境中找到合適的瓦數。

如果你看不到一切都很好，那麼有組織的辦公桌有什麼好處？

當你不得不問一位同事是否可以藉用鋼筆時，你就是在浪費你的時間和他們的時間。在你購買這些基本的辦公用品後，你會感到有能力，有組織，充滿活力，以進入一個美好的日子！由Elizabeth McGrory更新

Related Content