你的求職信可以幫助你向雇主證明你擁有工作所需的技能。 請閱讀下文，了解撰寫求職信的技巧，包括寫什麼以及如何格式化和發送信函。 然後閱讀接待員職位的兩封樣本求職信。 使用這些樣本作為模板來幫助您編寫自己的信件。
撰寫接待員求職信的技巧
按照指示。 在網上，親自或通過電子郵件申請接待員職位時，通常會要求您附上一封求職信，內容包括簡歷和可能的其他材料，如參考清單和一般申請 。 一定要仔細閱讀招聘信息，並且只包括他們在給定時間要求的材料。
如果您被要求提交求職信，請務必仔細遵循所有指示。 以正確的格式發送信件給正確的人。 作為接待員，您需要遵循說明並註意細節，因此請在您的應用程序中展示這些技能。
使用關鍵字。 為你正在申請的特定工作定制你的求職信。 一個很好的方法是在你的求職信中包含職位列表中的關鍵字 。 重讀工作列表 ，並圈出對工作很重要的任何技能或資格。 如果你有這些技能，請將它們包含在你的求職信中。
這將顯示招聘經理，一目了然，你是適合這項工作。
提供示例。 當你說你有特定的技能或經驗時，通過提供一個具體的例子來證明。 例如，如果你說你有很強的組織能力，請說明你在上一份工作中如何幫助重新組織檔案系統，以及如何提高辦公效率。 特別的例子向招聘經理證明，你真的需要什麼。
編輯，編輯，編輯。 接待員需要注意細節和強大的溝通技巧。 因此， 校對任何拼寫或語法錯誤的求職信是很重要的。 一種表現接待員技能的方法是寫一封完美無瑕的求職信。
硬拷貝與電子郵件格式
如果您要將求職信作為硬拷貝（或電子郵件附件 ） 發送 ，則需要以商業信函格式編寫信函 。 請按以下順序包含這些項目：您的聯繫信息，日期，公司聯繫信息， 業務稱呼以及信函正文。 確保你的信是左對齊的。
您的結賬將包括您的手寫簽名，然後在硬拷貝上輸入您的打字簽名。
如果是電子郵件附件，只需輸入您的打字簽名即可。
通過電子郵件發送求職信的格式 （信件在電子郵件正文中）略有不同。 你應該選擇一個明確解釋你的電子郵件內容的主題，例如你正在申請的職位和你的名字。 保持簡單：“醫務接待員職位 - Jane Doe”很清楚並且重點突出。
您不需要在通過電子郵件發送求職信的頂部包含您的聯繫信息，日期或雇主的聯繫信息。 但是，這封信的稱呼和正文與打印件或附件中的相同。
您的電子郵件關閉應包括您的全名，然後是您的電話和電子郵件信息。
接待員職位樣本求職信 - 硬拷貝
你的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
你的郵件
日期
雇主的名字
雇主的地址
雇主的城市，州，郵政編碼
尊敬的招聘經理，
我寫信是要表達我對ABC公司接待員職位空缺的興趣。 我相信我作為一名接待員的多年工作經驗，以及我的溝通和技術能力，使我成為這個職位的理想人選。
我有幾年的接待經驗，包括在繁忙的工作環境中工作，有多條電話線和一個大型專業人員。 因此，我可以處理像您這樣的大型辦公室的繁華環境。
我有很強的書面和口頭溝通技巧。 在我目前的工作中，我每天向二十五到五十個客戶打招呼，回答關於公司的問題並指導人們到正確的辦公室。 我還會每天致電幾十個客戶來確認約會，並每天向客戶發送電子郵件。
我有各種軟件程序的經驗，包括Microsoft Office和QuickBooks。 我也很喜歡使用多種調度平台，包括MindBody和Timely。 在我目前的工作中，由於我對項目的經驗和安慰，我已經在我們的調度平台上培訓了五名其他員工。
我的背景和技能使我成為這個職位的優秀人選。 謝謝您的考慮。 我期待收到你的來信，安排一段時間親自發言。
此致
你的簽名
你輸入的名字
接待員職位的樣本求職信 - 電子郵件
主題： Gentle Dental的接待處 - Jason Martinez
親愛的Rathbarn女士，
我正在寫郵件申請Gentle Dental的接待員職位，我在JobSearchSite.com上看到了這個職位。 我相信我的積極和專業的態度，以及我在其他醫療機構擔任接待員的經歷，使我成為這個職位的佼佼者。
在五年的時間裡，我在醫療辦公室工作，在那裡我迎接了病人，安排了預約，並通過電話回答了病人的問題。 我的溝通能力很強，而且我也擅長幫助那些因長期等待或保險混淆而感到沮喪的患者。
我非常自豪能夠讓醫生的日子順利進行，並在出現意外問題時解決問題。 例如，當一位醫生出人意料地遲到三個小時工作時，我立即打電話給他的所有預定患者並重新安排他們的任命。 到醫生來上班時，我已經成功地重新安排了所有的病人。
請參閱我附上的簡歷，了解更多關於我的工作經歷的信息，並且毫不猶豫地聯繫任何問題。 感謝您的考慮，我期待您的回音。
此致
傑森馬丁內斯
電話號碼
電子郵件地址
閱讀更多： 更多求職信樣本 | 接待員簡歷示例與寫作技巧 | 接待員面試問題