如何通過電子郵件申請工作

當你使用電子郵件申請工作時,重要的是你的所有通信都像郵寄紙質簡歷和求職信一樣專業。 這就是你的工作申請將被招聘經理注意到,打開並閱讀。

以下是關於如何通過電子郵件申請工作的建議,包括將簡歷和求職信發送至發送消息的過程中的每一步。

  • 01如何準備好電子郵件文件

    當您以電子郵件附件的形式發送求職信簡歷時 ,第一步是將您的簡歷和信件以正確的文件格式保存。

    您的文檔應以PDF或Microsoft文檔形式發送。 如果您的文字處理軟件不是Microsoft Word,請將您的簡歷保存為Word(.doc或.docx)文檔。 文件,另存為,應該是您使用的任何文字處理程序的一個選項。

    要將文檔保存為PDF,根據您的文字處理軟件,您可以將文件,打印到Adobe PDF或文件,另存為,然後選擇PDF選項。 如果沒有,您可以使用程序將文件轉換為PDF。 將文檔保存為PDF有助於確保打開文檔的人員擁有與您自己不同的操作系統時不會出現格式錯誤。

    用你的名字作為文件名,所以雇主知道它的簡歷和求職信,即janedoeresume.doc和janedoecoverletter.doc。

  • 02如何撰寫電子郵件求職信

    一旦你保存了你的簡歷和求職信,並且他們已經準備好發送,下一步就是寫一封電子郵件求職信,用你的文件發送。

    您可以直接在電子郵件中寫下求職信或附上求職信的副本。 無論哪種方式,在發送求職信和簡歷或您的申請時可能不會考慮,請按照招聘信息中的說明進行操作。

    首先,打開你的電子郵件帳戶。 然後點擊屏幕左上角的消息或點擊文件,新建,消息。

    您可以直接在電子郵件中輸入您的求職信,從文字處理文檔複製並粘貼,或者,如果公司要求附件,請將您的求職信與電子郵件一起發送。

    簡要和重點。 您的電子郵件求職信不應超過兩個或三個短的段落。 以下是撰寫電子郵件求職信的方法

  • 03如何在電子郵件中包含主題行

    主題欄是您發送給申請職位的電子郵件中最重要的部分之一。 確保您的電子郵件中包含一條主題行,向讀者解釋您是誰以及您正在申請什麼職位。

    在開始編寫郵件之前,將主題添加到電子郵件中。 這樣,你就不會忘記在之後加入它。

  • 04如何向電子郵件添加簽名

    版權Scanrail / iStock

    在您的聯繫信息中加入電子郵件簽名非常重要,因此公司很容易與您聯繫。 在您的電子郵件簽名中加入您的全名,您的電子郵件地址和您的電話號碼,以便招聘經理一眼就能看到如何與您聯繫。

    要將您的簽名添加到您的電子郵件中,請點擊文件,插入,簽名,如果您保存了您用於求職的簽名。 如果您還沒有創建電子郵件簽名,請在郵件底部鍵入您的聯繫信息(姓名,電子郵件地址,電話)。

  • 05如何附上簡歷和求職信到電子郵件

    一旦您的電子郵件準備好發送,您需要將您的簡歷和求職信附上您的信息。 點擊插入,附加文件。 Microsoft Outlook將在計算機的默認文件夾中顯示文件列表。 如果您的文件存儲在不同的文件夾中,請單擊相應的文件夾。

    單擊以選擇要添加到電子郵件中的文件,單擊插入將文檔附加到電子郵件。

    在Gmail中,單擊回形針圖像將文檔添加到郵件中。

  • 06如何發送工作申請電子郵件

    在點擊發送之前,請務必校對您的電子郵件以查找語法和拼寫。 檢查以確保您已將消息添加了主題和簽名。

    然後發送測試消息給自己,以確保所有附件都通過,並且您的電子郵件信息是完美的。

    最後,將信息的副本發送給您自己以及公司,以便您擁有一份用於記錄的副本。 通過點擊密件抄送並添加您的電子郵件地址,將自己添加為密件抄送(密件抄送)。

    然後點擊發送,您的求職信和簡歷將會發給雇主。

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  • 07在線申請職位

    除了通過電子郵件申請工作之外,您很可能還必須直接在線申請工作。 許多雇主,特別是大公司,都使用申請人跟踪系統(也稱為人才管理系統)來跟踪和管理求職申請。

    以下是如何在線申請職位的信息,包括獲取簡歷準備上傳的建議,收集信息,包括詳細的工作經歷,您需要完成在線求職申請,樣本求職申請表,選擇要使用的求職網站,創建賬戶就業委員會,直接在公司網站申請工作,並在申請後加上跟進建議。