現在，很多求職，網絡和其他商業交流都是通過電子郵件進行的 。 雇主每天收到大量的電子郵件，而且很多時候，不管電子郵件是否打開，都完全取決於其主題。 為了確保您的電子郵件被閱讀，您需要一個清晰，專業的主題行。 當您通過電子郵件發送簡歷來申請工作時，這一點尤其重要。
為什麼主題是重要的
主題行（以及發件人的姓名或電子郵件地址）是人們在掃描收件箱時看到的第一件事。
由於電子郵件可能包含病毒以及不相關的信息，因此繁忙的人員很少打開所有電子郵件。 打開或刪除電子郵件的決定主要基於主題行和發件人。 當您將主題行留空時，您的電子郵件可能最終會標記為垃圾郵件或被刪除。
發送求職信息，網絡或其他業務電子郵件時，收件人可能不熟悉您的姓名。 因此，主題是您自我介紹的機會。 這是製作強烈的第一印象的第一步，這樣您的簡歷就可以打開並閱讀。
撰寫有效電子郵件主題的提示
保持專業 。 這適用於您的主題行和您的電子郵件地址。 主題不應包含任何非正式的詞或短語，如“嗨”或“有什麼事”。只能使用專業，禮貌的語言。
同時請確保您的電子郵件地址具有適當的專業性 - cutiepie123@000.com可以讓招聘經理知道您對公司的貢獻會有多嚴重。
注意你為什麼寫作。 您需要確保您的主題行將被關注並被認為是相關的，才能閱讀您的電子郵件。 通過包含與您的寫作理由相關的關鍵字來使其相關。
當您聯網時，請在您的主題行中說明您感興趣的內容或為什麼要聯繫此人。
您可能會要求提供信息，或請求會議，建議或推薦。
如果有人推薦了這個聯繫人，那麼一定要在主題欄中加入他們的名字 聯網電子郵件可能是最難注意的，因為發送電子郵件的人並不是想要解決特定的問題或填補某個職位。 你的主題是你抓住他們的注意力並讓他們想要了解更多關於你的機會。
提及職位。 在申請工作的電子郵件中，使用職位名稱作為主題，因此雇主知道您對什麼職位感興趣。這有助於招聘多個職位的繁忙招聘經理一眼就能看到您正在申請的職位。
如果有一個自動過濾器對招聘經理的電子郵件進行分類，提到職位也很有幫助。 使用正確的主題行，您可以確保將您的應用程序放置在適當的文件夾中，以便及時看到。 你也可以包括你的名字，如果有人建議你申請，也可以用“推薦”。
在您的後續通信中（特別是面試後的感謝電子郵件 ），“謝謝”可以在工作頭銜之前。
保持簡短和具體。 您可以使主題更具體，讓收件人更快速地對您的電子郵件進行分類，並做出適當的回應。
盡可能簡潔，因為冗長的主題行可能被切斷，並可能失去最重要的信息。
許多人在移動設備上檢查他們的電子郵件，該電子郵件僅顯示主題行的25-30個字符。 如果他們在電腦上閱讀，你將獲得更多的空間，當他們打開電子郵件時，他們將看到整個主題。 使用前面的幾個詞來說明問題，並留下額外的信息，例如您的憑據和經驗。
編輯，編輯，編輯。 在發送郵件之前編輯郵件時，請務必校對您的主題。 由於主題是您的第一印象，因此您希望確保您的文章清晰且沒有錯誤。
電子郵件主題行示例
為了獲得靈感，下面列舉了幾個清晰的點到點主題的例子：
- 行政助理工作 - 您的姓名
- 工作調查 - 你的名字
- 總經理職位
- 職位發布＃321：區域銷售經理
- 通訊總監職位 - 您的姓名
- 銷售人員申請
- 查詢 - 你的名字
- 社交媒體專家尋找新機遇
- 營銷總監尋找下一個角色 - 10年經驗
- 研究助理簡歷
- 推薦 - 您的姓名
- 由FirstName LastName引用
- 信息訪談請求 - XYZ大學生
- 謝謝 - 求職面試
- 會議跟進 - 會議主題
- 會議要求 - 您的姓名
您的電子郵件中包含的其他內容
主題只是電子郵件封面信的一個方面。 為了給您留下最好的印象，您的電子郵件信息需要專業撰寫並經過仔細校對。 您還需要考慮如何處理信件的收件人 ，使用適當的簽收 ，以及選擇哪種字體和字體大小 。 這裡有更多關於求職電子郵件禮儀的建議，以及一些示例電子郵件封面信函 ，然後再發送你自己的電子郵件 。