但是，如果你做了一些研究，但仍不確定你在給誰發信，最好是安全並使用一般的問候語 。
在沒有問候的情況下發信也是可以接受的。 查看關於如何處理印刷和電子郵件求職信的建議，以及稱呼和格式的示例。
尋找求職信的選項
當你不確定向誰發送求職信時，你有幾個選擇。 首先是找出你正在聯繫的人的姓名。 如果名稱未包含在職位列表中，則可以在公司網站上查找招聘經理的職位。 如果有聯繫電話號碼，您也可以致電並要求行政助理提供招聘經理的姓名。
如果你不能發現公司的聯繫人的姓名，你可以從你的求職信中放棄稱呼，從你的信的第一段開始，或者用一般的稱呼。
如何處理沒有聯繫人的求職信
你可以使用各種普通的求職信函來解決你的問題。
這些一般的求職信稱呼並不要求你知道招聘經理的姓名。
在對2000多家公司進行的一項調查中，Saddleback College發現雇主傾向於下列問候：
- 親愛的招聘經理（40％）
- 可能關注的人 （27％）
- 尊敬的先生/女士（17％）
- 親愛的人力資源總監（6％）
- 保留空白（8％）
請記住像“可能關注的人”這樣的詞可能看起來過時了，所以最好的選擇可能是使用“親愛的招聘經理”或者根本不包括問候語。 簡單地從你的信的第一段開始。
如何處理非性別名稱的求職信
如果你確實有一個名字但不確定該人的性別，一種選擇是在你的稱呼中包括名字和姓氏，沒有任何顯示性別的標題：
- 親愛的悉尼Doe
- 親愛的泰勒史密斯
通過這些類型的性別歧視名稱， LinkedIn可以成為有用的資源。 由於許多人在他們的個人資料中包含照片，因此在LinkedIn內簡單搜索該人的姓名和公司名稱可能會觸發聯繫人的照片。
同樣，您也可以查看公司網站或致電公司的行政助理以獲取更多信息。
使用什麼標題
即使你知道你正在寫的人的姓名和性別，也要仔細考慮你在稱呼中使用的頭銜。 例如，如果這個人是一名醫生或擁有博士學位，那麼您可能希望將您的信件發給“Dr. 姓氏“而不是”女士 姓氏“或”先生
姓氏“。其他標題可能是”教授“，”牧師“或”軍士“等。
此外，如果您致函女性雇主，除非您確定她更喜歡另一個頭銜（例如“小姐”或“夫人”），否則請使用“女士”的標題。 “女士”是一個不表示婚姻狀況的總稱，因此適用於任何女性雇主。
如何格式化稱呼
一旦你選擇了一個稱呼，就用一個冒號或一個逗號，一個空格，然後開始你的信的第一段。 例如：
尊敬的招聘經理：
信的第一段。
如何解決電子郵件求職信
招聘經理每天都會收到很多電子郵件。 讓他們輕鬆掃描您的電子郵件並通過在您的聯繫信息中包含明確的主題行和簽名進行跟踪。 正確地處理電子郵件封面信函很重要，包括如果您有聯繫人僱用職位的人的名字，以確保您的信件被注意到。
電子郵件主題行
切勿將主題行留空。 如果招聘經理收到一封沒有主題的電子郵件，他們很可能會刪除它，甚至沒有打開它的麻煩。 相反，寫一個明確的主題來表明你的意圖。
在電子郵件的主題欄中列出您申請的工作，以便雇主知道您也感興趣的工作。 他們可能會招聘多個職位，並且您希望他們輕鬆確定您感興趣的職位。
致聯絡人
您可以使用各種各樣的求職信稱呼來解決您的電子郵件信息。 如果您在公司有聯繫人，請寫信給女士或先生姓。 如果您沒有給聯繫人，請檢查您是否可以確定電子郵件收件人的姓名 。
如果你在公司找不到聯繫人，你可以從你的求職信中放下敬語，從你的信的第一段開始，或者使用一般的稱呼 。
電子郵件封面信的身體
你的求職信的正文讓雇主知道你正在申請的職位，以及為什麼雇主應該選擇你進行面試。 這是你將自己作為候選人出售的地方。 查看招聘信息，並包含與您正在查找的內容非常匹配的屬性示例。 當您發送電子郵件求職信時 ，請務必遵循雇主關於如何提交求職信和簡歷的說明。 確保您的電子郵件封面信函以及您發送的任何其他文件都已寫入。
結論
如果你已附上你的簡歷，請將其作為你的結論的一部分。 然後結束你的求職信，感謝雇主考慮你的位置。 包括你將如何跟進的信息。 包括結束 ，然後列出你的名字和你的電子郵件簽名 。
簽名
您的電子郵件簽名應包含您的姓名，完整地址，電話號碼，電子郵件地址和LinkedIn個人資料網址 （如果有），因此招聘經理可以很容易地與您取得聯繫。
名字姓氏
街道地址
郵政編碼
電子郵件
細胞
LinkedIn
複習求職信例子
以下是給招聘經理的求職信，與聯繫人的求職信，以及更多要審核的樣本。
拼寫檢查名稱
最後，在發送求職信之前，請確保您已正確拼寫招聘經理的姓名。 那是一種可能讓你面試的花費很小的錯誤。
仔細校對你的信
無論您是發送電子郵件，上傳還是附上可打印的求職信，重要的是要確保您的求職信，簡歷以及任何其他商業函件 。 如果可以，請在發送之前請朋友校對，以便發現任何拼寫錯誤或語法錯誤。