如果您不確定如何開始撰寫簡歷的求職信，那麼求職信模板或樣本是一個可靠的起點。 通過閱讀樣本封面信函，您可以感受到封面信的適當語氣，並且模板會顯示正確的格式。
但是，確保自定義求職信也勢在必行。 逐字逐句複製樣本是通向拒絕堆的絕對路徑，毫無疑問，雇主 - 通常閱讀數百封求職信 - 可以檢測到求職者有時可能遇到的剪切 - 粘貼陷阱。
但是，通過適當的個性化設置，一封求職信樣本或模板是右腳下車的好方法。 以下是如何正確使用求職信模板的指南。
01選擇一個模板
一旦找到了，複製並粘貼到您的文字處理軟件中。
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02組織您的草稿
現在您有一個通用模板可供使用，根據模板的結構開始組織您的信息並填寫您自己的詳細信息。 該組織應該是這樣的：
標題：第一組聯繫信息將是您的姓名，地址，電話號碼和電子郵件。 然後，將日期更改為您將發送該信函的日期。 接下來，列出收件人的名稱及其標題，然後列出公司的名稱，然後列出辦公室的地址。
第一段：介紹你自己並說明你正在申請的職位。 簡要解釋你對公司的興趣。 如果你認識的人將你介紹給公司，請在此提及他們的名字。
第二段：總結與您申請的工作相關的工作經驗，包括您的教育（如果相關）。
第三段：關注您的專業和個人資格如何符合公司對該職位的要求。 您可以在求職信的正文中使用一張表格 ，以清晰簡潔的方式傳達這些信息。
避免進行廣泛的概括，而是提供有形的軼事和具體的證據來證明你的屬性。 例如，你可能會說，“我擁有卓越的領導才能”，而不是說“在過去的五年中，我成功地管理了一個由10人組成的銷售團隊，我們將公司的利潤率提高了75％。”
結束：感謝您的回應，並提及您將在一周內與您聯繫（或者您計劃聯繫外出時），以確認收到您的求職信。 正式結束您的信。
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03寫你自己的話
因此，確保您將信件的內容個性化，因為雇主會知道您是否僅僅從樣本中復制和粘貼。 如果可以，嘗試改變措詞，並使用不同的形容詞。
詞庫可以在這裡派上用場，但是避免花哨的話語或非常正式的語調是非常重要的。 雖然預計會有一定程度的正式性，但因為這是一封商業信函，所以你希望看到平易近人，風度翩翩。
你不想讓讀者的舌頭受到諸如“我擁有驚人的行政能力和卓越的溝通能力”這樣的短語的束縛，所以請保持寫作自然，並在完成確保流暢時閱讀你的求職信。
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04格式化求職信
然後，在1到1.5英寸之間格式化文字處理程序中的邊距。
您應該調整這些設置以及實際求職信內容的長度，以便將最終文檔放在一個頁面上。
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05將文件保存為PDF
最後，是時候保存你的求職信了。 保持文件名短而甜美; 一個好的標準是要有你的名字，姓氏，然後是“求職信”。 例如：LeahMcMahonCoverLetter。
如果您正在向多家公司申請並希望確保您的文件保持暢通，則可以將其保存為名字，姓氏，然後是您申請的公司。 例如：LeahMcMahonABCommunications。
最後，將文件保存為PDF格式，以便保留書寫正文和格式正確的所有努力。
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