如何發送簡歷和求職信附件

根據您所申請的工作,您可能需要將您的簡歷求職信發送給招聘經理。 網絡聯繫人正在幫助您的求職者也可能會要求您通過電子郵件發送您的申請材料,以便他們可以查看這些材料並與潛在的雇主分享您的簡歷。

  • 01按照雇主的指示

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    當您通過電子郵件申請工作時,雇主可能會要求您將簡歷和求職信作為電子郵件的附件發送。 正確發送附件非常重要,包括您需要的所有信息,以便讀取您的電子郵件信息,並讓接收者知道他們如何與您聯繫以安排採訪。

  • 02如何保存求職信和簡歷

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    當您發送求職信和簡歷附件時,第一步是將您的簡歷保存為PDF或Word文檔 。 這樣,接收者將獲得原始格式的簡歷副本。 您可以將自己的求職信保存為文檔格式,也可以直接寫入電子郵件中。

    如果您的文字處理軟件不是Microsoft Word,請將您的簡歷保存為Word(.doc或.docx)文檔。 文件,另存為,應該是您的程序中的一個選項。

    根據您的文字處理軟件,您可能能夠將文件,打印為PDF,將文檔保存為PDF。 如果沒有,您可以使用免費程序將文件轉換為PDF。

    PDF文件保留了簡歷和信件的格式,因此收件人在打開發送的文件時會看到它們。

    用你的名字作為文件名 ,所以雇主知道它的簡歷和求職信,即janedoeresume.doc和janedoecoverletter.doc。

  • 03如何在電子郵件中包含主題行

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    主題行是您發送給申請職位的電子郵件中最重要的部分之一。 如果你不包括一個,你的消息甚至不會被打開。

    您的電子郵件必須包含主題行,並且應向讀者解釋您是誰以及您要申請什麼職位。 具體一點,所以收件人知道他或她正在接受什麼。 雇主通常會同時聘請多個職位,因此請同時包括您的姓名和職位。

    在開始寫作之前,請在電子郵件中添加主題。 這樣,你不會忘記在之後加入它。

    以下是要寫的內容:

    主題:你的名字 - 職位

  • 04如何撰寫電子郵件與您的求職信和簡歷一起發送

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    一旦你保存了你的簡歷和求職信,並且他們已經準備好發送,下一步就是寫一封電子郵件發送你的文件。

    首先,打開你的電子郵件帳戶。 然後點擊屏幕左上角的消息或點擊文件,新建,消息。

    您可以直接在電子郵件中輸入您的求職信 ,從文字處理文檔複製並粘貼,或者如果公司要求附件,請發送求職信和簡歷以及電子郵件。 因此,您的選擇是發送一封求職信附件或將該電子郵件用作求職信。

    如果您附上求職信,您的電子郵件信息可能會很簡短。 只需說明您的簡歷和求職信已附上。 提供提供額外信息並讓讀者知道如何與您聯繫。

    如果您正在撰寫電子郵件求職信,請在發送前仔細閱讀這些格式化提示

    此外,請務必在發送求職信和簡歷時 ,按照招聘公告中的說明如何申請,否則可能不會考慮您的申請。

  • 05為電子郵件添加簽名

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    包含所有聯繫信息的電子郵件簽名非常重要,因此招聘經理和招聘人員很容易與您取得聯繫。 在您的電子郵件簽名中加入您的全名,您的電子郵件地址和您的電話號碼,以便招聘經理一眼就能看到如何與您聯繫。

    如果您有LinkedIn個人資料 ,請將其包含在您的簽名中。 與您用於職業和商業目的的任何其他社交媒體帳戶一樣。

    要將您的簽名添加到您的電子郵件中,請點擊文件,插入,簽名,如果您保存了您用於求職的簽名。 如果您尚未創建電子郵件簽名,請在郵件底部輸入您的聯繫信息(姓名,電子郵件地址,電話,LinkedIn)。

  • 06如何將簡歷和求職信添加到電子郵件中

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    一旦您的電子郵件準備好發送,您需要附上您的簡歷和求職信到您的消息。 點擊插入,附加文件。 您的電子郵件客戶端將在計算機的默認文件夾中顯示文件列表。

    如果您的簡歷和求職信存儲在不同的文件夾中,請單擊相應的文件夾。

    單擊選擇要添加到電子郵件中的文件,然後單擊“插入”將文檔附加到電子郵件中。 在發送消息之前請花時間仔細校對消息

    在您點擊發送之前,請將消息發送給自己,以確保所有附件都已發送完畢,並且您的電子郵件消息是完美的。

    將信息的副本發送給自己以及公司,以便為您的記錄製作副本。 通過點擊密件抄送...並添加您的電子郵件地址,將自己添加為密件抄送(密件抄送)。

    然後點擊發送,您的求職信和簡歷將會發送給雇主。