如何撰寫有效的簡歷

什麼是簡歷?

什麼是簡歷,為什麼當你找工作時需要一個簡歷? 簡歷是您的教育,工作經歷,證書和成就的書面彙編。 大多數專業職位要求申請人提交簡歷和求職信,作為申請流程的一部分。

在許多情況下,您的簡歷是招聘經理在審核您的申請時會看到的第一份文件,因此是真正的“第一印象”。因此,花時間和精力開發和維護更新,準確的簡歷很重要。

無論您是在撰寫您的第一份簡歷,還是您在一段時間內都沒有更新過您的簡歷,並且需要提醒您,這裡還是一步一步地撰寫簡歷,以幫助您找到想要的工作。

查看簡歷的用途

將簡歷想像為“自我宣傳”,可以在一頁上總結您的經歷。 你的簡歷是你工作申請中最重要的部分之一。 它為招聘經理提供了您所申請職位的資質概況。

你還應該熟悉簡歷和求職信區別

首先做你的經驗大腦轉儲

一份有效的簡歷列出了將推動招聘經理或雇主前進並邀請您進行面試的資格總結。

除了關於技能,教育和工作歷史的細節外,簡歷還可以包含可選部分,如客觀性總結性說明技能職業亮點 。 在編制完所有需要在簡歷中列出的事實信息之後,可以添加這些部分。

對於很多人來說,坐下來用筆和紙,或者一個空白的Word文檔,並從開始到結束記錄他們的工作歷史可能會有所幫助。 當然,如果你已經工作了很多年,這不是時間效率高的,所以你可以選擇專注於你最顯著和相關的職位。

列出你的工作經驗

無論您的方法如何,您的目標都將是製作與您申請的職位相關的按時間順序排列的體驗列表。 雖然這應該專注於專業工作經驗,但您也可以包括獎勵或榮譽, 志願者或社區經驗 ,畢業後課程和技能以及大學教育 ,一旦你獲得了你的大學教育大學畢業後第一份工作

當你在處理大腦轉儲時,一定要包括公司名稱,地點,就業日期以及描述你列出的每個職位的角色和責任的幾個要點。 儘管稍後您可能需要擴展這些要點,但您至少需要這些信息。

關注你的成就

在撰寫關於你所從事的工作的描述時,應關注你在每個崗位完成的工作,而不是你所做的工作。 以數字方式列出可量化的成就(例如銷售額增加20%,費用減少10%)將有助於您的簡歷脫穎而出。

一定要將這些成就與雇主在招聘信息中尋求的標準相匹配

如果編寫簡歷描述能夠吸引招聘經理的注意力,如果它很具有挑戰性(也可能是!),請查看這些技巧, 了解如何讓您的簡歷就業歷史聽起來更好 - 並讓您選擇面試。

什麼離開你的簡歷

有些事情不屬於工作簡歷。 您排除的內容與您所包含的內容一樣重要。 理想情況下,您的簡歷應反映與您所申請職位相關的經歷,過去通常不超過10至15年。 由於您的簡歷應盡可能不超過一兩頁 ,因此您可能需要在某些項目中加註nix。

例如,如果你找了份工作,只呆了一個月左右,那麼你就不想包括那個職位。 如果你已經失學五年以上,假設你有其他專業工作經驗來彌補差距,那麼通常最好刪除你所有的實習機會。

然而,這是一個你想用你的常識的例子。 如果你去上大學進行市場營銷,並在你的高年級進行營銷實習,然後在接下來的幾年中擔任服務器,那麼你需要包括你的營銷實習。

最終,你想嘗試在包含既及時又相關的經驗之間取得平衡。

選擇一個簡歷樣式

幾種基本類型的簡歷用於申請職位空缺 。 在你花時間寫出每個職位的所有細節之前,你應該決定使用什麼風格的簡歷,因為這會影響你如何描述,組織和列出你的經歷,教育,技能,資格和其他就業證書。

您的選擇包括:

哪種簡歷類型適合您?

你應該使用哪種簡歷類型來進行求職? 這取決於你想要完成什麼。 簡歷的目標是在盡可能短的時間內向招聘經理展示申請人的優勢,技能和經驗。 根據一項研究,招聘人員在回顧下一個簡歷前花費短短六秒的時間審閱簡歷,因此將最優秀的素質和成就放在頁面上的顯著位置是符合您的最佳利益的。

此外,如果您試圖將讀者的注意力從某些事物中吸取出來,也就是說,功能性或組合性簡歷也可能有用,即您的工作歷史中存在很大差距,或繞過無關的領域。

開始編譯你的簡歷

一旦你決定了簡歷類型,現在是時候開始寫你的簡歷了。 你不必從頭開始。 首先, 查看您選擇的簡歷類型的示例 。 然後, 選擇一個您可以復制並粘貼到文檔中的模板 ,然後填寫您自己的工作歷史記錄。

無論您選擇哪種類型的簡歷,都旨在根據您所申請的工作量身定制簡歷。 雖然使用簡歷模板是完全可以接受的,但您可以根據每個職位的描述進行調整,但將同一確切簡歷發送到多個職位空缺是一個好主意,即使是在同一個領域。

你的目標應該是把你的簡歷寫在機器人和人類頭腦中。 許多組織都使用申請人跟踪系統對招聘經理進行審查,然後再審查簡歷。 這意味著你可以在整個候選人領域擁有最好的經驗和資歷,並且還有一個相當不錯的簡歷,但是如果你的簡歷中沒有包含正確的關鍵詞 ,你的信息就會一掃而 。 良好的關鍵詞不僅僅是指您的體驗,還包括發布中的職位描述。

格式化你的簡歷

一旦你根據你選擇的簡歷類型編寫和組織了你的信息,一定要根據典型的專業標准進行格式化。 如果可能的話,您應該始終使用一致的間距,並在所有邊上使用均勻大小的邊距。 一般來說,堅持使用文字處理器的默認設置是最好的選擇,但在某些情況下,如果縮小左側,右側,頂部和底部的頁邊距,這可以幫助您購買更多空間, 以便將簡歷放在一頁上

雖然視覺或信息圖表簡歷在某些行業已經成為時尚,但堅持使用傳統格式(白頁,黑色文本,可讀字體)始終是一種安全的選擇。 選擇基本字體 ,如Arial,Times New Roman,Calibri,Helvetica或Georgia。 理想情況下,你的字體大小不能大於12,不能小於10.5。

即使您只是以數字形式發送副本,最好打印您的簡歷(因為招聘經理可能會這樣做),以確保它打印在單個頁面上,並且易於以印刷形式閱讀。 閱讀簡歷的印刷副本也將幫助您確保頁面上有足夠的空白區域,並且看起來很專業。

再次校對,校對和校對

即使專業校對員也不能輕易校對他們自己的工作。 一旦你犯了一個錯字,你很難自己接受。 出於這個原因,最好讓一兩個值得信任的朋友在發送簡歷前仔細閱讀你的簡歷。 首先使用此簡歷校對核對清單 ,然後要求其他人對其進行最終審核,以確保其完美,然後再單擊發送或上傳以申請工作。

把你的簡歷看作一份生活文件

在短期內,你應該根據你申請的每項工作來調整你的簡歷 。 例如,如果您申請的某個職位似乎權衡了某項責任或重點關注了另一職位,則應確保您的簡歷能夠傳達您在此領域的專業知識。

同時,你應該根據自己的經歷來更新你的簡歷,增加你學到的新技能,你已經參加過的課程或者獲獎的獎勵。

定期更新您的簡歷會比一次更新容易得多,所以即使在您受僱時,也要提醒您每三個月刷新一次簡歷,而這些信息仍然是您的頭腦中的新鮮事物。 如果您決定在未來轉換公司或職業,這將使您的下一次求職變得更容易。

如果您收到招聘人員的電話,或者找到一份您喜歡聘用的工作並希望馬上申請,請使用以下七個簡單步驟來製作簡歷,以保持您的最新狀態並隨時發送。