雇主如何使用申請人跟踪系統（ATS）
數據庫中的信息用於篩選候選人，申請人測試，日程安排訪談，管理招聘流程，檢查參考資料以及完成新招聘文書工作。
申請人跟踪系統如何工作
當申請人在線申請工作時，他們的聯繫信息，經歷，教育背景，簡歷和求職信都會上傳到數據庫中。 隨著候選人在招聘過程中移動，信息可以從系統的一個組件轉移到另一個組件。
公司招聘人員可以審查申請，申請人可以發送自動化消息，讓他們知道他們的申請已經收到，可以進行在線測試， 招聘經理可以安排面試，可以郵寄拒收信函，並且人力資源人員可以使用相同的信息一旦他們被雇用，將個人納入工資單。 這些集成系統簡化了雇主的招聘和申請流程。
簡化流程
據CareerMetis.com稱，使用ATS可以幫助節省時間和金錢。 申請人提供的信息將上傳並組織到數據庫中，方便人力資源專業人士查閱和搜索。
由於這些信息是以數字方式自動收集和組織的，所以公司不必為分揀和歸檔紙質應用程序的額外時間支付費用。
有些系統還可以為求職者節省時間。 許多雇主使用的系統允許求職者直接從LinkedIn或Indeed等網站上的個人資料上載他們的重要信息，工作歷史，教育和參考資料。
雖然求職者顯然需要針對不同的職位應用不同的應用程序，但能夠繞過為每個應用程序重新輸入此信息的繁瑣過程，這是寶貴的時間節省。
跟踪過程
申請人跟踪系統允許公司通過直接從公司網站，推薦人或其他來源追踪候選人找到工作公告的位置。 這可以是一個重要的信息，使雇主可以將他們的招聘領域集中在數據顯示他們取得最大成功的領域或找到最理想的候選人，同時減少或消除顯示不太成功的領域的努力。
缺點
然而，申請人追踪系統可能是有益的，雇主需要考慮的往往是缺點。 LinkedIn文章指出，系統旨在為廣告位置尋找特定的關鍵字和背景類型，這意味著正在轉換職業生涯的優秀候選人可能會滑過系統的裂縫，而不會被注意到。
還有可能存在技術問題。 如果他們無法正確解釋掃描的簡歷，某些系統將排除候選人。 如果簡歷看起來與系統編程理解的內容略有不同，或者簡歷比解釋更複雜，就會發生這種情況。