工作申請的支持文件

您可能需要使用工作申請提交的文件

當你申請工作時,雇主可能需要更多的信息,而不是你的簡歷和求職信或已完成的求職申請的副本。 提交工作申請時,公司可能會要求提供所謂的“支持性文件”。

什麼是配套文件?

工作申請的支持文件可以包括簡歷,求職信,教育筆錄,寫作樣本,退伍軍人偏好文件,投資組合,證明,參考清單,推薦信以及職位發布中指定的其他文件。

所需信息取決於工作和雇主的招聘要求。

為什麼雇主要求支持文件?

從候選人獲取支持性文件有助於公司評估應用 對於許多雇主來說,簡歷(或簡歷和求職信)提供了所有必要的信息。 其他雇主需要更多信息來確定他們將面試並最終聘用哪些申請人。

請求信息的原因是全面了解你是候選人,還是提供確認你簡歷或工作申請中列出的詳細信息。 例如,要求成績單作為支持文件,可以讓雇主確認你畢業了,還有你的GPA。

申請文件也可以作為申請人是否可以遵循指示的測試。 如果招聘公告中提到候選人必須在申請表中提交參考清單 ,招聘經理可以將所有沒有提交參考文件的申請人分類到“否”。

如何提交支持文檔

對於雇主來說,一次收集所有這些信息,無論是在申請過程中還是在初次面試後,都是一個巨大的便利。 它允許招聘經理掌握有關候選人的所有相關信息,並減少跟進電子郵件和電話以請求更多文件。

申請人可能會發現收集和提交文件不太方便,更麻煩。 有些文件可能需要一些挖掘來定位。 例如,您的Project Management Professional認證在哪裡,如果找不到您自己的產品,您可以致電給誰以獲取副本?

其他文檔可能需要一些工作來組裝。 例如,如果您提交的是參考文獻列表,則需要請求將其用作參考的許可 ,並通知他們公司的某個人可能很快會與他們聯繫。

用你的名字標記你的文件

仔細標註並命名所有文件 ,包括您的姓名和文檔內容的詳細信息。 例如,您的參考資料可以被命名為“Sarah-Wong - 參考資料”或“Sarah Wong參考資料”。 避免將它們命名為“參考”,因為招聘經理傾向於擁有大量文件,並且無法輕鬆識別您的文檔。 在所有文檔中遵循一致的命名模式。

按照工作發布中的指示

收集完所有支持性文件後,請按照雇主的指示提交。 雇主可能會要求您上傳文件或附加電子郵件。

如果雇主要求特定的文件格式(例如PDF),請務必遵循這些說明。

一次性提交所有文件,並附上簡歷或申請。 如果您錯過了某些內容,請在提交申請之前先獲得一份副本。 為自己節省一個步驟,並擁有可能需要在計算機上進行求職搜索的所有內容的副本,以備編譯和發送。

將文件帶到工作面試

如果公司要求提供證明文件進行面試,請帶上您要求的每份文件的複印件與招聘經理一起離開。 還要確保你擁有一切你需要帶來的準備去。

雇主可以要求一些文件的原件,如成績單。 如果是這種情況,請提前向您收到的機構申請。

以下是如何向教育機構索取成績單的副本

支持文件清單

以下是在就業申請時可能需要提交的證明文件清單。

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