將免稅員工的工資對接合法的5倍

影響對接免稅員工工資的問題

為了將員工分類為免工資 - 即免除“公平勞工標準法”的規定 (包括加班),您必須滿足多種條件。 員工實際履行的職責必須屬於豁免類別之一, 如外部銷售,管理或行政豁免

但是, 適當的工作描述並不是員工獲得加班費所必需的唯一東西:員工每個支付期間必須得到相同的工資支票

這意味著無論員工在一周內工作五小時還是五十五小時,薪水都是一樣的。 當她長時間午餐或遲到時,管理人員不能從免稅員工中扣除工資。 但是,為了達到最後期限,員工無法享受每小時80小時的罰款。 (雖然公司當然可以給員工獎金 。)

這條規則很難,也很快。 一旦你開始從免稅員工的工資中扣除,你剛剛讓她免除了免稅 。 她現在有資格領取加班工資 。 這不是你想要犯的錯誤。

但是有沒有什麼時候可以從免稅員工的工資中扣除工資? 一些。 這裡有五次你可以從免稅員工的工資中扣除工資。

1.第一周和最後一周

您只需向員工支付第一周和最後一周工作的日子。 如果您的薪酬週期為星期一至星期日,週末為兩天,而您的員工在星期三開始工作,您只需在周三,週四和周五支付她的費用。

同樣,如果她最後一天的工作是星期三,您只需在星期一,星期二和星期三支付費用。

否則,如果僱員工作了一個星期,無論出於何種原因,您仍然需要支付整整一周的費用,除非它符合其他允許的扣除條件(請參見下面的四個條款)。

2.法院命令扣除

這些並不是真正的扣除 - 員工仍然賺取相同的金額; 這只是她的薪水較小。

如果她根據法院的命令獲得撫養費,贍養費或清償債務,您可以(並且必須)扣除法律要求的款項,並將這筆款項存入法院指導的任何地方。

通常,通過這些法院命令的扣減,員工對您對他們所做的事情不滿意。 確保你讓僱員痛苦地清楚你只遵守法律,並且必須按照法院的命令行事。 請記住,你並不是真的對接她的薪水; 你只需自動支付一些賬單。

3.全日假期(假期)

如果您的員工耗盡了她所有的休假時間並想休假一天,那麼她可能會休假。 如果休假是非病假相關的休息日,那麼您不需要為那天付錢。 這相當於假期,而不是病假

當然,你是否允許這個無薪假期取決於你。 如果您授予無報酬的一天(或幾天),請提醒您的員工在這些日子裡不要做任何工作。 做多達15分鐘的工作可觸發牆壁規則。 由於免稅員工的工資不受限制,因此無論工作時間多少,只需15分鐘的工作時間即可獲得全天的工資。

如果你不相信你的員工會拒絕回復電子郵件,接聽電話或下周到該項目做幾分鐘的工作,請將她的筆記本電腦放在辦公室,並在當時關閉她的電子郵件。

4.全日休息(其他)

根據美國勞工部工資與小時分部的說法,如果您不僅因為疾病而喪失工資,而且還有“誠實的計劃,政策或做法”,那麼您只能因疾病以外的原因而扣除全天假; 以抵消僱員作為陪審團或證人費用或軍事報酬收取的金額; 對因違反具有重大意義的安全規則而善意施加的處罰; 或者因工作場所行為規則違規而被無條件紀律地停職一整天或一整天。“

換句話說,當你暫停員工違規時,你不能僅僅決定停靠免稅員工的工資。

需要製定一個計劃,明確你不會支付免稅員工的條件。 否則,如果您扣除免稅員工的工資並且員工在一周內一直工作,那麼這是一種非法扣減,您剛剛將免稅額無效。

5. FMLA

如果你有一名員工在FMLA上工作了幾週 ,很明顯你不必在那段時間內向免稅員工支付費用。 她已經離開了整整一天,這是一個善意計劃的一部分。 但是間歇性FMLA呢?

這就是當員工被批准每次休息幾個小時來處理醫療問題時 - 無論是為自己還是合格的家庭成員。 “家庭醫療休假法”特別允許您在使用FMLA時扣除免除員工工資。

因此,如果您的員工需要每週休息兩個下午來進行透析,那麼您不必在那段時間內支付費用。

但是,這是一個謹慎的扣除。 因為豁免員工的工資而不是按小時支付,如果您的員工仍然工作了整整40個小時,並且您每週在她去醫療預約時扣除半天的工資,那麼您在法律上是對的,但在道德上和倫理錯誤

關於停靠免稅員工工資的一般規則

作為一般規則,只要記住不要從免稅員工的工資中扣除任何東西。 如果員工在一天中間休息幾個小時,遲到或早退,可以從他們的PTO銀行中扣除 ,但在執行此操作時請謹慎行事。 如果員工是另一個能夠完成工作的好員工,不要因為她使用時間的效率而懲罰她。

如果您決定希望能夠扣除此類休假時的工資,請記住按小時付費是合法的。 不過,如果你走這條路線,你的員工現在有資格獲得加班費,無論她是否符合其他豁免條件。 所以,因為她需要很長時間的午餐而節省幾美元的願望將會被她在旺季期間收到的巨額加班費所取代。

最重要的是要記住,免除僱員被雇傭來完成這項工作,而不是特定的工作時間。 像負責任的專業人員一樣對待他們,並且有機會,最後所有的事情都會發生。