如何制定公司政策

需要您創建新公司政策的6個工作場所情況

確定對政策的需求

您希望制定必要的政策和程序,以確保工作場所安全,有組織,充滿活力,賦予權力,不歧視工作場所。 然而,你不想為每個異常寫一個政策,以接受和預期的行為。 除少數例外情況外,政策制定適用於許多員工

你不想創造一大堆政策來控制你的許多員工的行為 - 當你真正需要的是足夠的政策來控制少數人的行為時。

因此,您不希望為每項應急計劃制定政策,因此在滿足員工個人需求時幾乎不需要管理權限。 相反,你想擁有所需的政策,這樣員工就不會覺得他們居住在一個不受偏袒和不公平待遇的環境中。

如果你提供的政策太多,你也會增加你的經理不公平和不公平地應用他們的可能性。 您需要製定指導方針和溝通工具,以確保政策的公平性,始終如一的應用和良好的管理。

當您制定新的公司政策時,您需要保持健康的平衡。 在大多數情況下,只要您處理那些行為不適合您工作場所的員工,就不需要製定新的公司政策。

這十個步驟將使您通過分發和整合政策來確定對政策的需求。

查看這些指南以查看是否需要政策

針對為什麼需要策略提供的每個原因,都提供了可能屬於該策略需求類別的策略示例。 一項政策是必要的:

另外,可能還有其他原因,您為什麼要製定一項政策。 但請記住,一名員工的不良行為不應該要求會影響所有其他員工的政策。

明確政策的目標

一旦你確定了一項政策是必要的,那麼確定你在編寫特定政策時要完成的目標。 如果可能,你會想告訴員工你為什麼要實施該政策。

您需要在政策中提供足夠的細節來明確公司的立場,但您絕不希望涵蓋該政策所涉及的每一種可能的情況。

因此,政策的目標很簡單。 認識到這可能不適用於公司對家庭醫療和休假法 ,歧視或投訴調查或漸進式管理系統等方面的政策。

但是,在智能手機上交談時,您能說多少關於駕駛的內容? 所以,當您根據您的政策確定您想要的結果時,請使用常識。

收集信息

TheBalance.com的這部分提供了許多其他網站的樣本政策 ,儘管其他公司經常對其政策收取費用。 即使是收費的網站,也可以免費提供樣品,以便測試他們的政策。

您無法找到適合您公司環境,語言和文化的樣本政策。 但是,在線研究並找到樣本政策,為修訂樣本政策提供基礎,而不是從頭開始編寫政策。

您還可以訂閱提供樣本(例如人力資源政策和示例)的服務。 此策略示例目錄中還提供了外部策略源。 最後,人力資源管理協會(SHRM)為成員提供政策樣本。

在某些情況下,您甚至可能想與您的就業法律師談談。 律師事務所為其客戶編寫通用政策,您也可以根據自己的需求進行定制。 特別是當新法律通過或勞工部頒布新規則時,您的律師可能會制定相應的政策。

制定和編寫政策

通過目標和样本,用簡單的詞彙和概念編寫政策。 直接與那些將閱讀,執行和依靠政策生活的人直接交談。

在每個段落之後,問問自己“如果”的問題,以確保該政策涵蓋了基本知識以及正常的例外和問題。

然而,不要迷戀這一點, 如上所述,沒有任何政策涵蓋每一種可能的意外情況。

查看政策

選擇幾名員工,甚至是一個小型試點小組,閱讀政策並詢問他們可能對政策提出的任何問題。 該評估提供反饋意見 ,員工將能夠理解並遵守該政策。

根據反饋重寫政策。

獲得政策的管理支持

與必須領導並實施該政策的經理審查政策。 你會希望得到他們對政策的支持和所有權 。 即使早在您確定需要該政策時,您也會更早開始此過程,但在您實施該政策時提供管理支持至關重要。

獲取政策的法律評論

如果政策具有法律影響,本質上具有訴訟性,對員工有個人影響(如安全程序),則您希望在您進一步分發政策之前讓您的律師審查政策。

確保你與你的律師溝通,你不希望政策改寫成法律 。 您希望審查政策的法律含義和適當的措辭。

實施政策

在小組中,單獨或在公司會議上,通常取決於政策的有爭議性和易於理解,分發和審查新政策。 給員工一個提問的機會。

該政策應始終由一張紙上的政策和員工在第二張紙上簽字的政策組成。

員工可以簽署他們已經收到的並了解該政策,但保留一份用於他們自己文件的副本。

樣本政策簽署聲明

這是一個示例signoff聲明使用:

我確認收到並理解(您的公司)政策。 該政策有效(日期),直至另行通知。

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員工簽名

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員工姓名(請打印)

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日期

決定未來如何溝通政策

將該政策納入員工手冊 。 您也可能希望該政策成為新員工定位的一部分

一些公司將策略放置在其內部網或計算機網絡通用驅動器上的策略文件夾中。 確定是否要通過其他方法分發策略。

您還需要歸檔並記錄此策略替代的以前的策略。 您將來可能需要他們作為法律或其他參考。

解讀和整合政策

無論您在政策中寫什麼,您以後的政策應用和工作實踐都將決定政策的真正意義。 隨著時間的推移,你認為一致和公平

當你發現你的做法與書面政策不同時,現在是時候審查並重寫政策,並重新開始循環。

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