查看您可以與您的員工一起使用的示例互聯網和電子郵件策略
美國有超過85％的人訪問社交媒體，所以員工可以說和分享的指導變得越來越重要。
員工不介意指導原則，因為他們不希望採取不恰當的行為並跨越他們不知道存在的路線。 因此，強烈建議制定公平，可理解，明智的政策。
只要指導方針不會過度或限制員工權利，就像他們對其進行定義一樣，您的政策可為員工提供明確的方向 。 一個嚴格限制性政策的例子可能包括僱員可能永遠不會在線討論工作的規則。
第二個例子是禁止員工在工作活動中向他們的成年同事發布自己的圖像。 （強烈不鼓勵發布他們孩子的照片。）
您可以考慮使用此示例互聯網和電子郵件政策為您的員工提供適當的工作使用指導。 當然，適應它，以適應您的文化和您想要為員工提供工作環境的需求。
為員工示例互聯網和電子郵件策略
分配給員工計算機或電話分機的語音信箱，電子郵件和互聯網使用僅用於執行公司業務。 除了Microsoft Office套件產品之外，公司的一些工作職責需要訪問互聯網和使用軟件。
為了公司目的，只有適當授權的人才可以使用互聯網訪問和下載其他軟件。 此授權通常僅限於IT部門與人力資源部門共同製定的決策。
軟件訪問程序
除了Microsoft Office套件產品之外，所需軟件必須由您的經理授權並由IT部門下載。 如果您需要訪問軟件或網站（目前不在公司網絡中），請與您的經理討論並諮詢IT部門，以解釋您期望從產品中獲得的回報。
所有不被視為網絡風險的合理請求將被考慮給您和其他員工。 此政策的目的不是要限制員工訪問能夠提高生產力的產品。 目標是最大限度地降低組織網絡的風險。
公司擁有的設備
任何設備或計算機（包括但不限於本公司提供供您使用的台式電話，智能手機，平板電腦，筆記本電腦，台式電腦和iPad）均應僅用於公司業務。 請記住，公司擁有這些設備中的設備和信息。
如果您出於任何原因離開公司 ，公司將要求您在工作的最後一天歸還設備。
您可以在休息和午餐時使用未連接到公司網絡的個人電子設備訪問任何適當的互聯網網站。
互聯網使用
在公司時間使用連接到公司網絡的公司時間使用公司擁有的設備時，互聯網僅被授權進行公司業務。 互聯網的使用帶來了違反機密公司信息安全的可能性。
互聯網的使用也會造成通過病毒或間諜軟件污染我們系統的可能性。 間諜軟件允許公司以外的未經授權的人員訪問公司密碼和其他機密信息。
從公司網絡中刪除這些程序需要IT人員花費更多的時間和精力來完成技術進步。
出於這個原因，為了確保適當的工作時間用於工作，我們要求工作人員限制使用互聯網。
此外，公司在任何情況下都不得使用計算機或其他電子設備（包括員工擁有的設備）在公司工作時間獲取，查看或觸及任何色情或不道德，不道德或與業務無關的情況互聯網網站。 這樣做可能導致紀律處分直至終止僱用 。
社交媒體
你的雇主理解你在社交媒體上所做的一部分工作就是招募新員工並提升公司品牌。 許多員工在其職位描述中都有社交媒體責任，包括社交媒體營銷人員，技術支持人員和招聘人員 。
您的雇主也明白，我們的員工與您在24/7全天候工作的在線世界的關係可能導致工作時間和工作時間的模糊。 我們強烈建議您在工作時間內將社交媒體的使用限制在與工作相關的內容和外展活動中。
此外，您不得分享屬於公司或與公司有關的任何機密或受保護信息 。 強烈建議您不要分享使您的公司或同事處於不利地位的詆毀信息。
公司的聲譽和品牌應受到全體員工的保護 。 永遠不要在線分享您的同事的生活和行為。 請注意在您使用在線兒童姓名之前，父母同事的偏好。
在從工作設備或工作時間參與的社交媒體中， 禁止歧視包括年齡 ，種族，膚色， 宗教 ，性別，國籍， 殘疾或基因信息在內的任何受保護分類的社交媒體內容。
我們的公司政策也承認性取向和體重適合歧視保護。 任何參與社交媒體的員工違反此政策都將根據公司的騷擾政策進行處理。
公司的電子郵件使用情況
電子郵件也僅用於公司業務。 公司機密信息不得在任何時候未經授權在公司外部分享。 您也不能使用公司電腦或電子郵件進行個人業務。
請記住這一點，因為您考慮將非公司電子郵件轉發給員工，家人或朋友。 與業務無關的電子郵件浪費公司時間和精力。
觀看色情內容，或通過電子郵件發送淫穢色情笑話或故事被視為性騷擾 ，並將根據我們的性騷擾政策予以解決。 立即終止是公司在這些案件中可能採取的最頻繁的紀律處分 。
歧視的電子郵件
禁止任何歧視包括年齡，種族，膚色，宗教信仰，性別，國籍，殘疾或遺傳信息在內的受保護類別的電子郵件內容。 我們的公司政策也承認性取向和體重適合歧視保護。 發送違反此政策的任何員工將根據騷擾政策處理。
這些電子郵件在公司是禁止的。 發送或轉發非公司電子郵件將導致可能導致終止僱傭關係的紀律處分。
公司擁有員工電子郵件
請記住，公司擁有通過電子郵件發送或存儲在公司設備上的任何通信。 管理層和其他授權人員有權隨時訪問電子郵件或計算機上的任何資料。 如果創建或存儲在工作系統中，請不要將您的電子通信，存儲或訪問視為私有。
如果您需要關於本通訊任何內容的更多信息，請聯繫您的經理或人力資源部門工作人員以獲得澄清。
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