如果您忽略了I-9工作許可的詳細信息，則可以採用處罰辦法
法律要求
未能從新員工處獲得適當文件的雇主可能被罰款。 處罰從110美元到1100美元不等 - 每個I-9就業驗證表格都沒有填寫和維護。
處罰增加到375美元，最高達16,000美元，因為他們故意繼續僱用沒有提交I-9表格的個人進行適當的核查。
任何雇主故意僱用未經授權在美國工作的僱員都是違法的。作為僱傭合格驗證程序的一部分，員工必須提供證明，證明他們是美國公民或國民，合法永久居民或其他授權人員在美國就業。
每位新員工都必須出示其雇主文件，證明其身份證明以及他們在僱傭三天內在美國工作的資格證明。
不論其國籍或僱員是否為美國公民，都必須為每位新員工填寫I-9表格。 如果雇主未能通過I-9表格核實新僱員的身份和工作授權，則雇主違反了聯邦移民法。
可接受的驗證文件清單非常具體。
列出建立身份和就業資格的A文件
這些文件確立了在美國工作的身份和資格，並被認為是兩方面都可以接受的證據。
- 美國護照（未過期或過期）
- 美國公民證書（ 表格N-560或N-561 ）
- 歸化證書（ 表格N-550或N-570 ）
- 未附帶外國護照，附帶I-94表格，說明未到期的工作許可
- 持有照片的永久居民卡或外國人登錄證明書（ 表格I-551 ）
- 未成年臨時居民卡（ I-688表 ）
- Unexpired Employment Authorization Card（ 表格I-688A ）
- 未到期再入境許可證（ 表格I-327 ）
- Unexpired難民旅行證件（ 表格1-571 ）
- 由國土安全部（DHS）發布的包含照片（ 表格I-688B ） 的未到期僱傭授權文件
列出建立身份的B文件
在沒有任何上述文件的情況下，僱員必須出示另外兩份文件，一份作為身份證明，另一份作為就業資格證明。 以下文件可以確定員工的身份：
- 由州或外國擁有的美國頒發的駕駛執照或身份證，前提是其中包含照片或信息，例如姓名，出生日期，性別，身高，眼睛顏色和地址
- 由聯邦，州或地方政府機構或實體頒發的身份證，前提是其中包含照片或信息，例如姓名，出生日期，性別，身高，眼睛顏色和地址
- 帶照片的學校身份證
- 選民登記卡
- 美國軍人卡或草案記錄
- 軍人的身份證
- 美國海岸警衛隊商船水手卡
- 美洲原住民部落文件
- 駕駛執照由加拿大政府當局簽發
未成年人特別名單
年齡小於18歲且因此無法提供上述任何文件的員工可以提供與年齡相符的文件，其中包括：
- 學校記錄或成績單
- 診所，醫生或醫院記錄
- 托兒所或託兒所的記錄
列出建立就業資格的C文件
除列表B中的文件外，還必須提供其中一份文件。
- 由社會保障局頒發的美國社會保障卡，但不是卡片，表明其不適用於工作
- 國務院頒發的出生證明（ FS-545 表或DS-1350表 ）
- 由州，縣，市政當局簽發的出生證明的原件或經核證的副本，或帶有公章的美國邊遠管有的簽發副本
- 美洲原住民部落文件。
- 美國公民身份證（ I-197表格 ）
- 在美國使用居民身份證（ 表格I-179 ）
- 由列表A以外的國土安全部頒發的未經批准的僱用授權文件
附加I-9表格雇主的責任
確保I-9表格填寫正確，並確保您和您的員工準確遵循方向。
您必須將每位員工的I-9表格存檔至少三年或工作結束後一年，以較長時間為準。
保留並複印您的員工提供的原始文件。 這不是必需的，但建議。 只保留最少數量的文件，並將表格和文件影印件與您的員工檔案分開存放 。
如果對I-9文件文件進行了任何更改，請在原始表格上對其進行更改並初始化並記錄更改日期。 不要填寫新表單。
重新驗證即將到期的工作授權，並且如果他們的文檔已過期，則不允許員工工作。
如果您收到社會安全管理局的不匹配信函，表示您的某些員工擁有無法驗證的社會安全號碼，請務必按照時間說明和指導做出響應。
在美國公民和移民服務局（USCIS）獲取最新的I-9表格信息。 更多信息可從人力資源管理協會獲得。
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