職位描述和主要要求
- 招聘和人員配備;
- 組織和空間規劃;
- 績效管理和改進系統;
- 組織發展;
- 就業和遵守監管問題;
- 員工導向,發展和培訓;
(注意:根據您組織的需求,人力資源總監經常指導行政管理,包括接待,甚至還可能負責設施安全和維護,以及空間規劃。)
人力資源總監發起和領導人力資源實踐和目標,提供以員工為導向,高績效的文化 , 強調授權 ,質量,生產力和標準,目標實現以及招聘和持續發展優秀員工隊伍。
人力資源主管通過人力資源工作人員協調服務,政策和計劃的實施; 向首席執行官報告並服務於行政管理團隊; 並協助公司管理人員就人力資源問題提供建議。
主要目標:
人力資源部的發展
- 通過人力資源人員監督人力資源計劃的實施。 監督管理建立標準和程序。 識別改進的機會並解決任何差異。
- 監督和管理人力資源工作人員的報告工作。 鼓勵人力資源人員不斷發展。
- 開發並監控年度預算,包括人力資源服務,員工認可度,運動隊支持,公司慈善捐贈和管理。
- 選擇和監督人力資源顧問,律師和培訓專家,並協調公司使用保險經紀人,保險公司,養老金管理人員和其他外部來源。
- 對所有人力資源政策,計劃和實踐進行持續研究,以使管理層隨時了解新發展情況。
- 引導部門目標,系統和目標的發展。
- 建立支持實現公司戰略目標的部門測量。
- 指導編制和維護執行部門職能所需的報告。 根據需要或要求為管理層準備定期報告,以跟踪戰略目標完成情況。
- 開發和管理程序,程序和指導方針,以幫助員工與公司的戰略目標保持一致。
- 參與行政,管理和公司員工會議並參加其他會議和研討會。
- 首席執行官和首席財務官每年都會計劃公司的慈善和慈善捐贈。
人力資源信息系統HRIS
- 管理互聯網人力資源部分的開發和維護,特別是招聘,文化和公司信息; 和內聯網站點。
- 利用Great Plains軟件來實現公司的優勢。
培訓與發展
- 定義所有人力資源培訓計劃,並指定人力資源和管理人員在這些計劃中的權力/責任。 為經理和員工提供必要的教育和材料,包括講習班,手冊,員工手冊和標準化報告。
- 領導執行績效管理系統 ,包括績效發展計劃 (PDP)和員工發展計劃。
- 建立內部員工培訓體系,解決公司培訓需求,包括培訓需求評估 , 新員工入職培訓或入職培訓,管理培訓,生產交叉培訓,培訓影響的衡量以及培訓轉移 。
- 協助管理人員選擇和簽訂外部培訓計劃和顧問。
- 協助開發和監測企業培訓預算的支出。
僱用
員工關係
- 制定和推薦公司員工關係方面的人力資源政策和目標。
- 與管理層合作溝通人力資源政策,程序,計劃和法律。
- 確定並建議必要的員工關係實踐,以建立積極的雇主 - 員工關係並提升員工的高士氣和動力。
- 在員工抱怨或顧慮出現時進行調查。
- 監督和建議公司的進步紀律制度中的經理和主管。 監控不良員工績效改進流程的實施情況。
- 審查,指導並批准就業終止的管理建議。
- 牽頭實施公司安全和健康計劃。 監視OSHA所需數據的跟踪。
- 通過公司投訴程序審查員工的上訴。
賠償金
- 建立公司的工資和薪金結構,薪酬政策,並監督公司內的可變薪酬制度,包括獎金和加薪。
- 引導有競爭力的市場調查,建立薪酬實踐和薪酬標準,幫助招聘和留住優秀的員工。
- 監控所有付費實踐和系統的有效性和成本控制。
- 每年至少參加一次薪酬調查。
優點
- 在首席財務官的協助下,獲得成本效益的員工服務福利 ; 監測國家利益環境的選擇和成本節約。
- 引導福利取向和其他福利培訓的發展。
- 建議改進所提供的福利,特別是旨在提高員工滿意度和留存率的新福利。
法
- 引導公司遵守所有現行的政府和勞工法律和政府報告要求,包括與平等就業機會(EEO), 美國殘疾人法案(ADA) ,家庭和醫療休假法案(FMLA),僱員退休收入保障法案(ERISA),勞工部,工人賠償,職業安全與健康管理局(OSHA)等等。 保持最低限度的公司暴露於訴訟。
- 指導為遵守法律而要求或要求的信息的準備。 批准提交的所有信息。 擔任與公司就業法律師和外部政府機構的主要聯繫人。
- 根據公司人力資源政策和政府法律法規保護員工和公司的利益。
組織發展
- 設計並指導和管理公司範圍的組織發展流程,解決繼任規劃 ,優秀的員工隊伍發展,關鍵員工保留,組織設計和變更管理等問題 。
- 通過公司會議,建議計劃, 員工滿意度調查 ,新聞通訊,員工焦點小組,一對一會議和內部網使用等渠道管理員工溝通和反饋。
- 指導一個組織計劃過程,評估整個公司的公司結構,工作設計和人員預測。 評估計劃和更改計劃。 向執行管理層提出建議。
- 識別和監控組織的文化,以支持實現公司目標並提升員工滿意度的文化,從而支持公司實現目標並提升員工滿意度。
- 引導組織發展過程,計劃,溝通和整合組織內戰略規劃的結果 。
- 管理公司範圍的委員會,包括健康,培訓,環境健康和安全,活動以及文化和交流委員會。
- 讓首席執行官和高管團隊了解危及公司目標實現的重大問題以及那些在生產線管理層面沒有得到充分解決的問題。
人力資源總監承擔首席執行官分配的其他責任。
要成功執行人力資源總監工作,個人必須能夠圓滿地履行每項基本職責。 這些要求具有代表性,但並非包羅萬象,作為公司人力資源總監所需的知識,技能和能力。
可以作出合理的調整,使殘疾人能夠履行基本職能。
人力資源總監要求
- 在就業法 ,薪酬,組織規劃,組織發展,員工關係,安全以及培訓和發展方面有廣泛的知識和經驗。
- 口頭和書面溝通技巧高於平均水平。
- 優秀的人際關係和輔導技能 。
- 具有領導和培養人力資源工作人員的能力。
- 有能力擔任執行管理團隊的成功參與者,提供公司領導和指導 。
- 證明有能力與公司董事會有效互動。
- 在Microsoft Windows環境中擁有出色的計算機技能。 必須包括Excel和數據庫管理和記錄保存技能。
- 各種就業法律和實踐的一般知識。
- 有關福利和薪酬計劃以及其他人力資源計劃的管理經驗。
- 證明高度保密的做法。
- 優秀的組織能力。
教育和經驗
- 在人力資源,商業,組織發展方面至少取得學士學位或同等學歷。
- 十年以上人力資源職位的先進領導經驗。
- 就業法,薪酬,組織規劃,組織發展,員工關係,安全,培訓和預防性勞動關係等方面的專業培訓。
- 積極參與適當的人力資源網絡和組織,並且首選正在進行的社區參與。
- 與執行有效人力資源管理的成功公司和組織保持領導者的持續關係。
身體需求
這些身體需求代表了員工成功履行人力資源總監工作基本職能所必需的物理要求。 合理的安排可以使殘疾人能夠履行人力資源總監所描述的基本職能。
在履行人力資源總監職責的同時,要求員工說話並聽取意見。 員工經常被要求坐下來使用他們的手和手指來處理或感覺。
員工偶爾需要站立,走路,用手和手伸直,攀爬或平衡,彎腰,跪著,蹲伏或爬行。 這項工作所需的視覺能力包括密切視力。
工作環境
在履行人力資源總監職責時,這些工作環境特征代表人力資源總監將遇到的環境。 可以採取合理的措施,使殘疾人能夠履行人力資源主任工作的基本職能。
在履行這項工作的職責時,員工偶爾會接觸到移動的機械部件和車輛。 工作環境中的噪音水平通常較為平緩。
結論
本職位描述旨在傳達必要的信息,以理解人力資源總監的職位範圍,而不是要詳盡列出與職位相關的技能,工作量,職責,責任或工作條件。
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