每位經理需要知道什麼才能製定有效的繼任計劃
通過繼任計劃過程， 您可以招募優秀員工 ，發展他們的知識，技能和能力，並為升遷或升遷做好準備，使其成為組織中更具挑戰性的角色。
為員工的下一個角色做準備還可能包括轉移到不同的工作或部門，以及在職投影，這樣員工就有機會觀察各種工作。
積極追求繼任計劃可確保員工不斷發展，以填補組織中每個需要的角色。 隨著您的組織擴張， 失去關鍵員工 ，提供促銷就業機會並增加銷售額，您的繼任計劃將保證您的員工隨時準備好並等待填補新角色。
誰需要繼任計劃？
所有組織，無論規模大小，都需要繼任計劃。 雖然你不太可能在十人公司的每個角色都有潛在的繼任者，但你最低限度可以進行交叉培訓。
交叉培訓可確保員工在員工辭職時準備好保管關鍵工作。 這樣可以防止責任從裂縫中掉下來。 如果一名關鍵員工離職，這將保持任務正常進行。 這並不像擁有一個訓練有素的員工那樣有效，但對於每個角色來說並不總是可能的。
公司目前如何執行繼任計劃？
許多公司沒有在他們的組織中引入繼任計劃的概念。 其他人則以非正式和口頭方式計劃繼任重要角色。 例如，通過這種類型的流程，埃里克被確定為瑪麗團隊中最強大的球員，所以他有可能在瑪麗晉升或離開時接替瑪麗。
在其他對話中，高級領導團隊提出了他們認為在其組織中具有巨大潛力的強大員工的名字。 這有助於其他高級領導人了解在尋找員工擔任關鍵角色時可以進行潛在晉升或重新分配的人員。
更正式的系統的好處是，該組織更多地承諾指導和發展員工，以便他或她準備好接管。 在Eric離開或晉升Mary接管Mary的角色的上述例子中，發展他的技能是一個優先事項。
在組織方面，它允許所有管理人員知道關鍵員工是誰在組織的所有領域。 這使得他們可以在任何關鍵角色開放時考慮強大的玩家。
雇主和僱員的優勢
有效的繼任計劃為雇主和僱員帶來了優勢，絕對值得你花時間。
繼任計劃員工的優勢包括：
- 知道下一個角色在等待他們的員工會得到自尊和自尊的提升。 這增強了他們作為員工的功效和價值。
- 了解組織對下一個潛在機會的計劃（並且有一個機會）會強化您對職業發展和職業機會的渴望。 這種發展是員工最需要雇主的領域之一。
- 您可以找到必要的技能，經驗和發展機會 ，幫助員工在下一次就業機會出現時為升遷做好準備。
- 能夠與他們的經理或主管一起工作，以確保員工有一個職業生涯計劃 ，使他或她朝著下一個機會的方向前進。 這個人是員工獲得職業發展所需經驗和教育能力的關鍵。
- 員工的價值與組織的其他成員共享，以便如果有機會出現，經理可以考慮讓員工擔任角色。 在一個非正式的系統中，組織範圍內的經理可能不知道員工的價值和他或她的技能。 （即使現任經理分享了這些信息，在忙碌的世界中，也很難記住。）
繼承計劃雇主的優勢包括：
- 您依靠員工執行使命和願景，並實現組織的目標 。 關鍵員工的流失可能會損害您實現這些重要目標的能力。
- 隨著公司發展壯大，您需要準備好的員工才能進入角色並擴展其產品和服務。 或者，你缺乏發達的員工會阻礙你的發展計劃。
- 如果您決定推廣員工或重新設計您的組織，需要準備替換員工，這樣您就可以進行必要的更改，而不會因缺少替換而受到阻礙。
- 與組織範圍內的管理人員分享關鍵，熟練，有貢獻的員工的知識。 這些信息讓管理人員可以考慮任何未完成工作的最廣泛候選人。 它也強調你的員工，你的組織提供他們尋求的職業發展機會。
- 嬰兒潮一代正在退休。 他們帶著30-40歲以上的知識，經驗，工作關係和信息。 你想在走出你的門前捕捉到這些知識 。
有效的，積極主動的繼任計劃可以讓您的組織做好充分的準備以應對所有突發事件 成功的繼任計劃可以增強板凳的實力。
為繼任計劃開發員工
為了培養繼任計劃所需的員工，您可以使用橫向移動 ，特殊項目分配，團隊領導角色以及內部和外部培訓和發展機會等實踐 。
通過繼任計劃過程， 您還可以留住優秀的員工，因為他們欣賞您投資的時間，注意力和發展。 當員工能夠看到他們持續增長和發展的職業道路時，他們就會積極主動和積極參與。
要有效地進行組織中的繼任計劃，您必須確定組織的長期目標。 你必須聘請優秀的員工。
您需要確定並了解員工的發展需求。 您必須確保所有關鍵員工了解他們的職業路徑以及他們正在開發的角色 。 您需要將資源集中於關鍵員工保留。 您需要了解您所在地區的就業趨勢，以了解您將在外部填補困難時間的角色。