將所有列表合併為一個
- 工作職責
- 家庭責任
- 學校時間表和活動
- 跑腿
- 電話
你如何跟踪這一切？ 如果你像大多數人一樣，並不像你那樣有效或有效。
- 你的辦公室裡是否貼滿了黃色的紙條？
- 你有單獨的待辦事項清單嗎？ 一個用於家庭，一個用於辦公室？ 或者也許你有多個列表？
- 當你開車時，你是否拿起信封或餐巾紙來記下流進你腦袋的東西？
- 現在桌上有多少種不同的記事本，包括行動項目或待辦事項？ 說實話。
- 你的錢包滿滿的紙片包括寫作待辦事項或電話信息？
- 你的廚房櫃檯呢？ 它是否充滿了筆記，購物清單和個人待辦事項？
要以最有效的方式管理您的待辦事項列表，請將其合併到一個主列表中。
時間管理專家Kenneth Zeigler是使用主列表的主要支持者。 在他的書“ 組織成功 ”一書中，他說：“主列表的目的是讓所有的東西都擺脫你的頭腦，主列表是一個想法和活動的日記 ，它可以讓你組織完成更多任務有效地看到你需要完成的一切。“
如何開始
- 找到合適的工具 -您需要找到適合您的工具來捕獲您的合併主控列表。 有些人可能會發現一個簡單的記事本可以做到這一點。 其他人可能想要使用專為追踪任務而設計的螺旋筆記本。 考慮使用電子筆記系統，例如Evernote。
- 確保該工具是可移植的 - 隨著待辦事項進入你的頭部，你需要一個地方來記錄它們，所以確保你選擇的工具是便攜式的。 如果您使用電子筆記本系統，隨時隨身攜帶一個小筆記本，記錄想法，想法，待辦事項和承諾。 您可以在一天結束時將這些郵件轉移到您的電子票據管理器中。
- 整理所有列表 -一旦你選擇了正確的工具，收集你所有的各種待辦事項清單。 將所有任務和項目轉移到新的主列表中。 不要擔心把它們放在任何特定的順序。 你只需要在一個地方捕捉你需要做的每一件事。 如果您的主名單很長，請不要感到驚訝。
- 添加到你的主列表 -當你在整個一天中去思考你需要做的事情時，將它們添加到你的主列表中。 在分配任務時，將它們添加到您的列表中。 當你的孩子告訴你他們需要上學的東西時，將它們添加到你的列表中。 當你想到需要運行的差事時，將它們添加到你的列表中。
您的每日動作列表
無論是前一天晚上還是每天早上的第一件事情，請查看您的主列表。 選擇當天必須完成的任務，工作和承諾，並將其轉移到日常行動清單中。 請記住要當天實際完成的事情是合理的。 你的每日行動清單將成為你今天的工作計劃。
持續維護
定期，您的待辦事項清單現在按如下方式工作：
- 你有一個所有待辦事項的主要清單;
- 當你經歷你的一天，想到或分配了額外的任務時，將它們添加到你的主任務列表中。
- 每天，您都會查看您的主要待辦事項列表，並將當前的優先事項轉移到每日行動列表中。
定期評估你的主列表。 您可能會發現，由於已添加到邊距中的交叉點和附加註釋，將剩餘的未完成項目複製到新的主列表中是有意義的。 不要扔掉舊名單。 保留以供歷史回顧和未來參考。
按照這個過程，你會發現你更有效率，更重視任務，並且你已經完成了更多工作。