為管理人員和人力資源專業人員提供教練技巧

想要了解教練關係的基本組成部分? 高管, 經理以及其他對職業成長和發展感興趣的人越來越多地轉向成為個人定制開發流程的企業教練。 他們轉向教練而不是培訓他們正在進行的領導力發展。

人力資源部門的工作人員和管理人員需要成為教練,否則將錯過這個令人興奮的機會,影響組織管理潛力的下一次發展。

根據前人力資源副總裁兼現任執行教練溫斯頓康納的觀點,“教練是一種不同的培訓交付系統,因為培訓,特別是長期管理者和職業生涯進一步發展的人員並不能發揮作用。

“教練與經理合作,在我們將會產生影響的技術領域量身定制培訓計劃,教練幫助管理人員進行增長所需的行為改變。”

Connor建議教練需要“清楚影響底線的能力,衡量它們,為增長和變化提供支持,然後再次衡量。”

康納認為人力資源人員應該是其組織內的變革推動者:“他有機會提供所需的領導力,成為教練企業的一部分,而不是阻礙進步。”

康納還警告內部人力資源從業人員反對,“試圖將舊技能重新包裝為教練。

在諮詢方法中,人力資源人員帶來解決方案。 他是專家。 在輔導中,我們不會提供答案。 我們帶來一個系統,一個幫助客戶發現答案的過程。“

您需要授予教練權限

有效的教練定義了她與每位經理的關係的界限。

她是值得信賴的顧問和朋友嗎? 她是否傾聽並提供反饋 ? 或者,她是否幫助經理獲得360度反饋並製定行動計劃以提高其作為領導者的能力?

HR專業人員與每位經理開發的協議可能會有所不同。 必須商定教練的角色才能工作。

最重要的是,人力資源專家與每位經理一起推動窗口,協助她專業發展,以促進組織和個人的成功。

SPHR,俄勒岡州奧爾巴尼市Mennonite Home的人力資源總監Christine Zelazek為人力資源主管提供了她的關鍵戰略:“把情況設置好,以便人們尋求幫助,而不是強迫她幫忙。”

教練不在控制之中

人力資源專業人員為尋求服務的經理提供資源。 她不控制她正在執教的人的關係或行為和決定。 充其量, 人力資源經理與被教練的經理形成合作夥伴關係,為經理的組織和個人成長提供良好的選擇。

然而,經理人在任何情況下都會做出最終決定。

你的知識,作為溝通者的效率,與管理者發展的關係以及你的知識能力,都會影響管理者願意使用你的指導意見。

當你不知道答案時說出真相

當她不確定她是如何處理特定情況時,經理或主管會經常向您尋求意見。 或者,她在處理問題前犯了錯誤。

最近,管理者尋求作為經理自己成長的教練的有針對性的幫助。 這意味著你將經常收到最困難和最微妙的問題。 畢竟,當她知道答案時為什麼要諮詢你?

也要意識到,有時候經理正在尋求安慰和確認,並且可能已經知道她所問的問題的答案。 如果你詢問她的想法,並且在可能的情況下確認她的回答是正確的道路,你將提高她的能力和自尊。 你擔任教練的角色是加強她的能力,而不是證明你知道答案。

當你不知道正確答案或者猜測正確的行動方式時,說實話。 說你不知道,你會檢查和發現,好像看起來有所有的答案,並給出不好的建議。 你會毀掉你的聲譽,永遠破壞你作為教練的信譽。

幫助經理開發自己的解決方案

人們通常知道什麼是正確或適當的事情。 通常你的工作是從個人中提出答案。 如果你給這個人答案,那麼經理不太可能擁有並完全註冊解決方案或答案。

溫斯頓康納建議教練對經理說:“讓我們探討可能性,你真正想要什麼?” 他認為,“由於我們培養了所有權,結果會更加強大和豐富。”

您可以提供選項並推薦資源。 你可以提出你的意見。 你可以回答問題,但最終答案必須是經理的答案。 (這是問題的類型,你可能會問:你認為應該如何處理這種情況?你認為你在做什麼?你認為你需要做些什麼才能邁上新的台階?)

高度重視教練溝通技巧

傾聽聆聽尋求您協助的經理的具體需求 。 不要自動假設這個問題或這種情況與您遇到的任何其他情況一樣。 充分關注您的客戶並收集信息,以便對管理人員的問題做出富有洞察力的個性化回應。

也請聽一聽個人沒有口頭說的話。 觀看面部表情,肢體語言和動作。 聽聽語調和任何情緒表達。 詢問開放式問題以找出經理,例如“告訴我你在考慮的是什麼”。 似乎在尋找動機的問題,如“你為什麼這樣做?” 將關閉討論。

教練永遠是教育工作者

作為一名教練職位的人力資源專業人士或管理人員,您在與他們一起工作時,會教育管理人員和主管作為支持性合作夥伴和教練。 你的目標是讓他們自給自足。 你給他們的工具,他們需要成功的商業相關和人際功能。

你通過提供他們可以遵循的流程來協助建立他們自己的技能。 經理應該讓人力資源專業人員感覺更強,更有見識,並且更有能力應對未來的機會。

“有一個偉大的男人讓每個男人都感到很小,但真正偉大的男人是讓每個男人都感覺很棒的男人。” - 切斯特頓