為每個員工完成I-9表格都是嚴肅的事情 - 嚴重
1986年11月6日以後僱用的所有員工，公民和非公民必須在僱用時填寫I-9表格的第1部分。
雇主有責任確保表格I-9的第1部分及時並正確地填寫完成。
雇主必須檢查就業證明，並確保表格I-9的第2和3部分也正確填寫。 雇主必須在工作開始之日的三（3）個工作日內通過檢查身份和就業資格的第一手證據（只有正本，未過期的文件）來填寫表格I-9的第2節。
員工必須親自到場，並且必須親自審查其原始文件。 審查原始文件的僱員必須簽署I-9的第2部分。
該表格驗證您已檢查了兩種經批准的身份證明，證明該員工在美國合法工作。
重新確認僱員有資格在美國工作時，雇主或其授權代表需要填寫第3節。
在I-9最初完成日期的三年內僱用員工時，雇主可以選擇填寫新的I-9表格或填寫第3部分。
您需要定期審核I-9表格，以確保您為每位員工填寫完整的表格。 你需要檢查準確性和完整性，並保存審計證據和工作人員完成或存放I-9的任何培訓的證據。
完成的I-9表格的位置
由於這些原因，您需要將所有員工I-9和隨附的文檔保存在單獨的人事檔案中。
政府可以檢查這些表格。 如果政府僱員檢查您的I-9表格，您不想讓他們訪問您員工的私人人事檔案及其所包含的機密信息。
因此，為了保護員工機密和限制訪問權限，您希望將您的員工I-9 隔離在專門用於I-9存儲的一個文件夾中。
這可以保護您員工的隱私，並且還可以避免雇主回答員工人事檔案內容引發的其他問題。 你可能會不知情的開放你的公司，增加USCIS員工的調查。 避免這種情況。
目前的I-9檔案調查
根據美國移民和海關執法局（ICE）的規定，政府可能會檢查您的I-9：“行政檢查程序由檢查通知書（NOI）對雇主強制執行表格I-9的製作啟動。
“根據法律規定，雇主至少需要三個工作日才能生產I-9表格。
通常情況下，ICE將要求雇主提供支持性文件，其中可能包括工資單副本，現職員工名單，公司章程和營業執照。“
目前的趨勢是ICE正在加大執法力度。 由於未能為每位員工正確填寫和存儲I-9表格，雇主們越來越多地面臨經理，業主和人力資源工作人員的刑事責任。 企業越來越多地被罰款並被取消。
雇主需要認真對待I-9表格。 認真。 我們需要多說嗎？
請查看當前的I-9表格，並在國土安全部 - 美國公民和移民服務局（USCIS）中查看其實施情況的完整說明。
也被稱為：員工文件，員工記錄，人力資源文件，文件