用於解僱員工出席問題的示例終止函
當您編寫自己的終止字母時，以這些終止字母為例。
您可以在終止會議之後向員工發送終止信函，要求提供回執，或者您可以在會議結束時將信函交給員工。 應該在公司文具上印有員工經理的正式簽名。
在正常情況下，經理或主管和人力資源代表將與員工舉行終止會議。 在組織擁有必要的信息， 文件和證明來解僱員工時，應該立即終止員工的事業。 終止函總結了會上所說的話。
原因的終止信件示例
日期
羅里馬丁女士
18361普利茅斯公路
普利茅斯，MI 48170
親愛的羅里，
這封信證實了今天我們會議上採取的行動。 您馬丁斯賓塞製造公司的工作將因為您的出席而立即終止。
正如終止會議期間討論的那樣，您的就業因為您的出席違反了公司的期望和政策而被終止。 您已收到三份事先書面警告，您已簽署並得到確認。 這些警告在您的人事檔案中 。
根據我們的進步紀律慣例，您的主管也一直接受過您的上級建議並且給予無薪休假。
此時，您已經錯過了20多天的工作時間，而您的累計PTO允許，這嚴重影響了我們的運輸計劃和客戶。 你被拒絕提供無薪請假。
如果出現影響您出席的情況，我們也會提供住宿。 你拒絕了任何住宿。
您已在終止會議上收到您的最終薪水 *。 我們還收到了您的登機口卡和貴公司提供的設備。 你已經清理了你的儲物櫃，並且在我們的場所不應該有更多的私人物品。
您將收到人力資源部發送的最終福利信息，包括通過合併綜合預算調節法案（ COBRA ）擴展您的團體健康保險的機會。
請讓公司了解您的聯繫信息，以便我們能夠提供您未來可能需要的信息，例如W-2表格。
請讓我們知道，如果我們可以在您的過渡期間協助您。
問候，
經理或公司所有人的姓名
原因的第二封樣本終止函
這是員工信的第二個例子，因為她的出席而終止了員工的工作。 在這封信中，員工遲到的情況正在危及生產。
日期
員工姓名
員工地址
郵政編碼
親愛的瑪莎，
我們今天與您見面，最後討論一下您在準時工作中遇到的困難。
您和我的經理很失望，您認為您不可能提高出席率。
在像我們這樣的製造裝配線上，除非每個工作站都配備人員，否則無法生產我們的產品。 每個後續站必須接收來自前一站的產品。 當你遲到時，我們必須要求另一名員工工作兩個電台。 這削減了我們的流水線生產，迫使我們的客戶等待他們的產品。
我們已經和你們進行了兩次較早的討論，並且都以書面形式提出了警告 。 在這兩個場合，你說你會嘗試做得更好。 這沒有發生。 過去兩週你已經遲到了四天。
我們還詢問了任何可能導致您遲到的問題，並告訴我們沒有問題可以分享。
您將在下週五的正常工資日收到您的最終薪水*。 你可以把它拿起來，或者我們可以根據要求將它郵寄到你家。 我們在終止會議上收集了您的入門卡。 在我們開會之後，你清理了你的儲物櫃，所以你應該在我們的場所沒有更多的私人物品。
您將收到人力資源部的信件，其中包含您最終的福利信息，包括通過“綜合預算調節法案”（ COBRA ）擴展您的團體健康保險的機會。
請向人力資源部門通報您的聯繫信息，以便我們能夠提供您未來可能需要的信息，例如W-2表格和COBRA信函。
問候，
瑪格麗特斯科特
人力資源總監
*請注意，有關最終薪水的法律可能會因州與州之間的不同而有所不同，因此請確保您已按照適合您所在地的最新薪資進行更新。
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