對不良員工表現的譴責信樣本
但是，情況的現實是，如果你在考慮紀律處分行為，那麼這種信任已經被破壞， 重建信任需要付出巨大的努力和深刻的承諾。
如果員工的經理與人力資源部門的工作人員一起看到一名員工在一段時間的鼓勵後沒有取得進展，那麼會向員工發出譴責信。 這封信通常由經理進行輔導和指導 ，並經過仔細記錄，以確保存在一條論文。
這篇論文很重要，因為它提供了證據，證明員工在改進過程的每一步都被告知並提供了建議。 這首先確保員工知道並了解組織認為他或她的缺點。 文件在法律程序中也很有用 。
在發出正式譴責前與員工的最終會面通常由人力資源人員參加，以確保經理有效地向員工傳達問題。 人力資源部門的工作人員還提供了證明可以證明改進會議存在的證人。
任何積極的紀律行動的目標都是確保員工不會被譴責所掩蓋。 它應該作為幫助員工提高績效的先進紀律的邏輯延伸。
以下是示例性譴責信件
如果員工的表現需要正式的，官方的，有記錄的譴責，請使用這些示例性斥責。
1.譴責信
這名員工的譴責發給經理。 對經理忽視員工保密來說，這是一種嚴重的道德違規行為。 管理人員比這位經理展現的水平要高。
譴責給經理的信是罕見的事件。 雇主通常會在違反績效標準的管理人員違反管理職責之前將其處理掉， 然後才需要採取懲戒措施 。
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Re：譴責信
對於您未能適當履行職位職能以保護您獲得的有關向您舉報的員工的保密知識，這是官方的書面譴責。 揭示員工信任的與其他員工分享的信息違反了員工的保密權利。
這也違背了你的預期和委託管理角色。 事實上，即使員工沒有指定與您共享的信息是保密的，但在任何情況下與其他員工討論員工業務都是您履行預期管理職責的失敗。
您已收到針對您透露員工託付給您的機密信息的早期犯罪的口頭諮詢。 有了這封譴責信，我想提醒您保護您的角色所需的機密信息至關重要。
我還提醒你，作為一名受託管理責任的員工，你作為可靠的良好判斷行事至關重要。 由於你的立場，未來需要進一步勤勉履行你的職責。
另一個違背我們對執行任何預期管理職責的能力的信心將導致額外的紀律處分，直至包括終止僱用的可能性。
這份譴責的副本將被放入您的官方人事檔案中 。
簽名：
主管姓名：
日期：
回執
我承認收到這封書面譴責。 我的確認並不一定表示我同意其內容。 我明白，這份譴責的副本將放在我的官方人事檔案中，並且我有權編寫一封書面回复，並附在原始譴責信上。
簽名：
員工姓名：
日期：
2.譴責信
堅持使他們的工作失敗的行為的員工最終需要正式地聽到問題。 當主管達到需要撰寫正式的譴責信函時，他或她可能會投入數小時的輔導和諮詢來幫助員工提高表現 。
創建可能導致解僱的文件記錄對於雇主來說是謹慎的。 它還可以防止員工在工作結束時不受任何阻礙。 清楚說明問題，潛在結果以及寫作所需的性能改進總是最好的。
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Re：譴責信
這封信是對你在工作中表現出來的表現的正式譴責。 儘管來自主管的鼓勵， 定期指導和建議 ，但您的工作仍未得到改善。
我們還為您提供了三位最有經驗的員工的在職培訓 ，但您已證明您沒有學到這份工作。 每位分配的員工培訓師/導師的表現都不令人滿意。
您的輸出仍然低於平均同事輸出的30％。 因此，當我們試圖填補客戶訂單時，您的速度，一致性和可靠性是一個問題。 我們不能指望你儘自己的本分。
你有大約兩週的時間，但如果我們沒有看到早期的進展，你將無法獲得整整兩週的時間，以證明你可以學習和完成這項工作。 如果您沒有立即展示，我們將終止您的工作。
我們會將這份正式的書面譴責副本放在人力資源部的人事檔案中。
請認真對待這個建議，因為我們的偏好總是讓員工看到成功。
簽名：
主管姓名：
日期：
回執
我承認我收到了這封書面譴責。 我的確認並不意味著我同意其內容。 我知道你會在我的官方人事檔案中放置這份譴責的副本。 我還承認，我有權準備一封書面回复，並附上原始譴責信。
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