了解如何實施考勤政策和跟踪系統
對於小時工或非空工員工，考勤系統明確規定了員工何時應出席工作。
對於那些經常執行工作要求另一個人在場為客戶服務的非僱員員工來說，這一點尤其重要 。
對於作為自動化流程的一部分的員工而言，要求工作人員出席每個工作站以生產特定產品或服務也很重要。 總的來說，由於這類工人的存在，出席政策存在。 為了豁免員工，他們不存在。 出勤也用於定義在某一天出席的人數，而最常用的是指按小時收費的員工。
出席工作和人力資源部
出席也被稱為“出席工作”或“出席會議”。 例如，人力資源部門可能會在員工的人事檔案或公司對工作場所挑戰或目標的評估中做筆記。
HR保留的“出勤率”筆記的例子包括：
- Rob有一份出色的考勤記錄; 他很少錯過一天的工作。
- 瑪麗在入場時面臨挑戰，並且每周至少兩天遲到。
- 第一班的出勤率在星期一平均只有75％，因為員工正在從周末的樂趣中恢復過來。
- 獲得合格的員工誰想要第二班的出勤率很高，這是具有挑戰性的。 員工更喜歡工作日，而不是工作之夜，或者他們更喜歡在午夜工作，以便他們有自由的日子。 第二班在白天和晚上都會減少員工的空閒時間。
什麼是出勤政策？
簡而言之，出勤政策提供了員工參與工作的指導方針和期望，由組織定義，撰寫，傳播和實施。
對於小時工或非空工員工來說，出勤率政策最為常見，一個組織通常必須跟踪工時並支付每週超過40小時的加班費。
公平勞工標準法案（FLSA） 要求在加班時支付工作時間記錄 。
另外，跟踪出勤的員工經常執行依賴其他員工參加的工作。 這些工作包括生產線中的生產線工作。
出勤政策有時與缺勤政策交替使用。 但是，出勤政策的界定要狹窄得多，而且僅限於出勤，而不適用於解決缺勤管理問題的缺勤政策。
示例無故障考勤系統
無故障點系統是有效出勤策略的一個例子。 該系統的目標是獎勵良好的出勤率並消除出勤記錄差的人的就業情況。 因為它使用積分制度， 並且不能原諒缺席，所以經理和主管不能擔任法官和陪審團的角色。
這是一個客觀的製度，將責任和責任置於員工的肩上，而這是應該成為的地方。
在無故障考勤系統中，使用此系統可能會記錄缺勤：
- 每個缺席= 1分（沒有多天發生）
- 每次遲到（遲到）或早退= 1/2點
- 每次沒有工作表演= 2分
- 每個沒有預先通話的回報= 1分
- 每個免費季度消除所有積分，並獎勵員工休息一天。
- 每名員工每年開始新鮮，沒有積分。
漸進的紀律處分伴隨著無故障考勤系統。 如果員工獲得一定數量的積分，他們將收到逐漸惡化的警告。 像這樣的系統允許雇主和僱員確切地知道對於不良出席的後果。
讓您的員工參加詳細的出勤政策非常重要 ，包括每小時員工出勤率的獎勵和處罰。