您可以管理員工考勤以減少考勤問題。 您確實需要將其作為任何管理或監督工作的重要組成部分。
以下是如何管理和鼓勵考勤。 使用這五個步驟來鼓勵員工參加工作。
鼓勵員工出勤的五個步驟
首先，您必須有辦法跟踪人們從工作中起飛的時間，以確保您的帶薪休假 （PTO）政策 ， 病假政策和/或帶薪休假政策的完整性。 這也確保每個員工的休假規則都是一樣的，這對於工作場所的公平和公正是重要的。
當跨部門管理員工時，您需要確保John在倉庫中的體驗與Mary在辦公室中的體驗相同。 員工注意到員工受到不同待遇時，這種不同的待遇會產生動機和參與的問題。
這對於管理不定期的缺勤尤為重要，因為許多工作場所在工作覆蓋面上遇到困難。
鼓勵員工出勤對任何面向客戶的工作站都很重要。 當一名員工的工作依賴於先前員工在製造或組裝產品等工作中的工作時，出勤也很重要。
教師，客戶支持專家，技術支持提供商，醫療保健專業人員以及其他直接服務員工是員工必須每天都有員工必須工作的工作站的示例。
否則，雇主無法安排工作時間並找工作人員替補工作。
這個出席者包括及時到達他們的工作站。 例如，如果護理人員在重症監護室工作遲到，上班的護士不能離開家中休息。 如果員工需要在流水線上為中間站配備人員，則任何一名員工都必須在兩個不方便的站點工作，甚至可能危及員工或雇主必須找到替代人員。
你必須承諾管理曠工
其次，也許最重要的是，您需要管理曠工並鼓勵員工出勤。 這意味著員工需要直接打電話給接受過缺勤管理培訓的主管。 這從個人電話和主管告訴員工將會錯過他並描述他們缺勤對工作場所的影響開始。
每次缺席都以監事親自歡迎員工回到工作崗位為結束，在未來鼓勵員工出勤，並再次強調員工缺勤對工作場所及其同事的影響。
你並沒有以一種譴責的口氣說話 - 畢竟，許多員工的缺席是合法和必要的 - 你真的很歡迎員工回到工作崗位，並加強了計劃外缺勤的影響。
你的談話應該再次描述缺席對員工和工作場所的影響。
盡可能實現工作場所靈活性
第三，如果可能的話，允許工作場所的時間安排具有靈活性，以便例如早期就診的患者或患病兒童的工作人員可以晚些時候工作，或早些時候工作以彌補時間。
根據美國勞工部的數據，不幸的是，女性遇到更多與家庭事務有關的出勤問題。 特別是單親媽媽，沒有家庭或合作夥伴的安全網絡來幫助解決與托兒相關的問題，以我的經驗與出勤率作鬥爭。
因此，這種工作場所的靈活性也可能包括共享工作 ，安排靈活的日子或工作時間以及在家中或遠程工作的指導下工作的能力。
我不是一個補償或補償時間的狂熱粉絲，因為我認為這鼓勵了觀看時鐘的態度。 這不符合我在免稅或受薪員工中完成整個工作和目標的思路。 但是，豁免職位也是最經常為員工和雇主提供靈活性的工作。
獎勵和表彰員工
第四，獎勵和肯定積極的員工出勤率可以起到重要作用。 雖然你不希望人們覺得自己的雇主必須為他們的工作付出額外的工資，但你確實希望他們知道你欣賞並尊重他們的積極出席。
在某些情況下，特別是在非豁免員工的情況下，為了減少計劃外缺勤，您可能希望將實際的金錢獎勵建立在員工考勤政策中 。 這些政策強調在一定天數內獎勵出席。 您的出勤政策中的員工認可部分確實需要強調出勤的日子，而不是降低缺勤的行為。
太多的出勤政策側重於等式的懲罰方面。 積極參加獎勵更多的重視可能會讓你的錢更加激勵。 儘管如此，一個成功的激勵出勤政策必須關注兩者。
如果員工無法及時參加工作，會提供後果
最後，與任何工作責任一樣，如果員工的工作失敗，員工必須承擔後果。 誰的後果是最重要的？對所有出勤率高，工作努力的員工，以及受到出勤率低的人影響的個人士氣和動力 。 漸進式紀律至關重要，首先是指導和反饋 ，並執行上述列出的考勤管理步驟。 你的參加員工會感謝你。