職位描述提供明確的方向和法律保護
他們告訴員工他們的工作適合於整個部門和整個公司。 他們幫助其他部門的員工，他們必須與僱用人員一起工作，了解該人員責任的界限。
最後，職位描述是績效發展規劃過程中不可分割的一部分。
你招聘的目標是找到你能找到的最聰明，最有能力，靈活，可靠，多方面的員工。 一份工作描述，如果不是直筒夾克，可以通過多種方式幫助您成功招聘。 工作描述：
- 導致該職位的經理和其他已經執行該職位的僱員就該職位的職責和範圍達成一致，
- 幫助人力資源了解您在新員工中尋求的知識，技能，教育，經驗和能力，制定有效的招聘計劃，
- 通知候選人他們正在申請的職位的職責和責任，
- 通知正在協助面試過程的員工詢問候選人以及您在新員工中尋求什麼的問題
- 可以合法保護你，當你可以證明為什麼候選人的候選人是你最有資格和文化上適合的申請人。
開發職位描述的步驟
使用這些步驟來製定你的工作描述。
- 收集適當的人員來完成這項任務。 該職位將向其報告的經理帶頭編寫職位說明，但執行類似工作的其他員工也可為其發展作出貢獻。 此外，如果這個職位是新職位，並且會減輕現有員工的工作量，那麼他們應該成為討論的一部分。 第一個位置？ 經理或公司所有者可以自己制定工作描述。
- 進行工作分析 。 您需要盡可能多的數據來製定工作描述。 工作分析可能包括：
- 當前員工的工作職責，
- 互聯網研究和在線或離線示例工作描述突出顯示類似的工作，
- 分析填補職位的員工需要完成的工作職責，任務和職責，
- 與其他有類似工作的公司進行研究和分享
- 闡明該職位所需的最重要成果或貢獻。
您可以收集的信息越多，開發職位描述的實際任務就越容易。
- 寫下工作描述。 你的公司可能有一個工作描述格式，所以請查看人力資源部門 。 然而，人力資源期望通常是一份責任清單，他們更傾向於製定與公司內其他職位描述一致的最終格式。
這些是職位描述的正常組成部分：
- 總體職位描述與一般責任範圍列出，
- 這份工作的基本功能是通過一些例子來描述的，
- 所需的知識，技能和能力，
- 所需的教育和經驗，
- 描述身體需求，並且
- 工作環境的描述。
您的公司和您的流程可能會有所不同，但這些組件會為員工指明方向。
- 定期檢查工作描述 ，以確保它準確地反映了員工的工作情況以及員工對結果的期望。
- 使用職位描述作為員工發展計劃（PDP）的基礎員工的職位描述對於其季度員工發展計劃的製定是不可或缺的。
一個有效的工作描述建立了一個基地，以便員工可以清楚地了解他們需要進行個人發展，並為您的組織做出貢獻。 開發職位描述，為員工提供指南針和明確的方向。