這些是選擇HRMS解決方案的步驟和考慮因素
為了開始這個過程，我們建議探索一個基於網絡的HRMS解決方案 ，以避免昂貴的軟件購買，內部IT參與或冗長的實施過程。
確定HRMS解決方案的需求
在選擇HRMS解決方案之前，您必須確定您的業務需求，流程以及短期和長期目標 。 包括管理您當前人力資源運營的人力資源專業人員，在這個過程中也是至關重要的，因為這會影響擁抱與放棄。
無論您的組織規模如何，薪資， 福利管理 ，培訓和其他不斷變化的人力資源需求的日常管理也可能具有挑戰性。 基於網絡的HRMS平台為許多組織提供了有吸引力的選擇，尤其是中小型企業（SMB）尋求集中化，集成和經濟高效的解決方案。
賦予員工自助服務可為管理員或部門節省大量時間 。 通過使用基於網絡的HRMS，員工可以輕鬆訪問系統以打印工資單，W-2，註冊員工福利，查看他們的帶薪休假 ，以及更新個人信息。
實時訪問重要信息可為員工和人力資源經理提供工具，以消除不必要的人力資源工作流程。
安全和HRMS解決方案
當採用基於網絡的HRMS系統時，關鍵的問題是安全性，特別是在保護公司數據和員工隱私方面。
在選擇HRMS解決方案時，請確保它使用安全傳輸方法（例如安全套接字層（SSL））在數據流經公共Internet時加密數據。
接下來，確保應用程序的密碼策略符合您自己的內部過程。 您不希望您的人力資源管理員使用可輕易猜出的密碼。 這很容易被忽視，但會造成安全漏洞，從而危害公司數據的隱私。 確保應用程序包含防止未經授權的訪問的規則。
最後，您真的應該從自己的IT領導團隊中獲得支持，將他們與潛在供應商的評估流程集成在安全策略，數據訪問以及備份和恢復過程中。
為了平衡安全性與可訪問性和可伸縮性，您應該與潛在解決方案提供商討論您的集成需求。 向開放式數據庫平台（兼容ODBC）的供應商傾斜，如Oracle或Microsoft SQL Server，而不是專有或大型機系統。 這將提供最大的靈活性，特別是當您需要與其他應用程序集成時，或者隨著公司發展將來與其他應用程序集成。
查找其他功能，包括XML（可擴展標記語言）支持和強大的報告功能，以確保您可以輕鬆地將信息從一個應用程序傳遞到另一個應用程序。 這對於薪資應用至關重要，因為您可能需要向會計軟件包和第三方提供供稿，包括退休計劃和福利提供商。
跟踪和管理您最寶貴的資產 - 您的員工。
利用基於網絡的平台，您可以簡化整個HR生命週期，從招聘和培訓到工資和福利管理。 將這些流程整合到一個系統中，中小企業可以主動管理人力資源運營並提高效率。
大多數基於網絡的HRMS平台提供的不僅僅是人力資源和員工福利服務。 尋找解決方案，提供廣泛的服務產品，包括工資表， 人才管理 ， 申請人跟踪 ，招聘工具，職前測試，背景調查，勞動法資源和技能培訓。
強大和用戶友好的報告工具也很關鍵。
雖然員工訪問各種HR生命週期服務有助於簡化人力資源流程，但選擇易於使用的基於Web的HRMS平台非常重要。 如果員工太複雜，員工不太可能接受這些服務。 把事情簡單化。
無論行業或規模如何，HRMS平台都可以幫助中小型企業實現前所未有的效率和生產力水平，並可為您的組織提供工具和服務以保持競爭力。 這使您可以專注於核心業務，從而為您提供優勢。
找到合適的人力資源管理系統的關鍵在於選擇一個安全，支持良好，並且能夠幫助您實現目標的人力資源業務解決方案。 通過集中的基於Web的HRMS平台來支持您的人力資源部門 ，您有能力成功跟踪，管理和控制您最寶貴的資產，即員工。