你可以作為一個雇主選擇專業溝通
當您需要在招聘流程的四個步驟中拒絕求職者時，建議採取以下步驟。
何時拒絕求職者
任何工作申請人花費相當多的時間更新他們的簡歷和寫求職信時，在接近你關於你張貼的職位空缺時。 他們值得考慮你的答复， 你已收到他們的申請材料 。 這個過程在這個在線應用程序世界中很容易實現。
他們還需要了解您在招聘過程中的下一步工作。 所以，他們需要通知他們是否被選中進行面試 。 如果您的選擇過程快速進行 ，您可以通知申請人他們未被選中接受同一封信中的面試，其中您確認收到他們的申請。
但是，如果你的雇主以很快的速度行動，你將需要發送第一封申請材料的收據和第二封拒絕求職者面試的信函。
候選人應該知道他們在你的過程中的立場，即使你最終拒絕參選。
你的拒絕過程始於你與求職者的第一次會面。 無論是在電話屏幕上還是在第一次面試時，會議的目標之一就是向每位候選人解釋您的選擇過程 。
當雇主提供這些信息時，申請人在黑暗中感覺更少，對您的招聘過程更積極。
在這次談話中，您還應該讓申請人知道您將與他們溝通的關於他們申請狀態的要點。
何時打電話和拒絕求職者
無論是招聘經理還是人力資源部的員工，都應該在你打電話給申請人的時候打電話給你拒絕的申請人。
您希望讓每位申請人對您的組織有一個積極的看法，從而實現簡單，及時的溝通。 這種積極的印象可能會影響您的候選人將來對您組織的申請。
或者他或她帶走的印象可能會影響其他潛在候選人的工作。 候選人確實會說話，並且經常像鳥一樣，聚集在一起尋求雇主的選擇 。
何時拒絕申請人的時間
許多雇主不同意，但建議您在確定自己不適合工作時立即致電每位申請人。 許多雇主都會等到最後，甚至只要新員工在通知不成功的候選人之前就開始工作即可。
這是不尊重候選人，不符合所選雇主的行為。
一旦知道，讓候選人知道。 這是拒絕求職者唯一公平的方法。
否則，候選人會等待，煩惱，並感覺他們的候選資格消失在黑洞中。 相信他們對你作為潛在雇主的感受也是如此。 一個不滿的求職者告訴十個朋友他與她的公司不愉快的經歷的日子一去不復返了。
LinkedIn上一個招聘組的估計是，最近的一項研究估計，這個數字現在是1,374人。 歡迎來到社交媒體和Glassdoor和Indeed.com等網站的世界，人們評論他們的招聘和就業經驗。
此外，作為雇主，如果您決定候選人不是合適的人選，那麼保留申請人會誘使您解決不符合您的要求或比您希望的要求更低的人員。
這不是成功挑選過程的基石。
一個警告，如果你確定一個人既合格又適合文化 ，請打電話給申請人，讓他們知道他們申請的狀態。 告訴申請人你仍然在考慮他們的職位，但你還有其他幾位合格的候選人面試。
通過這種方式，你並沒有拒絕一個可以接受的候選人，而候選人在你考慮其他選擇的時候並沒有被留在黑暗中。 這是禮貌和尊重，它可以幫助您避免重新開始招聘。
沒有更新您的流程的候選人可能會在其他地方接受職位。 此外，通過保持聯繫，您將繼續與潛在員工及其個人和業務網絡建立積極關係。
拒絕求職者時不該做什麼
當你拒絕候選人時，首先考慮的是你不會拒絕候選人作為個人。 所以，你想以更積極的眼光來看待拒絕。 不要使用被拒絕的字詞。 相反地說，“選擇團隊已經決定他們不會進一步追求你的候選資格，我們會保留你的申請，並在有額外的職位空缺時加以考慮。” （如果是這樣，否則跳過第二句。）
其他注意事項包括這些。
- 你可以拒絕申請人使用電子郵件直到他們進入你的公司進行面試 。 面試後，您必須致電申請人。 切勿通過電子郵件，短信，語音郵件或IM拒絕應聘者。 即使你以拒絕信的形式跟進了電話，你也應該對候選人感謝。
- 確保申請人不能誤解您使用的詞語或找到非法歧視的證據 。 例如，你可能會試圖告訴申請人，你已經決定你有更合格的候選人。 候選人可能會問你詳細的差異。 為什麼去那裡？
- 請注意，即使申請人請求反饋 ，您仍然對所提供的任何批評或建議非常小心。 這可能會以爭論的形式咬你，或使你容易受到訴訟。 （在回复此請求之前了解您的候選人。）
申請人拒絕雇主
最後一點：求職者經常詢問他們跟他們面談的雇主採取何種適當的措施。 幾天，幾週甚至幾個月的時間已過，沒有明顯感興趣的雇主提出申請人參加面試的消息。
這些候選人都假設他們沒有被選中，但他們從來沒有聽說過 。 像大多數正常人一樣，他們尋求關閉，以便他們繼續前進。
雇主不應對與雇主有聯繫的候選人做出回應。 候選人，員工，潛在員工或公司形像不會讓候選人知道他或她的身份。 說，或者說， 不，但是，在招聘和選擇過程的每一步都要及時說出一些話 。
申請人拒絕信樣本
您可以親切，慷慨，尊重和專業地拒絕求職者。 這些樣本拒絕信將告訴你如何。