人力資源助理總體職位描述與主要職責
人力資源助理協助管理人力資源職能和職責的日常運作。 人力資源助理負責部分或全部職能部門：部門發展，人力資源信息系統，員工關係，培訓與發展，福利，薪酬，組織發展，行政管理和就業。
人力資源助理對這些領域負有部分責任：
- 招聘和配備物流人員;
- 績效管理和改進跟踪系統;
- 員工導向，發展和培訓後勤和記錄保存;
- 協助員工關係;
- 全公司委員會的便利和參與;
- 公司員工溝通 ;
- 補償和福利管理和記錄保存;
- 員工安全，福利， 健康和健康報告 ; 和
- 員工服務;
- 維護員工檔案和人事檔案系統;
- 協助人力資源辦公室的日常高效運作。
人力資源助理為實現人力資源實踐和目標做出貢獻，這些實踐和目標將提供以員工為導向，高績效的文化 ，強調賦權，質量，生產力和標準，目標實現以及招聘和持續發展優秀員工隊伍。
人力資源助理通過人力資源人員幫助實施服務，政策和計劃。 人力資源助理還向人力資源總監報告助理是否有助於履行其職責。 人力資源助理還幫助公司經理處理人力資源問題。
主要目標：
- 勞動力的安全。
- 發展優秀的員工隊伍。
- 人力資源部門的發展。
- 發展強調質量，持續改進和卓越績效的以員工為本的企業文化。
- 個人持續發展。
這裡強調了典型人力資源助理負責的關鍵領域以及每個責任領域中更具體的任務。
人力資源部的發展
- 管理程序，程序和指導方針，幫助員工與公司的戰略目標保持一致。
- 參與製定部門目標，目標和系統 。
- 協助追踪支持實現公司戰略目標的部門和公司測量 。
- 準備並維護執行人力資源部門職能所必需的報告。 根據需要或要求準備定期管理報告。
- 參加行政人員會議並根據需要參加其他會議和研討會並代表該部門。
人力資源信息系統（HRIS）
- 維護HRIS數據庫並生成計劃或要求的報告以幫助管理層。
- 更新員工電話簿和公司組織結構圖 。 維護員工聯繫信息的數據庫。
- 定期審核數據庫以確保准確性。
- 協助開發和更新網站的人力資源部分。
- 及時處理員工狀態變更，保持員工記錄的最新狀態。
- 按照適用的法律要求維護人事檔案 。
福利管理
- 根據需要進行福利指導和其他福利培訓。
處理所有福利計劃和計劃參與者的註冊，變更和終止。
- 根據工資扣除調整每月賬單。
- 協助員工處理任何福利索賠問題或疑慮。
- 管理401（k）計劃的日常交易並處理員工貸款和申請。
培訓與發展
- 安排參加者參加培訓課程。
- 跟踪參與者和培訓記錄。
- 將培訓記錄輸入數據庫並進行維護。
- 跟踪員工績效發展計劃（PDP）的實施情況 。
- 跟踪PDP目標的完成情況。
僱用
- 首先在內部宣傳員工職位空缺，然後在外部根據公司招聘政策進行廣告宣傳。 管理招聘流程的後勤。
- 在互聯網上撰寫報紙分類廣告並在適合公開職位的地方發布廣告，包括職位委員會，大學生涯服務辦公室，專業協會以及公司網站上的廣告。
- 在每天到達時對排序和評論簡歷進行排序 。 管理紙張申請流程並管理招聘郵箱。 提供簡歷的第一次審核。 維護一年的合格申請的檔案系統。
- 安排招聘經理和人力資源部門的面試。 根據需要安排額外面試。
- 根據請求郵寄候選人提供的信件包並追踪回報。
- 確保工作空間，計算機和其他設備，郵箱以及適當的已安裝軟件已準備好迎接新員工的開始日。
- 開展新的員工導向 。
- 準備新員工所需的文書工作並建立人事檔案。
- 通過與臨時人員編制機構聯繫和協作，協助工廠和前台工作人員臨時工作。
- 進行臨時員工定位，創建時間標記並跟踪當前臨時員工的出勤情況。
- 每週將時間表傳真給Temporary Staffing Agency，以便進行工資處理。
員工關係
- 協助制定和實施員工手冊和新的人事政策和程序。
- 向州和聯邦政府提交所有符合性報告，包括EEO-1報告。
- 協助執行和跟踪公司安全和健康計劃。
賠償金
- 經過培訓並定期進行會計和薪資備份。
- 每年參加至少一次薪資調查。
組織發展
- 參加各種委員會提供人力資源支持，並監督活動和目標完成情況。
- 參與計劃和實施各種員工關係和員工滿意度計劃。
行政管理
- 分類郵件和傳真; 分發到員工郵箱。
- 協助董事會會議：創建董事會小包，迎接並迎接董事會成員，訂購午餐，進行預訂。
- 整理每週管理報告並通過電子郵件發送給經理。
- 根據需要協調行政旅行計劃和其他安排。
- 員工為疾病，家庭死亡，出生，畢業等事件訂購鮮花和卡片。
- 為需要出國旅行的員工取得簽證和護照。
額外
- 承擔人力資源總監或首席執行官分配的其他職責。
要成功執行人力資源助理工作，個人必須能夠圓滿地履行每項基本職責。 這些要求是公司人力資源助理所需的知識，技能和能力的代表，但不是全面的。
人力資源助理要求
可以採取合理的措施 ，使殘疾人能夠履行這些基本職能。
- 出色的計算機技能，包括Microsoft Windows環境中的Word和Excel。
- 有效的口頭和書面溝通技巧。
- 各種就業法律和實踐的一般知識。
- 管理福利和其他人力資源計劃的經驗。
- 優秀的人際交往能力。
- 數據庫管理和記錄技能。
- 能夠表現出高度的保密性 。
- 優秀的組織能力。
- 必須能夠及時發現和解決問題。
- 必須能夠熟練地收集和分析信息。
人力資源助理工作的物理需求
這些實際需求代表了員工成功履行人力資源助理工作基本職能所必需的物理要求。 可以提供合理的便利，使殘疾人能夠履行人力資源助理職位所述的基本職能。
在履行人力資源助理工作職責的同時，要求員工說話並聽取意見。 員工經常被要求坐著和用他們的手和手指來處理或感覺和操縱鍵盤上的按鍵。
員工偶爾需要站立，走路，用手和手伸直，攀爬或平衡，彎腰，跪著，蹲伏或爬行。
這項工作所需的視覺能力包括密切視力。
人力資源助理工作的工作環境
在履行人力資源助理職責時，這些工作環境特征代表人力資源助理將遇到的環境。 可以作出合理的安排，使殘疾人能夠履行人力資源助理職位的基本職能。
在履行這項工作的職責時，員工偶爾會接觸到移動的機械部件和車輛。 工作環境中的噪音水平通常較為平緩。
結論
本職位描述旨在傳達必要的信息，以理解人力資源助理職位的範圍，而不是要詳盡列出與職位相關的技能，工作量，職責，責任或工作條件。
教育和經驗
- 學士學位是必需的。
- 一至兩年的一般商業經驗，人力資源經驗者優先。
免責聲明：請注意，所提供的信息雖然權威，但不保證其準確性和合法性。 該網站由世界各地的讀者閱讀， 就業法律法規因州和國家而異。
請尋求法律援助 ，或者獲得州，聯邦或國際政府資源的幫助，以確保您的法律解釋和決定對您的位置是正確的。 這些信息用於指導，想法和協助。