HRIS定義和描述
通常作為數據庫打包，數百家公司出售某種形式的HRIS，每個HRIS都有不同的功能。
根據您公司需要的能力，仔細挑選您的HRIS。 隨著人力資源信息系統日益複雜，這種選擇已經足以使人力資源部門陷入癱瘓。
考慮您的HRIS選項時的關鍵考慮因素
選擇人力資源信息系統是一個有壓力的情況，因為有這麼多的選擇。 在您的公司挑選最適合您需求的選項具有挑戰性。 涉及每個系統提供的信息也具有挑戰性。
銷售人員通常是委託銷售人員口頭上可能會告訴你係統將滿足你的需求。 請確保您檢查了這些信息，包括當前客戶，在線討論組，LinkedIn，其他SHRM成員以及Google評論。
這些是您選擇HRIS時要考慮的其他因素。
- 請記住，即使你的公司今天只有幾個人，它可能會是未來許多員工的兩倍甚至十倍，所以選擇一個可以隨著業務發展而增長的系統。
- 您必須考慮的另一個關鍵因素是許多HRIS只能完成您需要實現自動化的一部分。 在這些情況下，您需要確保任何附加組件或其他系統的組件完美無缺地協同工作。 同樣，不要讓銷售人員關於系統一起工作的話。 做你的研究。
- 還請檢查您的員工可以獲得哪些類型的培訓和持續支持。 您還應該確保銷售顧問對購買後的培訓和跟進承諾寫入您的合同中，以購買HRIS。 而且，請與其他組織確認，確保您所選擇的公司有持續有效支持的記錄。
更好的HRIS選擇的功能
通常，更好的人力資源信息系統（HRIS）總體上提供：
管理所有員工信息 。 諸如姓名，職位，地址和薪水等數據是一個基本的開始。 薪資和職位歷史，報告結構，績效評估歷史和其他關鍵員工信息。
公司相關文件 ，如員工手冊，緊急疏散程序和安全指南。
福利管理包括註冊 ，狀態更改和個人信息更新。 在理想的系統中，您可以允許員工查看和查看自己的信息，包括度假跟踪。
與工資單和其他公司財務軟件和會計系統 完全集成 。 當這些連接時，您可以確保薪水是正確的。
官方工資率與工資支出信息之間從來沒有脫節。 如果系統沒有集成，很容易在一個系統中更新工資，而不是在另一個系統中更新。
申請人跟踪和恢復管理：當您的系統無縫連接時，招聘人員可以點擊僱用按鈕， 申請人的所有信息都會轉移到員工一側。 這節省了很多時間，因為您的數據輸入和文書工作實際上消失了。
如果申請人在申請時提供自己的信息，則可以確保准確性。 如果要約函與工資系統使用相同的系統生成，薪水將完全匹配並且沒有誤解。
績效發展計劃：如果計劃被記錄在中央系統中，這還不夠，那麼他們可以輕鬆地跟踪員工的位置。
高級領導層可以運行報告，查看人員在哪裡，以及他們的個人老闆正在計劃未來的繼任計劃。
紀律處分：即使在員工離開組織後，重要的是要記錄誰被暫停，降級或對他們採取了其他不利行為。 當公司打電話要求提供前僱員參考時 ，人力資源部門的管理員很容易查找並報告該人是否有資格重新僱傭。
培訓記錄：這對於需要認證和許可證的公司尤其重要。 在其他公司，培訓記錄可能沒有那麼重要，但您仍然可能會發現，在開發員工時獲得這些信息非常有用，這是他們從工作中獲得的關鍵因素。
總之，最有效地服務於公司的HRIS跟踪這些信息：
- 考勤和PTO使用，
- 加薪和歷史，
- 支付職位和職位，
- 績效發展計劃 ，
- 接受培訓，
- 受到紀律處分 ，
- 個人員工信息，偶爾，
- 管理層和關鍵員工繼任計劃 ，
- 高潛力的員工身份識別，以及
- 申請人跟踪，面試和選擇。
正確的HRIS的好處
有效的人力資源信息系統提供有關公司需要跟踪和分析有關員工，前僱員和申請人的任何信息。 貴公司需要選擇人力資源信息系統並對其進行定制以滿足您的需求。 如果你的公司正處於成長的道路上，那麼選擇一個可以與你共同成長的系統。
實施基本的人力資源信息系統相當便宜，但要確保實施的任何內容都能滿足貴公司的實際需求。 你想能夠運行營業額報告嗎？ 發布組織結構圖？
允許經理以電子方式訪問以前的績效評估？ 你希望所有事情都必須通過人力資源部門完成，還是希望管理人員自己訪問信息？
通過合適的人力資源信息系統，人力資源部門的工作人員可以幫助員工更新自己的利益並應對變化，從而釋放人力資源人員以實現更多戰略職能 此外，促進員工管理，知識發展，職業發展和發展以及平等待遇所需的數據。
最後， 管理人員可以合法地，合乎道德地獲取他們所需的信息，並有效地支持報告員工的成功。 他們可以運行自己的報告並將計劃輸入系統以幫助繼承。
人力資源信息系統（HRIS）是用於企業內人力資源，薪資，管理和會計職能的數據錄入，數據跟踪和數據信息需求的軟件或在線解決方案。
通常作為數據庫打包，數百家公司出售某種形式的HRIS，每個HRIS都有不同的功能。 根據您公司需要的能力，仔細挑選您的HRIS。