工資單文件內容

與所有員工文件一樣,除了需要知道的人之外,還要限制訪問權限

員工工資單文件是與員工薪水相關的所有內容的存儲庫。 創建工資單文件的主要原因是限制訪問位於人事檔案中的其他機密信息。

工資核算文件使會計人員能夠在不訪問員工機密信息的情況下支付員工。 會計人員可以將薪資記錄保留在支付員工時有意義的地方。

在薪酬和會計外包的情況下,這是員工工資記錄的更為推薦的做法。

工資單文件限制了機密員工信息的可訪問性。 員工工資單文件使會計和財務人員能夠將他們需要的信息支付給員工在方便的位置。 該位置應該安全,並且不在任何其他員工的範圍之內。

您需要讓會計人員了解薪資文件中的信息是保密的,並且不需要未經人力資源人員的許可和簽署即可共享。 會計工作人員也不應分享關於員工加薪,晉升,獎金和任何其他有關員工保密的信息。

人力資源不需要監控會計對員工工資單文件的訪問權限。 正如對相關員工文件(如人事和醫療檔案)的建議,您應該限制對工資核算文件的訪問。

只有需要獲得信息才能完成工作的人員才能看到內容。

員工工資單文件的內容

這是一個建議但不完全全面的員工工資單文件列表。

也稱為員工文件, 員工記錄 ,人力資源文件,文件

Susan Heathfield盡一切努力在本網站上提供準確,常識,道德的人力資源管理,雇主和工作場所建議,但她不是律師。 網站上的內容不應被視為法律建議。 該網站擁有世界各地的受眾和就業法律法規因州和國家而異,因此這些文章對於您的工作場所而言無法確定。

如有疑問,請始終尋求法律顧問。 本網站上的信息僅供參考。