費用可以包括住宿， 個人汽車里程報銷 ，航班，地面交通，小費的提示，用餐，服務員小費，客房服務以及員工在旅途中可能遇到的其他雜費。
該公司的商務旅行政策中列出了一個組織將要償還的支出。 熟悉貴公司的政策，因為可以在長途旅行中支付各種干洗和健身會員費用。
會議上的客戶娛樂，銷售電話和實地考察是另一筆可報銷的費用，但要了解貴公司的政策，以免超出對娛樂費用的限制。
通常，組織通過以下三種方式支付員工差旅費用。
- 公司信用卡發放給必須經常出差的員工。 員工可能會收取他們出差到公司信用卡所花費的大部分費用。 為了補償小費和快餐等雜費，員工需要填寫費用報告 。
收費卡對員工來說很方便，因為他們在報銷之前不需要現金支付業務費用。 儘管對公司的政策有所了解; 您可能仍需要提交收據和其他支持性文件。
- 現金：沒有員工公司信用卡的組織要求員工在員工上路時為每筆支出填寫費用報銷報告。 他們通常需要收據和每筆費用的一定程度的理由。
一個組織很少會要求員工為機票等大件物品付款，並在稍後尋求報銷。 公司採購訂單或公司信用卡預先支付大筆費用。 但是，員工通常需要自費支付日後的差旅費用，這些費用隨後可以報銷。
- 每日津貼： 每日津貼是每名僱員每日津貼一定數額的錢，以支付所有費用。 該員工負責在他每天分配的金額參數範圍內進行合理的差旅費用選擇。
一些公司直接支付交通費和住房費，但為旅行員工提供每日所有其他費用，包括膳食和地面運輸費用。 據了解，員工花在支出上以保持每日額外的現金。 公司通常允許這樣做。
建議出差的員工及時了解公司差旅政策和報銷費用。 不屬於政策的費用通常不予報銷或承保。
大多數公司都需要收據，除了那些每天付費的公司。 你的公司也可能有一個表格，他們希望員工用來支付旅行費用。
為了保持可報銷的費用，員工通常會收到截止日期，他們需要提交費用報告並交回適用的收據。 財務部門將製定有助於保持現狀的指導方針。
如果您對組織中適當的差旅費用有疑問，請諮詢您的經理和人力資源部。
你不想花錢，並在稍後收到驚喜。
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