辭職信定義
辭職信為您提供了一份員工人事檔案的正式文件，用以證明僱傭關係是由員工發起的。
雖然員工可能已口頭告訴你他為什麼決定離開公司，但您不需要要求員工在辭職信中記錄他的原因。
事實上，聰明的員工不會在任何可能被錯誤解讀或在稍後的日子被讀者親自帶走的辭職信中提出任何內容。
他們認識到，目前閱讀辭職信的讀者，了解他們辭職的原因，可能不是依靠人事檔案內容的人在一年後提供參考。
在這個容易進行背景調查的時代，聰明的員工會在辭職信中不做任何表達，當他們轉到新工作崗位上時，他們會燒掉任何橋樑。 保持每次成功的就業經驗作為參考對於在離開時與現任雇主玩“陷阱”的瞬間感覺來說非常重要。
辭職信以其最簡單的形式表明，該員工辭職並給出了最後的就業日期。 一般情況下，如辭職信所述，員工將向現任雇主提供兩週通知。
（對於未來的積極就業參考，兩週的通知至關重要。） 一封稍微複雜的辭職信提供了有關員工離職原因的詳細信息 - 新職位的機會。
假設員工受到尊重並以積極的態度離開公司，大多數雇主都很樂意在轉交辭呈後讓員工在兩週的通知中完成工作。
如果您擔心員工訪問機密信息，訪問計算機設備或他的辭職對同事士氣的影響，最好是在收到辭職信時將員工趕出公司。
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