處理員工辭職取決於情況
導致員工辭職的原因是無止境的。 但是，每個員工的辭職都會讓雇主提出相同的一系列問題。
你如何宣布員工的辭職？ 誰需要知道員工的辭職情況？ 你什麼時候告訴你的員工關於員工的辭職？ 你應該讓員工在公司討論版上發布一個告別電子郵件嗎？ 如果退出的員工要求您寫一個通用的參考信函，該怎麼辦？
關於員工辭職問題的答案
以下是有關員工辭職的許多問題的答案。
一名員工剛剛辭職。 規範是，員工口頭告訴你他或她辭職離開你的公司。 請立即要求辭職員工以書面形式提交辭職信，並說明其最終聘用日期。 這可以保護您免受失業索賠和其他不當行為的指控。
處理員工辭職
員工辭職通常會導致工作流程中斷，但是，如果員工辭職受到重視，並且您決定讓他或她的工作在最後兩週內完成 ，他們可以做很多事情來使過渡成功。
這假設你已經評估過， 個人在最後一天之前仍然是積極的貢獻者 。
他們可以結束鬆散的結局，提供有關正在進行的項目的詳細信息，並向朋友和同事發送有關離開的電子郵件。 確保您分配員工來領取離職員工的工作。
如果他們能夠與正在離職的人交流以了解他們的工作的挑戰和細節，他們將有一個良好的開端。
這些分配的替代員工還需要查看該職位所負責的目標和職責清單。 他們了解離開組織的員工的背景情況 ，而不僅僅是每天的待辦事項，這對每個人都有好處。 這將使他們能夠更好地訓練他或她的替代品，當這個人被雇用。
此外，如果員工辭職有客戶聯繫責任，他們可以向負責人提供介紹。
您可能會要求行政人員以及其他有明確責任的工作人員在離職前創建程序手冊。 但是，希望您已經將這些程序記錄在案，並且已經到位。
向同事和客戶通知員工辭職
要通知其他員工關於員工辭職的信息，首先要告訴員工自己的部門員工辭職。 也許召開一次快速會議並告知其他員工該員工的最後一天是在兩週內。
告訴他們，你會感激他們幫助挑選任何鬆散的目標，並告知他們分配了各種責任。
您的其他員工也希望知道更換離職員工的時間表。 一般來說， 優秀的員工非常願意執行額外的工作或者工作時間更長，但是他們很欣賞知道期望的時間框架。
有了一位值得信賴，有價值的員工將會在兩週內發出通知，請發送電子郵件通知其他員工立即通知員工辭職。 你可能會這樣說：
“Mary將離開我們去尋找x公司的新機會，她在我們公司的最後一天是3月15日。請和我一起祝Mary在未來的努力中取得巨大的成功。
我們將在瑪麗的最後一天22日在湯姆酒館舉行一場說再見派對。 請加入我們，祝愿瑪麗在她的新工作中取得成功，並說再見。“
當然，在你發送這些信息之前，請與Mary聯繫，看看她是否滿足上述所有條件。 她甚至可能會有一個她想分享的個人電子郵件地址，這樣人們可以保持聯繫。
無論如何，請確保您知道她想與她的同事共享什麼。 保持她的機密性 ，如果這是她喜歡的，強烈建議。
你的許多員工可能知道瑪麗正在看， 他們也知道為什麼 。 當一位有價值的同事離開時，員工喜歡關閉，因此，您的恩惠不僅受到讚賞，而且還向留下的員工發出強有力的信息。
當然，你將會進行一次離職面談，在這個面談中你將清楚為什麼員工要離開。
即使你正在失去一個有重要價值的員工，也不建議雇主反推或誘使瑪麗留下來。 在她的腦海裡，她已經走了。 你需要以同樣的方式來看待這種情況。 當瑪麗開始尋找新工作時，或者她確定了她在生活中需要的個人反應時，她精神上開始轉變。 在瑪麗開始尋找之前，識別和解決問題的時間已經到來。
如何在員工辭職受歡迎時通知員工
如果員工辭職沒有得到重視，或者您不相信該人在兩週的通知期間成功履行職責，情景就會發生變化。 在這些情況下，告訴員工您將支付他或她的時間 ，但他們的服務不再需要。
遵循本就業結束清單中的附加指導原則。 而且，問問你自己為什麼在任何情況下都繼續僱用這個人，以避免將來重複你的錯誤。 激勵員工可以是道德的，合法的，道德的和適當的。
為宣布員工辭職，請立即發送電子郵件給所有員工，說明瑪麗已離開公司，在今天的日期繼續尋找新的機會。 你可以補充一點，你希望她的成功，因為她追求新的機會。
也溝通，她的任何責任已被重新分配。 您可能想要添加一些關於您計劃如何以及何時由於員工辭職而尋求更換的詳細信息。