如何讓你的工作信息令人難忘

有效的溝通從一個引人注目的演講開始

什麼讓電視廣告,產品設計或營銷活動變得難忘? 你為什麼要聆聽某些政治家或商界領袖的意見,並滔滔不絕地提及其他人呢? 為什麼你害怕打開某些發件人的電子郵件,但是一旦他們登陸收件箱就打開其他郵件? 這都是關於消息。 當一段溝通是有意義的,相關的,值得的,引人注目的時候,它會讓你 - 聽眾或讀者 - 行動起來。

感動人們並不神奇 - 這完全取決於有效的溝通

任何人都可以通過使用一種簡單的工具來實現有效的溝通 ,這種工具具有一種奇怪的能力,可以明確說明為什麼任何信息有效或無效,以及如何改進它。 它被稱為4Cs模型,它代表理解,連接,可信度和傳染性。 4C模型最初是作為評估廣告和營銷材料影響的評估工具而開發的。 Dunkin'Donuts,Suave Shampoo和Breyers Ice Cream等品牌使用4Cs模型開發真正與人交談並與消費者建立情感聯繫的營銷活動。

好消息是,你不必成為專家作家或廣告天才來完成信息掌握 。 4Cs模型的優點在於,無論是簡歷,電子郵件,新聞稿文章,市場推廣文章,PowerPoint還是博客,都可以輕鬆理解並輕鬆應用於您在工作中生成的每一條溝通信息。

當你習慣於將4C應用到你產生的 每種 類型的溝通時 ,管理者,同事,客戶和顧客都會注意到。

4C有效溝通概覽模型

4Cs模型是客觀評估多種溝通形式的有效性的有用工具:什麼是工作,什麼不工作,以及為什麼。

4C可以評估營銷傳播,以及商務溝通 ,政治溝通,娛樂,以及從電子郵件和博客到關係談話的簡單的舊日常人際交流。

理解

觀眾是否聽到了這個信息,主要觀點和重點? 什麼信息即時溝通? 觀眾可以播放消息嗎? 這證實他們得到它並且第一個C正在工作。 這裡有三個提示更好的理解:

連接

與交流的想法或信息建立聯繫不僅意味著觀眾“得到它”,而且它與他們產生共鳴,對他們有意義和意義,並且通常會觸發非理性或情感反應:沮喪,興奮,憤怒,激情,快樂,幸福,悲傷等等。 當有連接時,會引發新的行為和動作。

可信性

觀眾需要相信在說什麼(品牌或信使的聲音),說什麼 ,以及如何說。 否則,任何連接都會立即崩潰。

信譽是關鍵的C,因為觀眾可能完全理解了一個傳播者的信息,甚至在感情層面上與之交流,然後立刻轉身說出來自這個特定來源:公司,政治候選人,主管,不管他們是什麼不買它。

傳染性

在溝通中,傳染性是一件好事。 你希望你的觀眾能夠抓住這條信息,並與之一起運行,並將其傳播開來。 想想你最近一次看到一個很有趣或者聰明的電視廣告,你和你的朋友討論過這個廣告,發現自己正在重演它,或者在對話中重複了口號或標語。 這是傳染性。

要傳染,必須有活力,新的,不同的和令人難忘的信息。 它也應引起生動的情緒反應,具有發言潛力, 激勵目標做某事,並引起明顯的反應。

把4Cs用於有效溝通

練習4C-ing進行有效溝通,這將成為你的第二天性。 試試這個實驗。 將這些4C應用於您今天在電視或廣播中看到或聽到的廣告或新聞報導。 你立即得到它了嗎? 它是否引起了情緒反應? 它或信使是可信的嗎?

你是否覺得信息卡住了,並讓你想以某種方式作出反應? 或者試試看看你今天收到的一些電子郵件。 你很快就會明白為什麼消息可以工作並且不起作用。 通過4C鏡頭觀看通信將使您更加了解自己的通信和信息挑戰。

一旦你開始了4C的消息,無論是你的還是其他人,通過有效的溝通理解,連接,可信度和傳染性的透視來看,都將成為一種習慣。

你會熟練地閱讀簡單的備忘錄,並理解為什麼它讓你如此激動並渴望採取行動,或者你為什麼很快把它扔進通告文件。 你思考得越多,將4C應用於自己的信息,你就會越有效地處理你所做的一切。