什麼是靈活的工作計劃?

靈活的時間安排允許員工改變他們的工作到達和離開時間,或選擇他們工作的日子。 例如,員工可能會在上午9點到上午11點之間隨時進入,並在上午5點到下午7點之間離開。 或者,如果他們同意星期天工作,他們可能會在星期五起飛。

傳統工作週的替代方案

作為傳統上班時間從上午9點到下午5點,40小時傳統工作時間表的另一種選擇,靈活的工作時間表在工作中越來越普遍。

有許多工作和自由選擇提供靈活的時間表

靈活的時間表在初創公司和小公司尤其受歡迎,只要他們完成所有工作,員工就可以選擇工作日期和時間。

來自YouGov.com的一項調查報告顯示,接受調查的美國人中有69%會選擇較早的工作時間表。 17%的人選擇上午8點至下午4點的安排,14%的人希望從上午7點至下午3點工作。 接近20%的人會選擇稍後的時間表。 百分之二十的千禧一代不會介意在上午9點以後開始工作並在晚上工作。 X代(19%)和55歲以上(17%)的啟動時間略低。

員工福利

員工重視靈活的時間表來平衡工作和非工作責任。 靈活的時間安排有助於正在養家糊口,讀研究生,遠距離上下班,旅行或平衡多項工作的工人。

員工的缺點

靈活的時間安排有時會使與同事之間的聯繫變得困難 - 尤其是如果那些同事也在非傳統時間工作。 除非團隊中的每個人都在同一頁面上,否則這可能會導致較少的協作,更多的時間停工,以及更大的壓力。

對雇主的好處

雇主認為靈活的時間安排是招聘和留住員工以及提高工作滿意度和生產力的一種方法。 靈活的時間表還有助於建立員工與其經理之間的信任,因為員工通常需要管理他們自己的時間表(在他們的雇主的監督下),並且擁有即使在非正常時間安排完成工作的所有權。

當雇主提供靈活的時間表選項時,該時間表由員工的主管根據工作場所的需求和員工的靈活性要求批准。

雇主的缺點

靈活安排工作需要規劃和組織 - 以及經過培訓的管理人員實施非傳統工作時間表。 至少在最初,這需要員工更多的努力來協調。

還有一些工人可能會利用替代時間表來減少工作量。 如果您不在打卡系統上,可能很難判斷您的上午7點到下午3點的員工是否每天準時出現 - 特別是如果他們是唯一按照特定時間表工作的人。

另一方面,更專注的員工可能會花費更多的時間,追踪每個人。

理論上這聽起來不錯,但它也可能是倦怠的秘訣。 你不希望你的優秀員工一直帶著團隊的其他成員。

如何向雇主索取靈活的時間表

如果您有興趣改變工作時間,從雇主的角度了解利弊是很重要的。 這意味著尋找方法來減少潛在的不利因素,同時強調公司的利益。

為了讓您的案例令人信服,請執行以下操作:

  1. 超出預期。 管理者更有可能為已經表現出色的員工提供一個靈活的時間表。 在問你之前,確保你超越了你的所有目標。
  2. 建議試點計劃。 不要要求完全不同的時間表。 首先嘗試一個更小規模的版本,以便在全職工作之前找出結果。 作為獎勵,這也將幫助您確定您是否喜歡按照不同的時間表工作 - 這是您嘗試之前不會知道的事情。
  1. 設立目標。 與您的經理協調以設定預期。 你是否每天早上都會​​登錄一段時間,即使他們不會在辦公室再待上兩個小時? 你會在特定時間登記以評估進度並確保團隊的需求得到滿足嗎?
  2. 預見問題。 在提交之前確保您的請求符合您的工作風格。 例如,如果你知道那個早晨對你來說很難,那就不要提前兩個小時來。 另外,想想你需要什麼(和誰)來完成你的工作。 如果你的項目合作夥伴在上午10點進來,那麼儘早啟動可能沒有意義。
  3. Excel在你的工作。 一旦你有一個靈活的時間表,確保你通過盡你所能的工作來保持它。 讓經理了解情況並達到目標,並且可以充分利用工作時間。

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