這些推薦信對他們的接受者有很大的影響。 如果你被要求寫一個，那麼包含為申請人構建強大案例的細節很重要。
（如果你不認可申請人的意見，最好拒絕寫一封信，而不要寫一些溫文爾雅的話。）
以下是你需要知道的寫一封支持求職者的有效信函。
考慮你寫的是什麼類型的信件
如果你被要求提供一份具體工作的參考 ，你應該把這個特定工作的要求寫在信裡。 仔細閱讀帖子或工作描述，尋找可以包含在應聘者信函中的具體技能和知識。 在你的信中，注意申請人的資格與工作職責之間的匹配。
通過一般推薦信 ，關注該人員正在申請的工作類型或類別。 你在這類信件中的例子會更廣泛，更具體。
在開始之前收集信息
在你開始撰寫你的信之前，詢問你正在寫的人為你提供一份工作公告和他們的簡歷或簡歷 （CV）。
查看他們的求職信，看看他們如何評估他們的工作資質也很有幫助。
當你正在寫一個更一般的建議時，請詢問你的信的主題來勾畫他們的就業目標。 要求他們提供一兩個他們正在申請的工作。 同時要求他們分享這類工作的最適銷售資產，特別是您可能在與您推薦的人建立關係時觀察到的資產。
有關候選人申請的工作或工作類型的更多信息，您的推薦可能會更有效。
在推薦信中包含什麼
你的信的第一段應該解釋你如何知道你正在寫的人。 在你互動的時候參考你的工作頭銜和個人職位，以及你的關係的性質，包括你是否監督了你推薦的人。
通常情況下，你也會包括你知道這個人的時間長短。
信的身體
你的信的內容應該引用你所推薦人的技能 ，素質，知識領域和其他資產。 首先列出您希望在您的建議中表達的優勢 。
然後編寫句子，證明你的斷言 - 這將使你的信更可信。 提供具體的例子，您可以使用他們向招聘經理強調的技能觀察候選人。
這可能包括他們成功應用某種技能的項目或角色。 引用增加貴組織價值的成就，並描述使個人能夠產生這些結果的優勢，可能會特別引人注目。
以下是關於推薦信中包含哪些內容的更多信息 。
信封閉
在你的結語中，提到你會再次僱用這個人是非常有效的。 或者，提到你相信這個人會成為公司的傑出成員。
分享您的聯繫信息
作為結束的一部分，您還可以分享電話號碼和電子郵件地址，並提及您渴望與候選人分享更多觀點。 這樣，如果潛在的雇主有任何後續問題，他們可以很容易地與他們取得聯繫。
格式化你的信
以下是格式化推薦信的準則，包括長度，格式，字體以及如何組織信件。 如果這是您第一次寫推薦信，則可能會發現使用模板很有幫助。
發送你的信
您可能會被要求將信件發送給您推薦的人或直接發給雇主。 如果您通過電子郵件發送，請將您的信件副本作為PDF或Microsoft Word文檔附加到電子郵件中。 工作發布或雇主通常會指定如何發送推薦以及應該發送給誰。
審查推薦信樣本
不知道寫什麼？ 審查推薦信樣本 ，包括就業信函， 學術推薦信以及性格和個人參考信函。
當你不能寫出積極的建議
如果您很難誠實地為候選人撰寫令人信服的信函，那麼拒絕該請求就可以了。 說不，不如寫一封不強烈贊同你推薦的人的信。
你可以簡單地說一些模糊的東西，比如你覺得寫一個建議不太舒服，或者你沒有那種能夠讓你提供正確信函的風險類型。 以下是如何拒絕推薦請求 。