寫一封推薦信不一定是一個困難的過程。 理想情況下，你正在給那些你認為值得稱讚的人寫信，所以你所要做的就是在紙上獲得你對候選人的積極反饋。 但是，您希望在候選人的背書中提及標準事項。 遵循模板可以幫助確保您的信件中的所有要點都達到了要求，因此它將盡可能有效並且信息豐富。
在推薦信中寫什麼？
詢問你正在協助的人為你提供簡歷，他們擔任領導職務的志願者或課外活動的清單，以及他們正在申請的所有工作崗位的副本。
您還應該要求他們在您使用推薦信時提醒您，以便您可以在雇主向您發送更多信息的情況下代表他們發言。
下面的推薦信模板顯示了就業或教育目的的典型參考信函的格式。 該格式適用於就業參考，以及大學或研究生學習參考（ 複習樣本 ）。
推薦信模板
您的聯繫信息
你的名字
你的題目
公司或學校名稱
地址
市
州的郵編
日期
招呼
如果你正在寫一封私人信函，請包括一個稱呼 （如親愛的約翰遜先生，親愛的詹姆森博士等）。
如果您正在寫一封普通信，請使用“致其可能關注的人 ”或不要包括稱呼，如果您不包括稱呼，請從第一段開始寫信。
第一段
推薦信的第一段解釋了你與你推薦的人的關係，包括你如何了解他們，以及為什麼你有資格推薦這個人就業或上學。
例如： “在我入讀WVU入門經濟學課程的大一時，我遇到了蘇珊。 在我部門的學習過程中，我有機會和她一起參與幾個研究項目，並擔任我的助手。“
第二段
推薦信的第二段包含有關您正在撰寫的個人的信息，包括他們為什麼有資格擔任職位，他們可以提供什麼，以及為什麼推薦他們。 如有必要，請使用多個段落來提供詳細信息。
例如： “比爾畢業於哲學榮譽學位，一直關注他未來的發展方向。 他知道他很想在很早的時候就讀博士學位，並且一直在團隊中獨立工作，並擔任研究助理。 我相信比爾會成為你部門的資產，因為他為他的學習帶來了巨大的精力和熱情。 他是一個非常聰明和合格的人，並且很高興能與之合作。“
第三段
在寫一封推薦某位特定職位空缺候選人的信時，推薦信應包括該職員的技能如何與他們申請的職位相匹配的信息。
要求提供一份工作公告和個人簡歷的副本，以便相應地定位您的信件。
例如： “我相信克里斯汀將成為您的國際銷售團隊的一個很好的補充。 當我在XYZ與她合作時，她對我們的產品對客戶的有效性進行溝通並完成銷售的能力給我留下了深刻的印象。 在與她共事的兩年中，她親自負責在亞洲和非洲增加幾個新客戶。“
概要
推薦信的這一部分包含您為什麼推薦此人的簡要概述。 使用諸如“強烈推薦”或“毫無保留地推薦”或“候選人有我最高推薦”等短語來強化您的認可。
例如： “在我與喬安結識的過程中，她一直高效，專業，有組織，並且是一位出色的團隊領導。 她對DEF公司的辦公室經理職位有最高的建議。“
結論
推薦信的最後一段包含提供更多信息的要約。 在段落中加入電話號碼，然後再次提供電話號碼，並在您的信函的退回地址部分或您的簽名下提供您的電子郵件地址。
例如： “如果您需要任何補充信息或澄清，請隨時與我聯繫，電話號碼為123-456-7890。”
閉幕
此致
推薦人姓名
標題
電子郵件地址
電話號碼