推薦信中包含什麼內容

如果你被要求寫一封推薦信或學習理由的信,你可能會努力想知道要包含哪些信息 - 以及要排除什麼。 本推薦信模板顯示了一封典型推薦信的格式,並詳細說明了您信函每段的內容。

推薦信中包含哪些信息?

推薦信應包括你是誰,你與你推薦的人的關係,他們為什麼合格以及他們具備的具體技能

只要有可能,提供說明您的支持的特定軼事和示例會很有幫助。 例如,不要簡單地說候選人是一個強大的作家,而應提及他們寫了一篇獲獎作文。 如果某人獲得了成就獎或特別表彰,請提及。

你的目標是撰寫一份強有力的建議,以幫助你推薦的人獲得聘用或接受。 當寫一封特定的信函提及某個特定職位空缺的候選人時,推薦信應該包含候選人的技能如何與他們申請的職位相匹配的信息

要求提供一份工作公告和該簡歷的副本,以便相應地確定您的推薦信。 嘗試使用推薦中的職位列表中的關鍵字 。 此外,該函還應包括您的聯繫信息以供後續處理。

準備回答關於您對該候選人的認可的問題。 下面的模板可以用作就業參考 ,也可以作為研究生院的參考

推薦格式的信

以下是帶有推薦信格式示例的模板。 模板可以幫助您處理信件的佈局。

它會向您顯示要包含哪些信息以及如何組織您的信件。

雖然信函模板是您自己信息的絕佳起點,但您應該始終編輯一封信以適應您的情況。 您還可以查看推薦信樣本以幫助您編寫自己的推薦信。

作家地址
你的名字
職稱
公司
街道地址
郵政編碼

日期

招呼
如果您正在撰寫個人推薦信,請致電(親愛的威廉姆斯博士,親愛的米勒女士等)。 如果你正在寫一封普通信,請說“ 可能關注的人 ”,或者根本不包括稱呼。

第1段 - 引言
推薦信的第一段解釋了這封信的目的,以及你與你推薦的人的關係,包括你如何了解他們以及多久。

第2段 - 細節
推薦信的第二段包含您正在撰寫的人的具體信息,包括他們為什麼合格,以及他們可以貢獻什麼。 如有必要,請使用多個段落來提供詳細信息。 盡可能包括具體的例子證明該人的資格。

第3段 - 總結
推薦信的這一部分包含了你為什麼推薦這個人的簡要總結。 說明你“強烈推薦”你或者“毫無保留地推薦”或類似的東西。

第4段 - 結論
推薦信的最後一段包含提供更多信息的要約。 您可以在本段中包含電話號碼。 另一種選擇是在回信地址部分或信件簽名中包含電話號碼和電子郵件地址。

信封閉
正式的信函結束和你的名字和標題結束你的 。 如果您正在郵寄信件的硬拷貝,請將您的簽名包含在您輸入的名稱下方:

此致

作家姓名
簽名 (硬拷貝)
職稱

電子郵件推薦信息中包含的內容

當您通過電子郵件發送推薦信時,您可以取消“作家地址”部分,並在郵件的簽名部分包含您的姓名,地址,標題,電子郵件地址和電話號碼:

最好的祝福,

作家姓名
職稱
電子郵件
電話
公司
街道地址,城市,州郵政編碼

您的信息的主題應包括候選人的姓名:推薦信 - 申請人姓名。

什麼不包含在建議書中

如果您覺得不適合推薦某人 - 無論是找工作還是讀研究生或其他事情 - 最好讓請求推薦的人知道您不能寫信 ,而不是寫一封負面信函。 這將使他們有機會找到能夠全心全意寫出積極建議的人。

請記住,當你寫一封推薦信時,你自己的名聲就在起作用; 你不想在信中認可某人認為自己的表現不好,因為這可能會對你自己的判斷產生負面影響。

你也不想撒謊:不要誇大成就。 過分誇獎可能會降低您的建議的影響力。 但請注意,由於大多數推薦信非常積極,所以任何批評都將非常明顯。