如果你被要求寫一封參考信，請記住你的目標是證明這個人是一個強有力的候選人。
僅僅表達你的欽佩是不夠的; 這封信應該關注具體的例子 ，表明該員工是一名高績效員工。 這封信的外觀也應該很專業，並且要以商業形式編寫和編輯。
要了解更多關於如何撰寫就業信函的信息，請參閱下面的提示和样本參考信。
撰寫參考信的建議
- 在說好之前仔細想想。 如果您可以為該人寫一封正面信函，請只寫“是”來寫一封參考信。 如果你不了解這個人，或者不認為你可以自信地推薦這個人工作， 你應該說不 。 請記住，你從來沒有義務提供任何參考信函，並且你可以選擇如此巧妙的做法。 例如，您可能會說，您對該人員的工作不夠熟悉，無法提供參考資料，或者引用雇主關於不提供參考資料的政策 。 （事實上，如果存在的話，不要說謊，否則你會冒著在同事面前被抓住和尷尬的風險。）
- 關注工作描述。 向你推薦的人索要一份工作描述。 這樣，您可以專注於職位的具體要求。 嘗試在你的信中包含來自職位描述的關鍵字 。 即使您正在撰寫更一般的建議，您仍然可以向員工詢問他們將要申請的工作類型。
- 包括具體的例子。 在求職信中，提供員工展示工作所需的各種特質或技能的具體示例。 如果可能的話， 用數字來量化他們的成功 。 例如，您可能會解釋該人員為您的公司賺了多少錢，或者該人每天與多少個客戶互動。
- 保持積極。 說明你認為這個人是一個強有力的候選人。 你可能會這樣說：“我毫無保留地推薦這個人”，或者“如果可以，我會再次僱用這個人。”記住，你想幫助這個候選人脫穎而出。
- 分享您的聯繫信息。 如果他們有進一步的問題，請為雇主提供聯繫方式。 在信中包括您的電子郵件地址，電話號碼或兩者。
- 遵循提交指南。 詢問員工如何提交信函。 確保你遵循任何要求，尤其是關於何時發送，何時以及格式（例如PDF，實體信件等）
如何使用參考字母示例
在寫信之前，先閱讀推薦 信 樣本和推薦信模板是一個好主意。 示例可以幫助您了解應該在文檔中包含什麼類型的內容，而模板可以幫助您了解最佳佈局以及使用哪些部分（如引言和正文段落）。
格式化推薦信時 ，請在每個段落之間使用單間隔的類型。 將文本對齊左側，並在周圍使用1英寸邊距。 選擇一種傳統的字體 ，如Times New Roman或Arial。 拍攝至少一頁的長度; 如果您的信件太短，看起來您對候選人的推薦程度不夠了解。
雖然示例，模板和指導方針是您信函的一個很好的起點，但您總是應該定制一個適合候選人的工作經歷和他或她正在申請的工作的信件示例。
就業示例參考函
致相關人士：
我想推薦Sharon Doe作為貴組織職位的候選人。 在她擔任職員助理的職位上，莎朗從20XX-20XX受僱於我們的辦公室。 沙龍在這個職位上表現出色，在她擔任辦公室期間對我們組織來說是一筆財富。 她具有出色的書面和口頭溝通技巧，非常有組織，可以獨立工作，並能夠貫徹以確保工作完成。
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沙龍總是願意提供她的幫助，並與我們辦公室服務的許多成員包括客戶，雇主和其他專業組織保持良好的關係。 她通過電子郵件，電話和親自與所有這些人進行有效溝通的能力使她成為了我們的辦公室。
她會為任何公司增加價值，並且我會推薦她為她選擇追求的任何努力。 如果您有任何其他問題，請告訴我。
敬上，
簽名（ 硬拷貝信 ）
簡史密斯