否則，您的讀者可能不會花時間閱讀您的信件。
在寫求職信時 ，這一點尤其重要，例如求職信 。 如果雇主由於字體太小或難以閱讀而無法輕鬆閱讀您的信件，他們可能不會看你的簡歷 。
你最好的選擇是保持你的字體和字體的簡單和專業。 確保你的消息 - 而不是你的字體 - 突出。 請閱讀下文，了解如何為專業信函選擇正確的字體和字體大小。
選擇什麼字體
選擇清晰易讀的字體非常重要。 你應該選擇一個足夠大的字體，這樣讀者不必瞇著眼看你的信件，但不會太大，以至於你的信件不適合在單個頁面上。
使用簡單的字體將確保您的信件易於閱讀。 Arial，Cambria，Calibri，Verdana，Courier New和Times New Roman等基本字體都很好。
避免像Comic Sans這樣的新穎字體，或腳本或手寫風格的字體。
選擇什麼字體大小
一旦你選擇了你的字體風格，選擇一個10或12磅的字體大小。 大小取決於你有多少內容; 如果你可以格式化你的信，那麼它最好適合在一個頁面上。
如果您的信件有一個標題（例如帶有您的姓名和聯繫信息的標題），您可以選擇使標題字體略大（14或16）。
但是，這不是必需的。
字體樣式的提示
另外，避免在格式化信件時用大寫字母書寫。 全部大寫的字母和電子郵件使您看起來好像在大喊大叫。
還要避免使用下劃線，粗體和斜體。 這些可以使文本難以閱讀。
包括白色空間
不管您選擇的字體和字體大小如何，您的信件的頂部，底部和側面都應該有空格。 您還希望在每個段落之間留出一些空白區域。 沒有足夠間距的擠壓字母很難閱讀。 以下是有關如何放置信件的更多信息。
嘗試各種字體類型和大小，以查看哪一種字體允許您將信件放在一頁上，同時還留有一些空白區域。 您也可以調整頁面的邊距以稍大或稍小，以便在將信件放在一頁上時保留一些空白區域。 作為一般規則，利潤率不應超過1“且不小於.7”。
校對
請務必徹底校對您的信件以查找語法錯誤和拼寫錯誤。 即使您的字體和字體大小清晰易讀，錯誤也會讓您看起來不專業。 如果這是一封求職信，那麼錯誤甚至可能會讓你失業。
一定要徹底閱讀並修改你的信件。 考慮讓朋友校對你的信。 在這裡閱讀更多的校對技巧 。
如何選擇字體
您可能需要嘗試幾種字體樣式和尺寸變化，以便您的信件適合具有足夠空白空間的單個頁面，因此不會擁擠。
以下是編寫信件並選擇字體大小和样式時要採取的步驟：
- 在開始寫信之前，從文檔頂部的列表中選擇一種字體， 或者 ：
- 輸入你的信件。
- 突出顯示您信件的內容。
- 從彈出窗口中選擇字體，或從文檔頂部的列表中選擇字體。
- 選擇您希望以相同方式使用的字體大小。
- 嘗試一些不同的字體和字體大小，直到字母適合一個頁面。 確保你的信件有空白。 考慮玩間隔和邊距。
- 校對信。
完成併校對草稿後，請打印您的信件（即使您要在線上傳或通過電子郵件發送），以確保其格式正確，間隔適當並且看起來像您想要的樣子。
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