工作申請書寫作指南和格式建議
撰寫工作申請信的技巧
雖然你的簡歷提供了你的工作經歷和你的技能和成就大綱，但你發給雇主的求職申請函解釋了為什麼你有資格擔任這個職位，應該選擇面試。
寫這封信似乎是一項艱鉅的任務。 但是，如果你一步一步地做到這一點，你很快就會成為撰寫申請信的專家，發送你的簡歷。
如何開始
在你開始寫你的求職信之前，做一些基礎工作。 考慮你想包含哪些信息（記住空間是有限的）。 請記住，這封信是你申請這個職位的理由。 但是，你可以做的不僅僅是回顧簡歷 - 而是突出你最相關的技能，經驗和能力。
要在信中包含最有說服力的相關細節，您需要知道雇主想要什麼。
最大的線索是在招聘廣告內，所以花點時間解讀招聘廣告 。 接下來， 將您的資質與雇主的需求和需求相匹配 。 列出你的相關經驗和技能。 例如，如果招聘廣告需要一位強大的領導者，請考慮一下您成功領導團隊的例子。
一旦你記下了一些筆記，並且對你想要在信中突出顯示的內容有所了解，你就可以開始寫作了。
為職位申請書撰寫指南
寫一份工作申請信與和朋友的快速電子郵件或親友的感謝信非常不同。 從長度（不超過一頁）到字體大小和样式到字母間距，招聘經理和潛在面試人員對信件的表現和外觀都有一定的期望：
長度：申請信不得超過一頁。
格式和頁邊距：應用程序的字母應該是單個間隔，每個段落之間有一個空格。 使用大約1英寸的邊距並將文本對齊到左側，這是大多數文檔的標準對齊方式。
字體：使用諸如Times New Roman，Arial或Calibri等傳統字體。 字體大小應該在10到12之間。
該信的每一部分包含哪些內容
信中包含的章節也有規定，從稱呼到簽名，以及信件的組織方式。 以下是工作申請信中包含的主要部分的簡短內容：
標題：申請信件應以你和雇主的聯繫信息（姓名，地址，電話號碼，電子郵件）以及日期開始。
如果這是一封電子郵件而不是真實的信件，請在簽名後在信件末尾加入您的聯繫信息。 以下是如何發送電子郵件申請函 。
稱呼：這是您的禮貌問候語。 最常見的稱呼是“親愛的先生/女士們”。 後面跟著這個人的姓。 詳細了解合適的求職信稱謂 ，包括如果您不知道該人的姓名或不確定聯繫人的性別，該怎麼辦。
信的正文：將本節視為三個不同的部分。
- 在第一段中 ，您將要提及您申請的職位以及您在哪裡看到職位列表。
- 下一段是你信中最重要的部分。 記住你是如何收集關於雇主正在尋求什麼的所有信息以及如何滿足他們的需求？ 在這裡你可以分享你的經驗和成就的相關細節。
- 信函正文的第三部分和最後部分將是您對雇主的謝意; 你也可以提供後續信息。
免費關閉：用禮貌接近的方式簽署您的電子郵件，如“最佳”或“真誠”，後面跟著您的姓名。
簽名：以您的簽名，手寫，然後輸入您的姓名結束。 如果這是一封電子郵件，只需輸入您輸入的姓名，然後輸入您的聯繫信息。
使用模板簡單格式化
所有這些格式和組織要求都不堪重負？ 讓求職申請過程更容易的一種方法是使用求職信函模板來創建您自己的個性化求職信，以便申請工作。 如果您發送大量應用程序信函，使用模板可以幫助您節省時間。 確保您發送的每封信都是針對公司和職位進行個性化的。
撰寫有效信函的提示
- 總是寫一個 。 除非有招聘信息明確表示不發送申請函或求職信，否則應該隨時發一份。 即使公司沒有要求申請信，也不會因為包含申請信而受傷。 如果他們確實要求您發送信件，請確保完全按照指示行事（例如，他們可能會要求您將信件作為電子郵件附件發送，或直接輸入到他們的在線申請系統中）。 下面的申請指導是選擇面試的第一步。
- 使用商業信函格式。 寫信時請使用正式的商業信函格式 。 在頂部，日期和雇主的聯繫信息中包含您的聯繫信息。 請務必在開始時提供稱呼，並在最後簽名。
- 賣你自己 。 在整封信中，關注你將如何使公司受益。 提供具體的時間，例如您展示對工作有用的技能或能力，尤其是那些在招聘公告或說明中列出的技能或能力。 如果可能，請包括向公司增值的時間示例。 數值提供了你的技能和成就的具體證據。
- 使用關鍵字。 重讀工作列表，圈出任何關鍵字（例如列表中強調的技能或能力）。 試著在你的求職信中加入一些這些詞。 這將有助於雇主看到你很適合這份工作。
- 保持簡短。 請將您的信件放在一個頁面下，不超過四個段落。 雇主更可能閱讀簡潔的信件。
- 編輯，編輯，編輯。 雇主可能會忽略一個有很多錯誤的應用程序。 因此，請仔細閱讀您的求職信，並且如果可能，請求朋友或職業顧問對信函進行審核。 校對任何語法或拼寫錯誤。
樣本職位申請信
查看這些示例工作申請信並編輯它們以創建您自己的。 自定義您發送的每封信 - 包括與您申請的工作相關的技能和經驗信息。