如何選擇正確的求職信問候
為什麼封面問候重要？
問候語是收件人在閱讀求職信時看到的第一件事。 因此，重要的是要傳達適當的熟悉程度和尊重。 例如，“你好”和“你好”等隨意問候可能會使你的信件顯得不專業。 同樣，“可能關注的人”可能太沒人情味了，並且招聘經理認為你不太在意找出你應該處理的人。
當你有一個聯繫人
以下是有聯繫人姓名時適合於求職信和其他與就業相關信件的信件稱呼示例列表。
親愛的瓊斯先生
親愛的布朗女士
親愛的Riley Doe
親愛的Haven博士
親愛的勞倫斯教授
標點
用冒號或逗號代替你的稱呼，然後在下面一行開始你的信的第一段。 例如：
親愛的史密斯先生
信的第一段。
當你沒有聯繫人時
許多公司在發布職位時沒有列出聯繫人，因為他們有一個招聘人員小組，通過求職信和簡歷進行分類，然後將其交給相應部門的招聘經理。 他們更願意將招聘經理匿名，直到他或她與您進行面試。
一個組織可能也不希望公開誰是招聘經理，以避免申請人發送電子郵件和電話，特別是如果他們預計會收到潛在求職者的大量申請。 所以，不要擔心，如果你找不到人來寫你的信。 它將被轉發到正確的部門和收件人。
如果您在公司沒有聯繫人，請不要在求職信中稱呼您，並從信件的第一段開始，或者更好地使用一般的稱呼。 當使用普通稱呼時，將名詞大寫。
一般稱呼的例子
尊敬的招聘經理
親愛的人力資源經理
親愛的先生或女士
親愛的公司名稱招聘人員
標點
在以下行開始第一段之前，請用冒號或逗號分別表示敬意。 例如：
親愛的XYZ企業招聘人員，
信的第一段。
何時在求職信中使用“親愛的”
在大多數情況下使用“親愛的”是合適的，例如潛在的雇主是你熟識的人，或者他們是商業熟人。 按照下面的指導方針選擇正確的問候語：
- 對於人們來說，你們知道得很清楚，或者至少在名字的基礎上，只用他們的名字。 對於商業熟人或員工，如果您不止一次遇到他們的名字並用他們的名字給他們發話，請使用他們的名字。
- 對於潛在的雇主，請使用先生，女士或博士（除非您有其他指示）。 即使你知道一個女人已經結婚，使用“女士”而不是“女士”會更安全，因為後者在某些情況下可能是冒犯性的。
- 如果您不確定是否有合適的問候語，請安全地使用Mr./Ms./Dr。 [姓氏]或Mr. / Ms / Dr。 [名字，姓氏]。
如果收件人的姓名與性別無關（即泰勒布朗），並且您不確定，可以說“親愛的泰勒布朗”。但是，更好的選擇是在LinkedIn上搜索“泰勒布朗”。 他們的個人資料圖片可能會澄清他們的性別。
LinkedIn也是一個很好的工具，可以找出招聘經理是誰。 搜索您正在申請的公司以及一個或兩個關鍵字，以描述該職位招聘人員。
向下滾動列表直到找到符合條件的人員。 和presto！ 你在做生意。
何時在求職信中使用“可能關注的人”
只有在你無法找到你正在寫的具體人物時，才用它作為求職信問候。 當然，您應該盡一切努力在您感興趣的特定部門找到聯繫人的姓名。 在向公司詢問未公開開放時，這種問候可能是最合適的。
何時使用'你好'和'你好'
除非您對收件人非常熟悉，否則請保留這些隨意的個人電子郵件問候，並避免在求職信中使用它們。 這樣的問候簡直太過於非正式 - 如果你想找工作，不是開始談話的最專業的方式。
“你好”只適用於電子郵件通信。 它應該主要用於你熟悉的人，但可以在非常隨便的環境中使用。
“嗨”只適合與親朋好友熟悉的電子郵件通信。 例如，如果您正在與一位密友進行檢查，以了解他們是否聽說過在公司開業的工作。
如何撰寫求職信稱謂
標準商業信函格式化要求在提供自己的聯繫信息和信函日期後，然後記下聯繫人的姓名，公司名稱和公司地址。
接下來是正式的問候/問候：“親愛的[聯繫人姓名]。”如果你有你的信的聯繫人，請務必在稱呼中包括他們的個人頭銜和姓名（即“親愛的富蘭克林先生”）。 如果您不確定讀者的性別，只需說出他們的全名並避免個人頭銜（即“親愛的傑米史密斯”）。 敬禮後留一條空白線。
你應該盡一切努力找到你的信中使用的聯繫人姓名。 如果你花時間使用他們的名字，這對招聘經理留下了很好的印象，特別是如果你需要一點點工作才能找到它。
如果這些信息沒有在工作公告中提供，並且您無法在公司的網站上找到，那麼給公司打電話是個好主意，要求轉交給他們的人力資源部門（如果他們有的話），請解釋一下你將在那裡申請工作，並要求他們的招聘經理的名字。 當你找不到聯繫人或者如果你不確定誰會閱讀你的求職信時，你可以使用通用稱呼（即“親愛的招聘經理”）。
結束你的信
你的信問候有可能提高你面試的機會。 為了提高您的候選資格，請確保您的求職信保持專業的外觀，並提供相關信息，包括您對職位的資格。 選擇適當的關閉，並總是感謝讀者的時間和考慮。