最好每次都使用相同的基本模板來分享您的聯繫信息 - 這不是創造性的時間。 您不希望收件人必須完成任何工作以了解如何與您取得聯繫，但您提供聯繫信息的方式因您用於寄送求職信的方式而異。
提供有關如何與您聯繫的信息
在您的求職信中，無論您包含哪些聯繫信息（街道地址，電話號碼或電子郵件），都會向收件人指明最快捷的方式與您聯繫。 例如，如果您正在發送紙質封面信函，則可以寫上：“您可以在工作時間通過上面的電話號碼與我聯繫。”
或者在電子郵件中，您可以說：“我期待您的回复 - 我的電子郵件地址和電話號碼已在我的簽名中。” 在您的求職信結束時，一句簡單的話就會向雇主說明在哪裡可以找到您的聯繫信息，以及最好的聯繫方式。
聯繫部分：打印的求職信
當你正在寫郵件或上傳到工作委員會或公司網站時，你的求職信的第一部分應該包括雇主如何與你聯繫的信息。 如果您有雇主的聯繫信息，請將其包括在內，否則，只需列出您的信息。
對於印在紙上的求職信，請將您的聯繫信息放在左上角。 使用單間距和一致的字體，並將其格式化為一組屬於一組的信息。
在論文中，您將始終包含您的完整郵寄地址（畢竟，您還包括收件人的完整地址，因為您正在寄信）。
其他聯繫信息應包含您的電話號碼和電子郵件地址。
留出空間，添加日期，然後鍵入收件人的姓名和地址，單間隔。 包括您要發信的人的姓名以及該人的標題以及組織名稱。
專家強烈建議您進行研究，以便知道收到信的人的姓名。 您可以使用公司網站或LinkedIn來嘗試確定招聘經理的姓名。 或者，打電話給公司的主線，看看接待員是否可以提供幫助。
如果您無法確定聯繫人的姓名，只需在雇主聯繫信息部分忽略“姓名”和“職位”。 相反，你可以放置一個部門。 例如，“編輯部門”或“人力資源”。
以下是你的信的開頭應該看起來如何：
您的聯繫信息
你的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
您的電子郵件地址
日期
雇主聯繫信息
名稱
標題
公司
地址
城市，州，郵政編碼
如果您在書面的求職信中包含您的電子郵件信息，請務必經常查看您的電子郵件，以便即使您不經常使用電子郵件，也不會錯過任何潛在的信息。
聯繫部分：電子郵件信息
電子郵件通信是一個不同的故事，完全不像紙質封面信。 當你發送電子郵件求職信時 ，你不應該包含雇主的聯繫信息。 而不是在郵件的頂部列出您自己的聯繫信息，而是將其包含在您的簽名中，並放在您的姓名後面。
您的簽名可以包含您的完整聯繫信息，例如街道地址，或者只是您的姓名，電子郵件地址和電話號碼。 您也可能會在您的社交足跡中包含相關鏈接，例如您的LinkedIn個人資料或專業網站，如果這可以提供更多有用的信息或增加您在工作職業中的地位。
以下是電子郵件簽名的示例：
電子郵件簽名示例
名字姓氏
電子郵件地址
電話
具有完整地址示例的電子郵件簽名
名字姓氏
街
郵政編碼
電子郵件地址
電話
電子郵件簽名與LinkedIn示例
名字姓氏
電子郵件地址
電話
LinkedIn個人資料
儘管在簽名時可能會接受小圖片，但請不要隨意使用您的書面簽名或公司徽標的超大圖片。 保持簡單和專業。