如何根據內容 （包含的信息）和演示文稿 （您的求職信的外觀）來設計您的求職信的格式非常重要。 即使通過在線或通過電子郵件進行申請，您的求職信也需要格式正確，可讀性強，且沒有任何錯誤。
用簡歷發送的求職信要遵循正式商業信函的格式。 它們以段落形式書寫，包括正式的稱呼，結尾和簽名。 撰寫有針對性的求職信非常重要，該求職信表明你如何勝任所申請的工作。 您寫的每封求職信都應該是獨一無二的，並且是定制的
什麼內容包含在你的求職信中
1. 第一段 - 為什麼你要寫作
2. 中段 - 你必須提供什麼
3. 總結段落 - 你將如何跟進
第1段：你為什麼寫作
- 如果您正在撰寫以回應職位發布 （ 審查樣本 ），請指明您了解職位的位置和職位的頭銜。 更重要的是，表達你的熱情以及你的證書和職位資格之間可能的匹配。
- 如果您正在撰寫一份勘探信函 （ 審查樣本 ），您可以在其中查詢可能的職位空缺 - 請說明您的具體工作目標。 由於這種類型的信件是不請自來的，因此更要抓住讀者的注意力。
- 如果您正在撰寫聯絡信 （ 查看樣本 ）以便向個人尋求信息，請明確您的請求。
在某些情況下，您可能已被朋友或熟人轉介給潛在的雇主。 請務必在第一段中提及名稱的相互聯繫，以鼓勵讀者繼續閱讀！
第2段：你必須提供什麼
在回應招聘廣告時，請特別提及所列的資格，並說明您的特定能力和經驗與您所申請職位的關係。
在一封探礦信中，表達你滿足雇主需求的潛力，而不是關注雇主可以為你提供什麼。 您可以通過提供證據證明您已經徹底研究過該組織並且擁有該組織內使用的技能。
強調你的成就和解決問題的能力。 顯示你的教育和工作技能如何轉移，因而與你申請的職位相關。
第3段：你將如何跟進
通過重申您對這項工作的興趣並讓雇主知道他們如何與您取得聯繫。 包括你的電話號碼和電子郵件地址。 或者直接參加求職面試或信息面試，並表明您將通過電話跟進並在雙方便利的時間進行預約。 如果您提到您將與您聯繫，請務必在指定的時間範圍內撥打電話。
在某些情況下，雇主可能會明確禁止撥打電話，或者您可能正在回應“盲目的廣告”，從而阻止您進行後續追踪。
除非是這種情況，否則盡最大努力聯繫組織。 至少，您應該確認您的材料已收到，並且您的申請已完成。
如果您從雇主的地理區域以外申請，您可能想要指出您是否在某個特定時間段內在城裡（這可以讓雇主更容易同意與您見面）。
總之，您可能會指出您的參考資料可根據要求提供。 此外，如果您有投資組合或撰寫樣本以支持您的資格，請說明其可用性。
格式化您的求職信的提示
字母長度
求職信最多應為三段或四段 ，不應超過一頁。 如果您需要，您可以調整頁邊距（請參見下文），以便將您的信件放在單個頁面上。
選擇一個簡單的字體
求職信的內容和你所包含的內容一樣重要。 在撰寫求職信時， 使用易於閱讀的基本字體很重要。 根據招聘過程，您的求職信可能會在申請人跟踪系統或其他在線招聘系統中查看。 這些系統最適合閱讀簡單的文本，而不是花哨的格式。
使用基本的12點字體將確保您的求職信易於閱讀。 像Arial，Verdana，Calibri和Times New Roman等基本字體很好。 您的求職信字體應與您在簡歷中使用的字體相匹配。
設置你的利潤
商業信函的標準利潤率為1英寸，但如果您無法凝聚您的信函以適合單個頁面，則可以將頂部，底部和側面邊距縮短至3/4“或1/2”，甚至有點緊。
留下大量的空白空間
不要忘記在問候語之下，每段之間以及結束之後留下空間。
仔細校對信
在發送或上傳信件之前請抽出時間來證明您的來信 。 如果您打印出複印件或大聲讀出，可能會更容易一些。
審查求職信樣本
接下來，請查看求職信樣本 ，以及創建求職信的評論技巧，這些求職信將對雇主產生最大的積極影響。