求職信由幾部分組成：你的聯繫信息，稱呼，求職信的正文，適當的結案和簽名。 這是一封求職信的每一部分。
聯繫信息
- 包含內容：第一部分或標題包含您的聯繫信息：姓名，地址，電話或手機號碼以及您的電子郵件地址。 包含LinkedIn地址也很常見，以便雇主可以立即訪問您的專業檔案，簡歷和聯網聯係人。 在電子郵件中，您還可以在簽名下面列出您的聯繫信息。
- 選擇一種風格：使用簡單的塊，居中的標題，或者如果您正在發送硬拷貝，可以對設計有一點點喜歡。
- 保持專業：另外，請記住，您的電子郵件地址應該聽起來簡單而專業 ; 理想情況下，它看起來像“Firstname_Lastname@gmail.com”。切勿使用引用您的愛好或政治見解或顏色不正確的“可愛”電子郵件地址 - 您的電子郵件地址需要反映您的職業身份，而不是您的意識幽默。 您可能希望創建專門用於職業搜索的電子郵件帳戶。
- 雇主聯繫信息：您也可以包含您的雇主的聯繫信息; 這是最合適的，包括通過蝸牛郵件或手工提交的正式，硬拷貝封面信函。 如果您通過電子郵件或通過雇主的在線申請系統發送求職申請，則不需要包含此聯繫信息。 作為電子郵件應用程序的一般經驗法則，如果您知道它，請使用正式的聯繫地址，但不要過於擔心，否則就省略它。
求職信稱謂
儘管在通過電子郵件發送求職信時，您可能不需要知道雇主的地址，但獲得一個姓名以回复您的來信至關重要。 做你的研究，以避免必須使用通用的“他可能關注的人”或“親愛的先生或女士”，這可以使事情看起來像你沒有努力學習更多關於工作或雇主。
學習聯繫人姓名的最佳方式是致電組織的前台或查看其網站。 為了順利起見 ，請閱讀求職信的樣本。 如果找不到聯繫人， 則可以使用替代方法 。
封面信體
你的求職信的正文可以讓雇主知道你正在申請什麼職位，為什麼雇主應該選擇你進行面試，以及你將如何跟進。 您的求職信的這一部分包括：
- 第一段 - 你為什麼寫作。 這是“抓住”，你有機會通過領子抓住你的讀者並引起他的注意。 提供一些關於您正在尋找的工作的具體和重點信息，以及一些可證明您是否適合擔任職位的核心優勢。
- 第二段 - 你必須向雇主提供什麼。 這是您突出顯示已完成工作和取得成果的示例。 從你的簡歷中汲取你的關鍵能力，但不要逐字逐句複製。 本段中的子彈點對於吸引讀者註意您的成功非常有效。 您還可以粗略地量化YOY銷售數字等可量化的成就，以便在頁面上顯示這些“流行”字樣。
- 第三段 - 你對公司的了解。 表明你做了你的研究，並了解有關業務的一些事情以及你如何為其使命做出貢獻。
- 第四段 - 你的結束。 總結一下你會給這個職位帶來什麼，並通過請求會議或建議來電建議下一步。
閉幕
以“真誠”或“你真誠”的正式結束方式結束你的信。 求職信是專業信函，所以不要在你寫的信中申請工作時使用非正式的關閉，如“乾杯”。
你的簽名
您如何在求職信上簽名取決於您是否發送紙質或電子郵件信函。 如果您發送紙質信函，請在稱呼後輸入您的姓名，為您的手寫簽名留下空間。 如果您要發送電子郵件求職信，請在稱讚之後輸入您的姓名和聯繫信息。
簽名信
此致
瑪麗巴恩斯（您的簽名）
瑪麗巴恩斯
電子郵件信
此致
瑪麗巴恩斯
地址
郵政編碼
電子郵件
電話