你為什麼要發送專業的電子郵件？ 有很多原因。 您可以將您的求職信發送給潛在的雇主，致函給同意作為參考的同事，致現任老闆的辭職信，或者要求推薦信。
您可能有其他原因發送非個人電子郵件，事實上，確保您的所有電子郵件都是有組織的和專業的是一個好主意。 以下是您的郵件中包含的內容，不包括的內容以及如何關閉，簽名和發送電子郵件。
專業電子郵件消息指南
查看這些步驟以撰寫高質量的專業電子郵件，您將始終對收件人留下深刻的印象：
- 主題行：主題行應簡潔地表達您的寫作目的。 您的主題行可以像“謝謝您”或“請求建議”一樣簡單。
- 問候語：即使您正在寫一封非常短的電子郵件，也包括一個問候。 如果您知道該人的姓名，請將其加入。 除非你和這個人在一個名字的基礎上，否則稱他們為他們的頭銜。
- 時長：保持您的電子郵件盡可能簡潔。 人們傾向於瀏覽長時間的電子郵件，因此只包含重要信息。
- 字體樣式：避免華麗，俏皮或彩色字體; 這些只是分散收件人的實際信息。 避免過度使用粗體和斜體，這會使電子郵件顯得雜亂無章。 不要全寫大寫字母; 這會在電子郵件中產生憤怒或過激的情緒。
- 表情符號：不要在專業電子郵件中包含表情符號; 保存這些個人信件。
- 拼寫和語法：僅僅因為你正在寫電子郵件並不意味著你應該對拼寫和語法sl sl。 在發送之前仔細編輯您的電子郵件。 沒有錯誤的消息告訴收件人您的電子郵件應該被認真對待。
- 結束：簽署一個簡短的“謝謝”，“最好”或另一個簡單的發送，然後你的名字。 大多數電子郵件帳戶可讓您在每封電子郵件中嵌入帶有姓名，職位和聯繫信息的簽名。 這是讓每一封信更加專業化的好方法。
其他專業電子郵件消息提示
編寫完電子郵件後，請在點擊“發送”按鈕之前完成所有這些步驟：
- 確保您的信息已完成：仔細檢查以確保電子郵件的主題行已填寫，您已包含簽名 ，您將郵件發送給正確的聯繫人，並且您已填寫密件抄送字段以發送複製到自己，以便您有電子郵件的記錄。
- 證明您的電子郵件信息：在您發送之前，還請確保拼寫檢查並檢查您的語法和大小寫。 它們在電子郵件求職信件中與在紙質信件中一樣重要。
- 發送測試電子郵件信息：在您實際發送電子郵件之前，請首先將信息發送給自己，以檢查格式是否正常工作，以及什麼看起來不合適。 如果一切正常，請繼續並將電子郵件發送給您聯繫的公司或個人。
- 發送電子郵件副本給自己：使用“ 密件抄送”字段將電子郵件的副本發送給自己，以便記錄您何時發送消息以及發送給誰。 您也可以在發送的文件夾中找到這些信息。
- 存檔您的副本：使用許多電子郵件程序，您可以發送文件夾，以便於查找任何重要的過往電子郵件。 為所有求職電子郵件設置一個文件夾，並將您發送的電子郵件的副本存檔到您的求職文件夾中。
定期檢查你的電子郵件
在尋找工作時，時間是至關重要的，因此定期和頻繁檢查電子郵件非常重要，這樣您就不會錯過任何重要的機會。 至少，早上和下午早些時候檢查您的電子郵件，以便您有時間及時回复您收到的消息。
如今，擁有智能手機可以讓您輕鬆地隨時隨地查看電子郵件，而無需隨時隨地查看電腦。 事實上，您可以收到有關新電子郵件的通知，因此您可以在打開收件箱後立即閱讀。