選擇最佳尺寸
一定要讓你的字體足夠大，以免讀者瞇著眼看你的消息，但不能太大，以至於讀者不得不長時間閱讀整個消息。 根據您的電子郵件中包含多少內容，請選擇10或12磅字體大小。
使用普通字體也很重要，因為並非所有的電子郵件程序都以相同的方式查看消息。 您不希望您的郵件內容混亂或格式不正確，因為閱讀器的電子郵件程序未按照您的方式查看字體。
電子郵件的最佳字體
像Arial，Verdana，Calibri和Times New Roman等基本字體很好。 選擇專業字體 - 實際上，大多數電子郵件程序中的默認字體很可能適用於與工作相關的電子郵件。 避免看起來像手寫字體，腳本字體和任何新奇類型字體的字體，例如Comic Sans。
無論您選擇哪種字體，都要保持一致：在Arial中有一個段落，而在Times New Roman中有另一個段落，這對讀者來說是震驚的。 同樣，請確保字體大小始終相同。
當您使用Microsoft Outlook時，以下是如何為消息選擇字體以及如何選擇字體大小。
如果您使用的是不同的文字處理程序，則過程與此類似。
如何選擇電子郵件消息字體
- 在開始輸入消息之前選擇字體和字體大小， 或者 ：
- 輸入您的電子郵件。
- 突出顯示消息的內容。
- 從郵件頂部的列表中選擇一種字體。
- 選擇您希望以相同方式使用的字體大小。
- 校對你的信息。
- 如果你不確定你的信息將如何看待; 首先向自己發送一份副本，然後在發送給收件人之前對其進行編輯（如有必要）。
電子郵件間隔
無論您選擇何種字體大小，問候之後以及每個段落之間以及您的電子郵件消息簽名之前和之後都需要空格。 以下是如何分隔電子郵件的方法 。