首先,確保您用於搜索職位的電子郵件帳戶是專業的帳戶。
你應該有一個簡單的,專業的電子郵件句柄,如FirstnameLastname@gmail.com。 如果您不確定如何設置電子郵件帳戶,請查看本指南, 了解如何為您的求職設置電子郵件帳戶 。
電子郵件簽名會顯示在每封電子郵件的底部,並包含您的所有重要聯繫詳情。 它包含了許多與典型商業信函頂部相同的信息。
電子郵件的格式與書面信件不同。 例如,在商業信函中 ,您在信函的頂部包含您的姓名和聯繫信息。 您不會在電子郵件的頂部包含此信息。 相反,它會出現在您的電子郵件簽名中。
您應該在電子郵件簽名中包含哪些內容?
至少,電子郵件簽名應包含您的全名,電子郵件地址和電話號碼,以便招聘經理一眼就能看到如何與您聯繫。
你也可能包括你目前的職位,你工作的公司和你的完整地址。 在您的LinkedIn個人資料中加入鏈接是向招聘經理提供有關您的技能和能力的更多信息的好方法。
如果您願意,還可以將LinkedIn按鈕添加到您的電子郵件簽名中 。
如果您將其用於求職和/或與職業相關的目的,您也可以鏈接到您的Twitter帳戶 。 對於作家或設計師等創意領域的申請人來說,添加一個鏈接到在線投資組合是一個很好的主意,或者如果你有自己的專業網站 ,你可以添加一個鏈接到它。
不要太擔心在電子郵件簽名中包含太多鏈接。 只需鏈接到最重要的信息。 在添加網上出現的所有可能的網址之前,請考慮您最想讓人點擊的位置。
例如,如果您的LinkedIn個人資料最好地包含您的職業歷史,請使用它。 如果您的Twitter Feed展示了與職業相關的技能(例如營銷能力),則鏈接可能更有意義。 但你並不需要兩者。
同樣重要的是,當您發送與求職相關的電子郵件時,將不屬於電子郵件簽名的東西排除在外,例如在簽名中帶有鼓舞人心的語錄。 雖然添加可愛的勵志名言適用於個人電子郵件,但對於工作電子郵件來說它不夠專業,所以不要使用電子郵件簽名。
示例電子郵件簽名
請參閱下面的各種電子郵件簽名。 所有這些都適合在求職時使用。
如果您想使用這些示例中的任何一個,請務必更改任何信息以使其符合您的個人情況。
樣本電子郵件簽名
名字姓氏
電子郵件地址
電話
手機
具有完整地址和就業信息的樣本電子郵件簽名
名字姓氏
ABC公司營銷總監
街
郵政編碼
電子郵件地址
電話
手機
帶LinkedIn的樣本電子郵件簽名
名字姓氏
電子郵件地址
電話
手機
LinkedIn個人資料(可選)
使用Twitter的示例電子郵件簽名
名字姓氏
電子郵件地址
電話
手機
LinkedIn個人資料(可選)
Twitter帳戶(可選)
如何設置您的電子郵件簽名
每個電子郵件服務器都有不同的步驟來設置您的電子郵件簽名。 通常,您可以單擊電子郵件帳戶上的“設置”,然後找到一個選項卡,告訴您如何以及在哪裡添加簽名。
一旦你添加了一個簽名,它就會自動添加到你的所有外發郵件中。 這意味著您每次發送電子郵件時實際上都不必寫下簽名 - 它會自動添加到電子郵件的末尾。
求職電子郵件禮儀
使用電子郵件進行求職時,您需要了解很多關於禮儀的知識。 查看本指南以了解職位搜索電子郵件禮儀,以了解更多關於在職位搜索電子郵件中寫什麼內容,如何格式化電子郵件,如何確保閱讀電子郵件以及樣本職位搜索電子郵件。