什麼時候公司必須通知求職者?

當求職者沒有收到雇主的回覆時,這可能會令人不安。 申請工作需要時間,從研究公司到製作有針對性的簡歷和求職信,需要時間才能得到回應。 然而,公司在被拒絕接受工作時不通知申請人的情況非常普遍。 事實上,你甚至可能會與公司面談,而且從未聽過。

它看起來像是你的應用程序在求職黑洞中消失了。 了解為什麼公司迴避與候選人分享招聘狀態的原因,他們必須披露信息以及如何在申請過程中跟進。

通知求職者的法律要求

在大多數情況下,雇主沒有法律要求通知申請人他們沒有被錄用。

然而,大多數人力資源專家認為,最佳實踐表明,雇主的道德協議是通知所有申請人其地位。

如果不這樣做,可能會阻止申請人考慮雇主尋找其他更合適的職位空缺,並可能會給申請人的同事留下不好的印象。 在許多行業中,申請人也是客戶或潛在客戶,大多數雇主都希望避免疏遠他們的顧客。

以下是公司如何通知申請人的信息。

公司不通知申請人的原因

Usnews.com採訪了公司領導和招聘經理,了解他們避免發送拒絕信的原因。 原因如下:

  1. 成交量:公司每個職位平均收到250份簡歷。 處理大量電子郵件已經很困難,更不用說每個人都會拒絕回复。
  1. 害怕起訴:拒絕函可能會帶來法律訴訟,具體取決於其撰寫方式。 從雇主的角度來看,最好不要發出任何信函,否則可能會引發潛在的訴訟風險。
  2. 不需要的溝通:來自具有聯繫信息(即姓名和電子郵件)的特定員工的拒絕信可能會引發申請人不需要的持續溝通,詢問是否再次申請其他職位,或者對面試出錯的位置進行反饋。 乘以250拒絕,這是一個麻煩的人力資源經理希望避免。

公司可能會延遲通知申請人的其他原因。 在某些情況下,公司可能會改變方向,並決定不再填補職位。 該帖子可​​能會從網站中刪除,但通常情況下,公司不會通知申請人這些內部工作。 有時候,公司遲遲不會拒絕申請人,因為這個職位仍然是開放的。 該公司可能希望保持開放的選擇。 公司可能會採訪幾個人,並向其中一人提供工作,但如果首選候選人不接受該職位,則拒絕所有申請人。

聯邦政府通知要求

2009年,聯邦政府制定了要求機構在篩選過程中通知應聘者其身份,作為其“端到端招聘倡議”的一部分。

在此過程中,通知必須至少進行四次 - 一旦收到申請,當評估申請時根據工作要求進行評估,當決定是否將候選人提交給選擇官員,以及何時決定作出就業決定。

背景篩查和就業測試

根據背景篩选和就業測試拒絕申請人的雇主必須通知申請人,如果他們根據通過該過程獲得的任何信息被拒絕。

公平信用報告法規定,候選人有權對其報告中包含的任何破壞性信息提出異議。 凱馬特於2013年在集體訴訟中達成和解,以解決其未能通知並給予申請人充分機會回應負面背景調查的說法。

如何跟進

在申請工作時很難跟進。 許多雇主不會列出聯繫信息,電子郵件地址或電話號碼。

您可以嘗試在公司找到聯繫人,或者您可以等待。 面試後直接跟進比較容易,這樣做總是一個好主意。 以下是關於如何跟進工作的信息和建議。

如果你面試的是某個職位,那麼在面試時你總是可以詢問公司的情況。 然後,在該時間段過後,您可以發送電子郵件或致電查詢狀態。 你可能得不到回應,但至少你會跟進。